Provincia de Buenos Aires
TESORERÍA GENERAL
Resolución Nº 755/15
VISTO
el expediente Nº 5500-745/15 por el cual se tramita la modificación de la
estructura orgánico funcional de
CONSIDERANDO:
Que
Que el
artículo 68 de la citada Ley constituye como órgano rector del Subsistema de
Tesorería a
Que en ese marco, teniendo en cuenta las modificaciones introducidas en los objetivos del Organismo, se requiere implementar un modelo de gestión acorde con los ejes de la política de modernización y la capacidad de ejecutar los procesos;
Que
Que consecuentemente resulta oportuno incluir una unidad estructural de Delegados de Tesorería con la responsabilidad de verificar el cumplimiento de la ejecución de los pagos en las unidades de Tesorería referidas precedentemente;
Que la
coordinación de la distribución de los recursos a cada jurisdicción ha generado
un incremento en la complejidad y cantidad de actividades que se desarrollan en
Que buscando promover y fortalecer la vinculación institucional interna y del Organismo con otras jurisdicciones, organismos descentralizados y entidades, se considera oportuno promover acciones de comunicación institucional necesarias a fin de difundir la actividad del Organismo y toda información de interés público que pudiera surgir del cumplimiento de su función;
Que
corresponde crear
Que,
en consecuencia, deviene necesario modificar la estructura orgánico
funcional de
Ceremonial que pendía de ésta y creándose en su reemplazo el Departamento Comunicación Institucional;
Que la
estructura vigente de
Que para generar las modificaciones introducidas se ha observado el marco conceptual, criterios y definiciones contenidas en el Decreto N° 1.322/05;
Que
han tomado intervención
Por ello,
EL TESORERO GENERAL DE
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º. Aprobar la estructura
organizativa de
ARTÍCULO 2º. Determinar para la estructura organizativa aprobada en el artículo 1º los siguientes cargos funcionales y con la equiparación indicada:
CARGO FUNCIONAL NIVEL
UN (1) Tesorero General Ley 13.493
UN (1) Subtesorero General Ley 14.197
ARTÍCULO 3º. Determinar para la estructura organizativa aprobada en el artículo 1º los siguientes cargos: UN (1) Secretario General con remuneración equivalente a Subsecretario; UN (1) Director General de Planificación Financiera; UN (1) Director General de Contabilidad y Análisis; UN (1) Director General de Proyectos y Gestión; UN (1) Director General Técnico Ejecutivo; UN (1) Director General de Administración; UN (1) Director de Programación Financiera; UN (1) Director de Coordinación Financiera y Presupuestaria; UN (1) Director de Contabilidad de Movimiento de Fondos y Balances; UN (1) Director de Análisis e Ingreso de Exigibilidades; UN (1) Director de Desarrollo y Gestión; UN (1) Director Jurídico; UN (1) Director Impositivo; UN (1) Director de Erogaciones del Tesoro; UN (1) Director de Rendición de Cuentas; UN (1) Director de Coordinación Contable; UN (1) Director de Coordinación Administrativa; UN (1) Director de Sistemas e Informática; UN (1) Director de Ceremonial y Protocolo; UN (1) Director de Relaciones Institucionales y Capacitación; UN (1) Subdirector de Contabilidad de Movimiento de Fondos y Balances; UN (1) Subdirector de Erogaciones del Tesoro; UN (1) Jefe de Departamento Recursos Tributarios y Otros Recursos; UN (1) Jefe de Departamento Exigibilidades; UN (1) Jefe de Departamento Coordinación Financiera y Presupuestaria; UN (1) Jefe de Departamento Instrumentos Financieros; UN (1) Jefe de Departamento Registro de Acreedores y Plan de Cuentas; UN (1) Jefe de Departamento Estados Contables; UN (1) Jefe de Departamento Cuenta Única del Tesoro; UN (1) Jefe de Departamento Conciliación Bancaria; UN (1) Jefe de Departamento Sector Público; UN (1) Jefe de Departamento Gastos en Personal; UN (1) Jefe de Departamento Bienes y Servicios No Personales; UN (1) Jefe de Departamento Proyectos y Calidad; UN (1) Jefe de Departamento Despacho; UN (1) Jefe de Departamento Autorizaciones de Pago; UN (1) Jefe de Departamento Afectaciones Patrimoniales; UN (1) Jefe de Departamento Legal; UN (1) Jefe de Departamento Retenciones; UN (1) Jefe de Departamento Normas Impositivas; UN (1) Jefe de Departamento Liquidaciones; UN (1) Jefe de Departamento
Pagos;
UN (1) Jefe de Departamento Estados de Caja, Control y Rendiciones; UN (1) Jefe
de Departamento Compras y Patrimonio; UN (1) Jefe de Departamento Presupuesto,
Contabilidad y Sueldos; UN (1) Jefe de Departamento Tesorería y Rendiciones; UN
(1) Jefe de Departamento Mesa de Entradas; UN (1) Jefe de Departamento
Personal; UN (1) Jefe de Departamento Servicios Auxiliares y Automotores; UN
(1) Jefe de Departamento Administración de Proyectos de Sistemas; UN (1) Jefe
de Departamento Análisis y Programación; UN (1) Jefe de Departamento Base de
Datos; UN (1) Jefe de Departamento Atención a Usuarios; UN (1) Jefe de
Departamento Equipamiento y Operaciones; UN (1) Jefe de Departamento
Ceremonial; UN (1) Jefe de Departamento Diseño e Imagen; UN (1) Jefe de
Departamento Capacitación; UN (1) Jefe de Departamento Comunicación
Institucional; los que tendrán idéntico rango y remuneración que sus pares de
ARTÍCULO 4º. Determinar para el
Tesorero General de
ARTÍCULO 5º. Determinar para
ARTÍCULO 6º. Establecer que dentro del plazo de noventa (90) días hábiles, a partir de la fecha de publicación en el Boletín Oficial de la presente, se deberán elaborar las plantas de personal innominadas y nominadas, con sujeción a la estructura organizativa aprobada por los artículos precedentes y previa intervención de los organismos y dependencias competentes.
ARTÍCULO 7º. Establecer que
ARTÍCULO 8°. Dejar sin efecto toda otra norma que se oponga al presente.
ARTÍCULO 9°. Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar.
Amílcar Zufriategui
Tesorero General
ORGANIGRAMA
Anexo 1
Anexo 1a
Anexo 1b
Anexo 1c
Anexo 1d
Anexo 1e
Anexo 1f
ACCIONES
Anexo 2
TESORERIA
GENERAL DE
SECRETARÍA GENERAL
ACCIONES
1. Adoptar todas las medidas necesarias para posibilitar el cumplimiento eficaz de los planes y programas establecidos por el Titular del Organismo, de acuerdo con las competencias otorgadas y controlar su ejecución.
2.
Organizar los estudios necesarios para el desarrollo de proyectos referidos al
Subsistema de Tesorería, en el marco de
3. Impulsar el desarrollo de proyectos para la integración del sistema de administración financiera con otras Jurisdicciones y Organismos.
4. Organizar y elaborar los mecanismos de información a brindar a los acreedores del Estado, funcionarios y público en general, de conformidad a las directivas impartidas por la autoridad.
5. Ordenar las actividades necesarias para la confección de las distintas publicaciones técnicas que produce el Organismo.
6. Organizar, coordinar y compatibilizar el ordenamiento legal en los temas de su competencia, elaborando y proponiendo al Tesorero General las modificaciones necesarias.
7. Organizar los estudios y análisis requeridos a fin de elaborar el anteproyecto de Presupuesto anual del Organismo.
8. Impartir las instrucciones pertinentes y controlar los actos relacionados con la administración financiera, patrimonial, de recursos humanos, de apoyo administrativo y organizativo en el orden interno.
9.
Disponer la implementación en
Anexo 2a
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
ACCIONES
1.
Analizar y coordinar la formulación de estudios, proyecciones, incidencias,
cálculos y pronósticos financieros a los fines de elaborar el Presupuesto de
Caja del Ejercicio, conforme las directivas del Tesorero General de
2. Planificar la ejecución financiera y coordinar la misma con la ejecución presupuestaria.
3. Sistematizar el seguimiento de la ejecución del Presupuesto Provincial y su correspondencia con el Presupuesto de Caja Anual.
4. Producir estados proyectados de fondos e informes de evaluación y control, para ser elevados al Titular del Organismo.
5.
Elaborar juntamente con
6. Participar en la asignación de cuotas del Sistema de Cuenta Única del Tesoro.
7.
Proponer acciones a fin de ejecutar operaciones financieras, de incumbencias de
8. Emitir opinión sobre la factibilidad de asumir compromisos de pago.
9. Emitir opinión sobre inversiones temporales de fondos que realicen las entidades provinciales del sector público no financiero en instituciones financieras del país o del extranjero.
10.
Coordinar con entidades de
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA
ACCIONES
1.
Proyectar la aplicación de
2. Analizar la composición del Presupuesto Provincial y su relación con el Presupuesto de Caja Anual en los ítems correspondientes a Ingresos y Egresos operativos.
3. Analizar estados proyectados de fondos y su impacto en la situación de Caja.
4. Programar y coordinar la ejecución financiera con la presupuestaria, en base a las disponibilidades y su realización.
5. Disponer la captura, recopilación y ordenamiento de datos relevantes para la gestión de Ingresos y Egresos operativos para su Programación Financiera.
6. Analizar
la evolución de
7. Elaborar estados proyectados de fondos e informes de evaluación y control sobre Ingresos y Egresos operativos.
8.
Evaluar las diferentes actividades inherentes a
9. Determinar la disponibilidad de cada uno de los recursos analizados, y adecuar los procedimientos previstos para la captura de la información relevante relacionada con los mismos.
10. Arbitrar con los entes involucrados en la administración de recursos, la captura de datos para la gestión de los mismos.
11. Identificar y analizar los diferentes circuitos de información relacionados con los recursos; evaluando y controlando los mismos.
12. Coordinar proyecciones financieras con las áreas competentes del Ministerio de Economía.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO RECURSOS TRIBUTARIOS Y OTROS RECURSOS
ACCIONES
1. Capturar datos relevantes para la gestión, a través de las relaciones con los diferentes entes y organismos involucrados en la administración de recursos, para la gestión de recursos.
2. Identificar Recursos Presupuestarios, analizar su origen, normativa vigente y sus características.
3. Efectuar análisis cualitativos, determinar circuitos y realizar aportes para la optimización de los flujos detectados.
4. Determinar la disponibilidad de cada uno de los recursos analizados.
5. Confeccionar proyecciones de recursos, determinar su estacionalidad y efectuar el análisis pormenorizado y específico de cada uno de ellos para la determinación más acertada de sus probabilidades y oportunidad de recaudación para su utilización.
6.
Identificar y analizar los recursos específicos de cada uno de los organismos
que forman
7. Controlar y verificar la imputación de ingresos afectados por retenciones nacionales y/o provinciales, así como su posterior afectación.
8. Identificar y determinar áreas generadoras de información relevante y coordinación con dichas fuentes de información.
DEPARTAMENTO EXIGIBILIDADES
ACCIONES
1. Coordinar, programar y gestionar los planes de pago del sector público y privado con las diferentes Entidades de Administración Provincial y áreas del Organismo.
2. Analizar los Estados de Exigibilidades y su evolución.
3. Efectuar el control de las exigibilidades requeridas por las Tesorerías periféricas.
4. Analizar los egresos corrientes previstos en el Presupuesto Provincial y su incorporación al Presupuesto de Caja.
5. Capturar, organizar, definir y clasificar la información de egresos operativos para la elaboración de estadísticas, implementando métodos para el procesamiento de los datos que permitan enfrentar la incertidumbre, obteniendo mayor precisión en la búsqueda de la probabilidad de ocurrencia de los hechos.
6. Analizar instrumentos normativos, mensurando su impacto en la posición financiera de Caja o en el accionar del área.
7. Definir los indicadores de gestión para la medición de los resultados en su incidencia en las acciones financieras de los distintos organismos y dependencias.
8. Producir informes para el seguimiento, control y evaluación del Presupuesto de Caja.
9. Relacionar la registración presupuestaria y los clasificadores presupuestarios provinciales con el Presupuesto de Caja.
10. Analizar la distribución de las metas financieras establecidas entre los Organismos y
Jurisdicciones Provinciales involucradas
11. Elaborar proyecciones y efectuar el seguimiento para dar cumplimiento a la cancelación de los libramientos de pago de los haberes correspondientes al personal, y su respectivo cronograma.
12.
Llevar registro de los compromisos de pago sobre los que
13. Identificar y determinar áreas generadoras de información relevante y coordinar con dichas fuentes de información la obtención de datos.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN FINANCIERA Y PRESPUESTARIA
ACCIONES
1.
Proyectar la aplicación de
2. Analizar la composición del Presupuesto Provincial y su relación con el Presupuesto de Caja Anual en los ítems correspondientes a Fuentes y Aplicaciones Financieras.
3. Analizar estados proyectados de fondos y su impacto en la situación de Caja.
4. Disponer la captura, recopilación y ordenamiento de datos relevantes para la gestión de las Fuentes y Aplicaciones Financieras.
5. Analizar la evolución de las Fuentes y Aplicaciones Financieras en la ejecución del Presupuesto Provincial, realizando el seguimiento del mismo y su correspondencia con el Presupuesto de Caja Anual.
6. Elaborar estados proyectados de fondos e informes de evaluación y control sobre Fuentes y Aplicaciones Financieras.
7. Analizar mecanismos e instrumentos para cubrir deficiencias temporales de caja.
8. Analizar la factibilidad de la colocación de los excedentes transitorios del Tesoro.
9. Analizar la factibilidad sobre inversiones temporales fondos que propongan realizar las entidades.
10. Analizar el Sistema de Cuenta Única del Tesoro, el Sistema de Fondo Unificado y las reservas técnicas de liquidez necesarias para su adecuada programación.
11.
Arbitrar mecanismos necesarios para la administración de los instrumentos
financieros a cargo de
12. Coordinar proyecciones financieras con las áreas competentes del Ministerio de Economía.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN FINANCIERA Y PRESPUESTARIA
DEPARTAMENTO COORDINACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
ACCIONES
1. Elaborar los estados de movimientos proyectados de Fondos.
2. Producir informes para el seguimiento, control y evaluación del Presupuesto de Caja.
3. Identificar y determinar áreas generadoras de información relevante y coordinación con dichas fuentes de información.
4. Capturar, organizar, definir y clasificar la información referida a Fuentes y Aplicaciones Financieras para la elaboración de estadísticas, a fin de obtener mayor precisión en la búsqueda de la probabilidad de ocurrencia de los hechos.
5. Desarrollar bases estadísticas que posibiliten la definición de indicadores de gestión para la evaluación de las diferentes actividades inherentes a la programación financiera.
6. Definir los indicadores de gestión para la medición de los resultados, en su incidencia en las acciones financieras de los distintos organismos y dependencias.
7. Realizar mediciones probabilísticas y estimaciones de ocurrencia de los hechos y la consecuente obtención de informes de gestión.
8. Analizar las Fuentes de Financiamiento previstas en el Presupuesto Provincial e incorporar las pertinentes al Presupuesto de Caja.
9. Analizar las Aplicaciones Financieras previstas en el Presupuesto Provincial y su incorporación al Presupuesto de Caja.
10. Coordinar proyecciones financieras con las áreas competentes del Ministerio de Economía.
11. Seleccionar las herramientas adecuadas de análisis financiero a fin de elaborar hipótesis que permitan inferir diagnósticos ante distintos escenarios presentados.
12.
Diseñar diferentes escenarios potenciales, en función de distintas hipótesis,
acerca del comportamiento del flujo de fondos futuros con base en el
Presupuesto Provincial, como así también sobre otros hechos no previstos que
impacten en
13. Identificar la necesidad de financiamiento de Caja en el corto y mediano plazo, analizando las fuentes alternativas para ello.
14. Anticipar la existencia de eventuales excedentes de caja, evaluando distintas alternativas de aplicación.
15. Analizar los instrumentos normativos, mensurando su impacto en la posición financiera de Caja o en el accionar del área.
16. Analizar el Sistema de Cuenta Única del Tesoro, el Sistema de Fondo Unificado y las reservas técnicas de liquidez necesarias para su adecuada programación.
17. Relacionar la registración presupuestaria y los clasificadores presupuestarios provinciales con el Presupuesto de Caja.
18. Calcular metas financieras de pagos compatibilizadas con las cuotas de gasto presupuestarias, en concordancia con la situación de los instrumentos financieros provinciales.
DEPARTAMENTO INSTRUMENTOS FINANCIEROS
ACCIONES
1. Intervenir en las operaciones de toma de fondos provenientes de operaciones de créditos concretadas.
2. Intervenir en las operaciones de colocación de fondos provenientes de operaciones de créditos concretadas.
3. Capturar y sistematizar información para la instrumentación de operaciones financieras e impulsar las acciones necesarias para su registración.
4. Intervenir en la instrumentación de la emisión de Letras de Tesorería u otros instrumentos de efecto cancelatorio, para el pago de obligaciones a cargo del Organismo.
5. Intervenir en la instrumentación de la emisión de Letras del Tesoro para cubrir deficiencias estaciónales de caja, como así también su registración y reembolso.
6. Intervenir en las tramitaciones relacionadas con la negociación y cotización de Letras en mercados locales o internacionales, cuando corresponda al Organismo.
7. Tomar injerencia en la celebración de los acuerdos y/o contratos con entidades financieras oficiales y/o privadas, mercados autorregulados y demás organizaciones que brinden servicios financieros necesarios para la instrumentación de las operaciones, desde el punto de vista de su competencia.
8. Intervenir en la instrumentación de la colocación de los depósitos oficiales dentro del marco de la política financiera establecida.
9. Interpretar el uso de los instrumentos financieros y endeudamiento corriente en finanzas públicas, su normativa legal, su funcionamiento y la instrumentación administrativa.
10. Identificar y determinar áreas generadoras de información relevante y coordinar con dichas fuentes de información la obtención de datos.
Anexo 2b
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
ACCIONES
1. Planificar la metodología de análisis de las exigibilidades según su diversidad.
2. Impartir lineamientos para la contabilización de las exigibilidades y su caducidad.
3.
Contabilizar las operaciones que realiza
4. Suministrar información a través de consultas, estados, listados y/o transferencia de datos a quien oportunamente lo solicite.
5. Establecer pautas contables y de utilización del Plan de Cuentas.
6. Definir la metodología para la obtención de información y/o datos necesarios para la correcta exposición contable.
7.
Determinar conjuntamente con
8. Administrar el Registro Único de Cuentas Oficiales (RUCO).
9.
Administrar
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE MOVIMIENTO DE FONDOS Y BALANCES
ACCIONES
1. Controlar el mantenimiento actualizado del Archivo de Acreedores.
2. Determinar el Plan de Cuentas a utilizar en la contabilidad de las operaciones del Organismo.
3. Realizar el registro de los ajustes que la operatoria contable exige.
4. Registrar los ingresos de fondos conforme las normas vigentes.
5. Controlar el procesamiento de los Ingresos y Egresos de fondos a partir del Libro Caja diario.
6. Diseñar, conforme directivas superiores y principios contables, los Registros, Estados y Balances a emitirse periódicamente.
7. Diagramar la metodología de armado de consultas, listados y/o transferencia de datos con el sector de informática de acuerdo con las características solicitadas.
8.
Encauzar los requerimientos de
9. Supervisar diariamente la conciliación de las Cuentas Bancarias.
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE MOVIMIENTO DE FONDOS Y BALANCES
SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE MOVIMIENTO DE FONDOS Y BALANCES
ACCIONES
1. Coordinar el mantenimiento actualizado del Archivo de Acreedores.
2. Controlar el Plan de Cuentas a utilizar en la contabilidad de las operaciones del Organismo.
3. Intervenir en el procesamiento de los Ingresos y Egresos de fondos a partir del Libro Caja diario.
4. Revisar los Registros, Estados y Balances a emitirse periódicamente.
5.
Diligenciar los requerimientos de
6. Asistir en la conciliación diaria de las Cuentas Bancarias.
7.
Intervenir en la incorporación de las distintas jurisdicciones y entidades de
8. Supervisar la elaboración del informe final de Conciliación Bancaria al cierre del ejercicio, de todas las cuentas, para su rendición al H. Tribunal de Cuentas.
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE MOVIMIENTO DE FONDOS Y BALANCES
SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE MOVIMIENTO DE FONDOS Y BALANCES
DEPARTAMENTO REGISTRO DE ACREEDORES Y PLAN DE CUENTAS
ACCIONES
1.
Mantener, actualizar y organizar el Archivo de Acreedores teniendo en cuenta
2.
Administrar el Clasificador de Cuentas Contables de manera que permita el
registro de todas las operaciones del Organismo y mantenga una equivalencia con
el Plan de Cuentas Contables de
3. Emitir Certificados de Crédito Fiscal, registrar la información pertinente y proceder a su rescate, de acuerdo a las normas vigentes y la intervención de las áreas competentes.
4.
Coordinar con
5.
Atender los requerimientos de
DEPARTAMENTO ESTADOS CONTABLES
ACCIONES
1. Obtener y controlar reportes de Cuentas Corrientes de Acreedores para suministro de información interna ó externa al Organismo.
2. Registrar los asientos de ajuste que sean necesarios.
3. Controlar el Libro Caja Diario antes de su cierre definitivo.
4. Listar Inventarios de expedientes pendientes de pago y promover cada seis meses el control de las existencias físicas de los mismos.
5.
Confeccionar los estados contables mensuales y/o anuales que produce el
Organismo sobre Exigibilidades pendientes en
6. Generar y controlar los Listados de Expedientes ingresados vencidos y Pagos por Jurisdicción y sus respectivos cuadros resumen e individuales.
7. Analizar los Estados y Balances y disponerlos para su envío de acuerdo con las directivas de las autoridades del Organismo.
DEPARTAMENTO CUENTA ÚNICA DEL TESORO
ACCIONES
1.
Intervenir en la interacción de
2.
Administrar conjuntamente con todos los sectores involucrados del Organismo el
Sistema de Cuenta Única de
3. Arbitrar los medios a su alcance para identificar todos los recursos recaudados, ya sean los destinados al Tesoro Provincial, propios de organismos o vinculados a algún fondo o programa especifico, así como los créditos externos o fondos de terceros que corresponda, a través de la creación de las Cuentas Escriturales.
4.
Establecer los mecanismos para que cada transferencia recibida en
5.
Incorporar las Cuentas Escriturales correspondientes a cuentas de las
distintas jurisdicciones y entidades de
DEPARTAMENTO CONCILIACIÓN BANCARIA
ACCIONES
1. Llevar en forma actualizada y ordenada los movimientos relativos a la operatoria de ingresos y egresos de las cuentas bancarias, gestionadas por el Organismo.
2.
Controlar todos los movimientos de las cuentas corrientes oficiales, con la
respectiva documentación de débitos y créditos efectuados por el Banco de
3. Formular diariamente la conciliación de saldos de las cuentas bancarias del Tesoro Provincial.
4. Elaborar información relativa a depósitos y transferencias de fondos y valores.
5.
Elaborar el informe final de conciliación bancaria al cierre del ejercicio de
todas las cuentas, para su rendición al H. Tribunal de Cuentas, previo control
por parte de
6. Confeccionar y gestionar expedientes para identificar los débitos y créditos bancarios de los que no se conoce su concepto.
7. Emitir un reporte diario el Libro Banco.
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INGRESO DE EXIGIBILIDADES
ACCIONES
1. Organizar las tareas de análisis de los expedientes en los distintos departamentos, ajustándose a las normas sobre información y documentación, plazos, mora, beneficiarios y restantes datos relevantes.
2.
Sistematizar en los departamentos dependientes la verificación de intervención
previa de
3. Instrumentar el registro de las exigibilidades de las actuaciones de pago.
4. Implementar procesos de carga de datos al sistema que sean de incumbencia de esta Tesorería General.
5. Coordinar las tareas para ejecutar planes de pago establecidos.
6. Controlar el funcionamiento del Registro Único de Cuentas Oficiales (RUCO), interviniendo en las altas, bajas y modificaciones de cuentas oficiales que se propicien.
7.
Informar a
8. Establecer los procedimientos a seguir tendientes a optimizar el circuito administrativo de los expedientes.
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS E INGRESO DE EXIGIBILIDADES
DEPARTAMENTO SECTOR PÚBLICO
ACCIONES
1.
Recibir y analizar la documentación que ingresa al sector de conformidad a la
clasificación conceptual para los rubros Direcciones de Administración, Municipalidades,
Organismos Descentralizados y Varios, remitida por
2. Procesar las Órdenes de Pago de acuerdo con las características de cada una de ellas, teniendo en cuenta beneficiarios, condiciones especiales de pago y fuente de financiamiento.
3. Determinar la forma de cancelación de dichas Ordenes (Pesos, Letras de Tesorería y/o Bonos).
4.
Confeccionar periódicamente informes sobre las entregas de fondos y el estado
de deuda, a solicitud de los distintos sectores internos y jurisdicciones
vinculadas a
5. Confeccionar los planes de pago correspondientes al Sector Publico de conformidad con las directivas emanadas del Tesorero General.
6. Ejecutar las altas, bajas y modificaciones en el Registro Único de Cuentas Oficiales (RUCO).
7. Relevar permanentemente las necesidades del Registro Único de Cuentas Oficiales (RUCO) para la actualización y desarrollo del soporte informático.
8.
Conciliar con las distintas reparticiones vinculadas con
DEPARTAMENTO GASTOS EN PERSONAL
ACCIONES
1. Recibir y analizar las Órdenes de Pago correspondientes a haberes mensuales y sueldo anual complementario del personal.
2.
Procesar y contabilizar las Órdenes de Pago de acuerdo con el cronograma de
Pagos establecido por el Tesorero General de
3. Recopilar, registrar y archivar los datos necesarios a fin de confeccionar los Estados de Gastos en Personal.
4. Clasificar y registrar las Órdenes de Pago correspondientes a las contribuciones y aportes del personal de las distintas reparticiones a favor de los Organismos Previsionales y Asistenciales.
5. Diagramar las entregas de fondos y su correspondiente afectación a Órdenes de Pago, determinando la forma de cancelación de dichas obligaciones (Pesos, Letras de Tesorería, Letras Previsionales, etc.)
6.
Confeccionar periódicamente informes sobre las entregas de fondos y el estado
de deuda según la oportunidad que requiera el caso, a solicitud de los
distintos sectores internos y jurisdicciones vinculadas a
7. Recibir, analizar y procesar las Órdenes de Pago vinculadas con Otros Gastos en Personal, a fin de proceder a su correspondiente planificación de pago de acuerdo a las disponibilidades financieras y a las autorizaciones emanadas del Tesorero General.
DEPARTAMENTO BIENES Y SERVICIOS NO PERSONALES
ACCIONES
1. Recibir y analizar la documentación que ingresa al Sector de conformidad con la clasificación conceptual, para los rubros: Proveedores, Contratistas de Obra y Empresas de Servicios Públicos.
2. Controlar las Órdenes de Pago verificando que se ajusten a los requisitos legales sobre la materia.
3. Verificar en cada caso el número de inscripción del acreedor a los fines impositivos.
4. Determinar el instrumento de cancelación de las Órdenes de Pago (Pesos, Bonos y/o Letras de Cancelación de Obligaciones).
5. Procesar la documentación recibida y proceder a su contabilización.
6. Confeccionar los planes de pago correspondientes al sector privado, sujetos a las directivas emanadas del Tesorero General.
Anexo 2c
DIRECCIÓN GENERAL DE PROYECTOS Y GESTIÓN
ACCIONES
1. Planificar acciones y metodologías para establecer vínculos externos que posibiliten la firma de convenios, pactos, acuerdos, compromisos e instrumentos de cooperación, para facilitar la ejecución concertada de programas y proyectos, intercambio de información y experiencia.
2. Coordinar el desarrollo de proyectos vinculados con el funcionamiento de las unidades
de Tesorería del Sector Público Provincial, en el marco de la competencia del Organismo como órgano rector del Subsistema de Tesorería, participando en la elaboración de normas y procedimientos a implantarse en las mismas y establecer los nexos para el asesoramiento respectivo.
3. Coordinar en todo lo referente al desarrollo conceptual de proyectos vinculados con la operación del Subsistema de Tesorería.
4. Coordinar el desarrollo de proyectos referidos a los medios de pagos utilizados en el Sistema de Tesorería.
5.
Intervenir en el estudio, alcance y definición de las normas y procedimientos
internos de
6. Asistir técnica y administrativamente a los señores Tesorero General, Subtesorero General y Secretario General, en el despacho diario.
7.
Programar, coordinar e implementar los actos administrativos necesarios, para
la atención del despacho de
8. Organizar, implementar y controlar el debido registro y protocolización de los actos administrativos que se dicten en el Organismo, manteniendo el Registro Único Centralizado.
9. Centralizar y coordinar la diagramación de autorizaciones de pago correspondientes a acreedores privados, que se someten a consideración y aprobación del señor Tesorero General.
10. Intervenir en las actuaciones administrativas por las que se tramitan compromisos financieros de las distintas Jurisdicciones, Organismos Provinciales y /o Entes Autárquicos.
11. Asistir en las propuestas de modificación de la estructura organizativa.
12. Controlar el funcionamiento del servicio de biblioteca del Organismo, archivo de material bibliográfico y documentación.
DIRECCIÓN GENERAL DE PROYECTOS Y GESTIÓN
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN
ACCIONES
1.
Coordinar el estudio, alcance y definición de las normas y procedimientos
internos de
2. Analizar, evaluar y desarrollar los proyectos sobre normas y procedimientos a implantarse en las unidades de Tesorería del Sector Público Provincial.
3. Supervisar el desarrollo conceptual de proyectos vinculados con la operación del Subsistema de Tesorería.
4. Proponer, diseñar y supervisar la implementación y ejecución de las acciones referidas al mejoramiento de la calidad de la gestión, en el marco del plan institucional con enfoque estratégico del Organismo.
5. Proyectar decretos, resoluciones y disposiciones referidas al Sistema de Tesorería, conforme directivas de las autoridades del Organismo.
6. Sistematizar el asesoramiento en el uso de normas aplicables a las unidades de Tesorería del Sector Público Provincial.
7. Supervisar el trámite de las actuaciones relacionadas al despacho de las Autoridades Superiores.
8. Controlar el registro numérico centralizado de toda documentación que emane del Organismo.
9. Participar en la tramitación de actuaciones que asuman compromisos financieros futuros.
10. Supervisar la tramitación de autorizaciones de pago correspondientes a acreedores privados, que se someten a consideración y aprobación del señor Tesorero General.
11. Supervisar el ordenamiento, procesamiento y distribución de la información mensual emanada del Organismo con destino a las distintas Jurisdicciones, Organismos Provinciales y /o Entes Autárquicos.
12. Supervisar el servicio de biblioteca del Organismo.
DIRECCIÓN GENERAL DE PROYECTOS Y GESTIÓN
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN
DEPARTAMENTO PROYECTOS Y CALIDAD
ACCIONES
1. Intervenir en el estudio de factibilidad técnica de aplicación de normas y procedimientos a implantarse en las unidades de Tesorería del Sector Público Provincial.
2. Participar en la elaboración de los proyectos sobre normas y procedimientos a implantarse en el Organismo y en las Unidades de Tesorería del Sector Público Provincial en el marco de competencia como órgano rector del Sistema de Tesorería, a fin de adecuar las normas y procedimientos en estudio a los parámetros de calidad de la gestión que se propicia en el Organismo.
3. Integrar los equipos de desarrollo de proyectos informáticos conjuntos con otros órganos rectores del Sistema de Administración Financiera, en particular en lo relacionado con el Sistema de Tesorería.
4. Relevar los recursos e información necesarios para evaluar la calidad de la gestión.
5. Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión operativa en el Organismo, y atender e informar sobre todo posible desvío, las alternativas de corrección y soluciones.
6. Elaborar informes de diagnóstico de procedimientos, recursos humanos y tecnológicos, infraestructura y ambiente de trabajo.
7. Ejecutar acciones tendientes a la implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de calidad, conforme el plan estratégico institucional.
DEPARTAMENTO DESPACHO
ACCIONES
1. Recibir, expedir, tramitar y distribuir las actuaciones administrativas relacionadas al despacho de las Autoridades Superiores.
2. Recibir, confeccionar y diligenciar la documentación, actuaciones y/o proyectos de decretos, resoluciones, disposiciones, notas y todo trámite que fuera elevado para la firma del señor Tesorero General.
3. Llevar el registro numérico centralizado de toda documentación que emane del Organismo.
4. Centralizar el archivo de Leyes, Decretos Nacionales y Provinciales, Resoluciones, Disposiciones, Memorandos, Notas e Informes del año en curso.
5. Intervenir en el diligenciamiento de actuaciones que asuman compromisos financieros futuros, registrando y actualizando la evolución de los mismos.
6. Sistematizar el ordenamiento, procesamiento y distribución de la información mensual emanada del Organismo con destino a las distintas Jurisdicciones, Organismos Provinciales y /o Entes Autárquicos.
DEPARTAMENTO AUTORIZACIONES DE PAGO
ACCIONES
1. Recibir las actuaciones administrativas relacionadas con el pago a acreedores y beneficiarios particulares del Estado Provincial.
2. Clasificar los expedientes de pago correspondientes a acreedores y beneficiarios particulares del Estado Provincial, conforme su vencimiento, condición de pago y disponibilidad de flujo de fondos dispuesto por el señor Tesorero General.
3. Incorporar al sistema informático las autorizaciones de pago dispuestas por el Titular del Organismo.
4. Elevar a consideración del Tesorero General los pedidos de excepción vinculados con expedientes de pago de acreedores privados y diligenciar la resolución respectiva.
5. Incorporar al sistema informático las modificaciones y/o bajas de las autorizaciones de pago dispuestas por el Titular del Organismo.
6. Emitir reportes de autorizaciones de pago para información de las Autoridades Superiores y todo otro destino que ellas determinen.
Anexo 2d
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
ACCIONES
1. Informar al Tesorero General la situación diaria de Caja a fin de cumplimentar las prioridades de pago determinadas.
2. Estructurar y supervisar la ejecución de la apropiación de los ingresos y la efectivización de los egresos del Organismo.
3.
Registrar diariamente el movimiento de los ingresos y egresos de fondos, Letras
de Tesorería, títulos y valores que se hallen a cargo y orden de
4. Disponer los mecanismos de trámite la documentación que ingrese al área para su efectivización.
5. Controlar la entrega de fondos para la ejecución del sistema de provisión de combustible en el ámbito provincial.
6. Analizar los registros del movimiento de caja diario.
7. Coordinar el rescate de Letras de Tesorería para Cancelación de Obligaciones y Bonos de Cancelación de Obligaciones.
8.
Participar en los convenios de pago que celebre
9. Centralizar y supervisar el Registro de Poderes, Contratos y Medidas de Afectación Patrimonial.
10. Supervisar la aplicación de normas jurídicas en el accionar del Organismo; brindando el apoyo legal en todos los supuestos requeridos por las autoridades.
11. Analizar, ejecutar y controlar la aplicación de las normas impositivas de interés en el accionar del Organismo.
12. Administrar las altas, bajas y modificaciones de las cuentas de Bancos informadas por los beneficiarios.
13.
Informar a
14. Efectuar ante el H. Tribunal de Cuentas la rendición de cuentas de los pagos realizados por el Organismo.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN JURÍDICA
ACCIONES
1. Analizar, evaluar y controlar la correcta aplicación de las normas jurídicas de interés en el accionar del Organismo.
2. Intervenir en todos los expedientes de pago con afectaciones patrimoniales.
3. Controlar el diligenciamiento y trámite de los oficios judiciales y administrativos, de acuerdo con las normas legales vigentes.
4. Certificar y autorizar el registro de poderes, contratos, y medidas de afectación patrimonial y cualquier interdicción relacionada con los créditos a pagar a través del
Organismo.
5. Intervenir en el análisis de la procedencia de los reclamos de liquidación de intereses por mora presentados por acreedores del Estado.
6. Dar intervención a los organismos competentes para el correcto encuadramiento de las peticiones formuladas por proveedores y contratistas.
7. Supervisar la emisión de certificaciones conforme a las normas legales vigentes.
8. Disponer las acciones atinentes al pago de Títulos y Valores.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN JURÍDICA
DEPARTAMENTO AFECTACIONES PATRIMONIALES
ACCIONES
1. Llevar el Registro de Poderes, Contratos y Medidas de Afectación Patrimonial sobre la titularidad de los créditos a pagar.
2. Verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes previo a la recepción de instrumentos de afectación patrimonial.
3. Atender consultas de proveedores, contratistas y demás asociaciones y/o entidades, sobre la temática de su competencia.
4. Proceder al rescate de certificados de crédito fiscal.
5. Emitir y controlar Certificados de Liquidación Provisoria.
6. Efectuar el análisis y proceder a la liquidación de los expedientes de pago con afectaciones patrimoniales.
7. Tramitar oficios que dispongan medidas de afectación patrimonial.
8. Confeccionar informes periódicos sobre la evolución de afectaciones patrimoniales.
9. Realizar talleres sobre procedimientos y normativas referidas a afectaciones patrimoniales, coordinando los mismos con el área de capacitación del Organismo.
DEPARTAMENTO LEGAL
ACCIONES
1. Recopilar la legislación pertinente de aplicación en el Organismo.
2.
Brindar apoyo legal a las distintas Direcciones Generales de
3. Participar en la elaboración de los convenios que celebre el Organismo.
4. Desarrollar e instrumentar herramientas contractuales para el pago en Títulos y Valores.
5. Emitir certificaciones de créditos líquidos exigibles y de plazo de pago vencido según las normas legales vigentes.
6.
Informar a
7. Tramitar oficios judiciales.
8. Analizar y tramitar los reclamos de intereses por mora presentados por acreedores del Estado.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN IMPOSITIVA
ACCIONES
1. Coordinar la elaboración de proyectos de resolución y documentos técnicos en materia impositiva y de la seguridad social, de carácter interpretativo destinadas al Sector Público Provincial.
2.
Supervisar la aplicación del régimen impositivo, nacional y provincial en las
liquidaciones de los expedientes de pago a cancelar por
3.
Aplicar las disposiciones vigentes en materia tributaria y de la seguridad
social, atendiendo a la función de Agente de Retención de impuestos nacionales
y provinciales y Agente de Información, que le compete a
4.
Analizar y controlar la aplicación de las normas tributarias y de la seguridad
social y mantener actualizado el conjunto de normas legales, leyes y
resoluciones dictadas por
5.
Controlar la presentación de las declaraciones juradas de los impuestos para
los cuales
6.
Controlar la presentación de las declaraciones juradas de los impuestos para
los cuales
7. Atender y resolver las consultas sobre retenciones impositivas, que plantean los proveedores, contratistas y demás asociaciones o entidades, como así también las distintas Jurisdicciones y Organismos del Sector Público Provincial.
8. Supervisar la emisión de comprobantes de retención impositiva a través de la página Web del Organismo.
9. Desarrollar contenidos técnicos para talleres de actualización impositiva y dictar cursos según requerimientos de las áreas de capacitación.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN IMPOSITIVA
DEPARTAMENTO RETENCIONES
ACCIONES
1. Codificar y verificar los expedientes de pago en materia impositiva y de la seguridad social para autorizar su liquidación.
2. Aplicar la normativa sobre retenciones impositivas y de la seguridad social en las liquidaciones de los expedientes de pago, controlando la correcta correlación de la codificación asignada.
3. Emitir los comprobantes de retención impositiva a través de la página Web del Organismo.
4.
Informar y depositar mediante transferencia electrónica los pagos por las
retenciones efectuadas en los impuestos y regímenes de la seguridad social, a
5. Evacuar consultas de proveedores, contratistas y demás asociaciones y/o entidades, sobre las retenciones practicadas.
6. Responder consultas de carácter impositivo y de la seguridad social realizadas por distintas Jurisdicciones y Organismos que integran el Sector Público Provincial.
DEPARTAMENTO NORMAS IMPOSITIVAS
ACCIONES
1. Elaborar documentos técnicos en materia impositiva y de la seguridad social, de carácter interpretativo destinados al Sector Público Provincial, e intervenir en la elaboración de resoluciones en la materia.
2.
Asistir a
3.
Analizar y responder las consultas efectuadas por los distintos Organismos de
4. Realizar talleres de información internos y externos sobre la aplicación de normas impositivas.
5. Confeccionar informes sobre la evolución de los importes retenidos por el Organismo en su carácter de Agente de Retención.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN EROGACIONES DEL TESORO
ACCIONES
1.
Resolver los expedientes por los que se sustancie el pago de erogaciones a
favor de los respectivos titulares de los créditos, practicando las retenciones
impositivas que como agente de retención deba realizar el Organismo,
determinadas por
2. Disponer el proceso de liquidación de la documentación ingresada para el pago.
3. Proceder al pago de las liquidaciones pertinentes en orden a las autorizaciones dispuestas por el Tesorero General por los distintos medios de pago establecidos por la normativa vigente.
4. Efectuar, en caso de ser necesario, transferencias de fondos para mantener saldo acreedor en las cuentas pagadoras.
5.
Supervisar la rendición ante
6. Autorizar la adhesión de cuentas bancarias de acreedores al Sistema de Pago Electrónico.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN EROGACIONES DEL TESORO
SUBDIRECCIÓN EROGACIONES DEL TESORO
ACCIONES
1. Supervisar el trámite de los expedientes por los que se sustancie el pago de erogaciones a favor de los respectivos titulares de los créditos.
2. Controlar el proceso de liquidación de la documentación ingresada para el pago.
3. Organizar el pago de las liquidaciones pertinentes en orden a las autorizaciones dispuestas por el Tesorero General por los distintos medios de pago establecidos por la normativa vigente.
4. Controlar y ejecutar las transferencias bancarias al exterior.
5.
Intervenir la rendición ante
6. Realizar estadísticas e informes sobre la entrega de fondos para la provisión de combustible en el ámbito provincial.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN EROGACIONES DEL TESORO
SUBDIRECCIÓN EROGACIONES DEL TESORO
DEPARTAMENTO LIQUIDACIONES
ACCIONES
1. Proceder a la liquidación de las órdenes de pago aplicando las normas contables e impositivas vigentes.
2. Confeccionar Órdenes de Pago Electrónico, Cheques, Letras de Tesorería, Pagarés u otros documentos de efecto cancelatorio que emita el Organismo.
3. Remitir al Departamento Pagos las liquidaciones efectuadas, conjuntamente con el instrumento de pago y la documentación respectiva.
4. Controlar los saldos de las Órdenes de Pago por los montos no pagados.
5. Recibir y registrar en el Sistema de Registración Contable los listados de retenciones Impositivas.
DEPARTAMENTO PAGOS
ACCIONES
1. Recibir, verificar e ingresar al Sistema de Pago Electrónico las cuentas bancarias informadas por los titulares de los créditos.
2.
Recibir de los acreedores la solicitud de clave de acceso para la obtención
de comprobantes de pago y retenciones
impositivas, gestionando la misma ante
3. Verificar y proceder a efectivizar los pagos de las liquidaciones en orden a las autorizaciones dispuestas por el Tesorero General.
4. Efectivizar la entrega de los Cheques, Letras de Tesorería u otros documentos de pago a los titulares respectivos.
5. Remitir al Departamento Balances y Rendiciones la documentación correspondiente a los pagos del día.
6. Suministrar a los beneficiarios información referente a sus créditos.
7.
Confeccionar y remitir a
Crédito
(UCO) informes de los pagos efectuados en el marco de los convenios de préstamo
suscriptos por
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS
ACCIONES
1. Disponer diariamente el parte de caja de ingresos y egresos de fondos, títulos y valores.
2.
Controlar y resguardar la documentación respaldatoria de los pagos realizados
por
3. Supervisar el ordenamiento de los expedientes de pago en las Carpetas de Pago diarias, para su remisión al Honorable Tribunal de Cuentas.
4. Supervisar el traslado de la documentación incluida en las Carpetas de Pago diarias al Honorable Tribunal de Cuentas, acreditando su entrega al mismo.
5. Efectuar
la rendición de documentación a
6.
Disponer la devolución de expedientes con pagos a cuenta y existencia de saldo
a
7. Coordinar los procedimientos de registración contable con las demás Direcciones involucradas.
8. Controlar los saldos de cuentas contables, de movimientos especiales y de retenciones.
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICO EJECUTIVA
DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS
DEPARTAMENTO ESTADOS DE CAJA, CONTROL Y RENDICIONES
ACCIONES
1. Analizar la documentación diaria de los pagos efectuados por el Departamento Pagos, registrar los pagos y movimientos de fondos en el Libro Caja (Estado Provisorio), verificando su emisión y su contenido.
2.
Controlar las operaciones realizadas y la existencia al cierre de cada día, de
fondos y valores depositados y/o debitados en las Cuentas Fiscales a la orden
de
3. Confeccionar diariamente el resumen de las existencias bancarias y valores; y detallar los pagos según la clasificación del Departamento de Exigibilidades, para elevar al Tesorero General y al Ministro de Economía.
4. Ordenar los expedientes pagados por fecha y número de Orden de Caja.
5. Realizar el cierre definitivo de los Estados de Ingresos y Egresos; previo control de la
Dirección General de Contabilidad y Análisis.
6.
Remitir periódicamente los Estados de Ingresos y Egresos definitivos a
7. Registrar en el Sistema de Movimiento de Expedientes el pase al Departamento de Mesa de Entradas de todos los expedientes que conforman las respectivas carpetas de rendición, por fecha y orden de caja.
8. Rendir la documentación de los pagos e ingresos del día al Honorable Tribunal de Cuentas, juntamente con los Estados de Ingresos y Egresos rubricados, verificando que los movimientos registrados en el mismo estén respaldados con la documentación pertinente.
9. Suministrar al Departamento de Retenciones la información diaria, quincenal y mensual necesaria, resultante de operaciones registradas en cada uno de los períodos indicados, a los fines de proceder a realizar el depósito de las retenciones practicadas oportunamente según lo establezcan las reglamentaciones vigentes.
10. Comunicar al Departamento Conciliación Bancaria las operaciones realizadas diariamente, relativas a Ingresos y Egresos no identificables por el mismo.
11. Relevar los saldos de las cuentas contables, de movimientos especiales y de retenciones.
Anexo 2e
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
ACCIONES
1.
Programar, ejecutar y controlar en el ámbito de
2.
Elaborar el Proyecto de Presupuesto del ejercicio, en base a las pautas que
establece
3. Controlar la ejecución mensual del Presupuesto del ejercicio.
4. Supervisar las acciones relacionadas con el registro de los bienes patrimoniales.
5. Proponer las contrataciones, compras y suministros.
6. Estructurar y supervisar el manejo de los espacios físicos para los depósitos de bienes y útiles.
7.
Supervisar las actividades relacionadas con el manejo de fondos y valores,
controlando y gestionando sus ingresos y egresos de acuerdo con las normas de
8. Supervisar la liquidación de haberes y otras retribuciones.
9. Supervisar la aplicación de las leyes, reglamentos y resoluciones de carácter impositivo -en materia de retenciones-, su aplicación a contrataciones y liquidaciones de haberes.
10.
Organizar las políticas y directivas referentes a
11.
Asistir y participar en la elaboración de los procesos de selección de personal
para la cobertura de cargos vacantes, e integración de
12. Supervisar la organización, programación y prestación de los servicios auxiliares de mantenimiento, mayordomía, limpieza, vigilancia, intendencia, correspondencia y comunicaciones necesarias para el desarrollo de las tareas del Organismo.
13. Controlar el procedimiento administrativo en el diligenciamiento de todos los actos.
14. Organizar y mantener el archivo general del Organismo.
15. Programar, coordinar y controlar la política en materia de informática a aplicar en el
Organismo,
conforme a los lineamientos del Titular del Organismo y en concordancia con
16. Supervisar y mantener actualizados los sistemas de base, el software y sus licencias, el equipamiento y la red informática.
17.
Participar dentro de las políticas de
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN CONTABLE
ACCIONES
1. Supervisar la confección del Proyecto de Presupuesto.
2. Controlar las actividades relacionadas con el manejo de fondos y valores, y sus registraciones.
3. Coordinar y supervisar las tareas inherentes al sector contable y sus registraciones.
4. Organizar, coordinar y supervisar las contrataciones destinadas a proveer los bienes de uso, los servicios y los útiles necesarios para el funcionamiento del Organismo.
5. Supervisar las registraciones de los movimientos patrimoniales.
6. Controlar las liquidaciones de las remuneraciones y otras retribuciones al personal y la aplicación de las normas legales vigentes en materia laboral e impositiva pertinentes.
7.
Elevar a
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN CONTABLE
DEPARTAMENTO COMPRAS Y PATRIMONIO
ACCIONES
1. Programar las adquisiciones de bienes de uso, conforme a las prioridades del Organismo.
2. Recibir las solicitudes de bienes y servicios de los distintos sectores del Organismo.
3. Efectivizar los llamados a concurso y apertura de las ofertas por contratación directa y por licitación para la adquisición de bienes y servicios, como así también las compras que se realizan a través de caja chica.
4. Confeccionar y mantener actualizado el registro interno de proveedores.
5. Proponer las adquisiciones de bienes e insumos para el funcionamiento del Organismo.
6. Recibir, controlar y suministrar los bienes adquiridos y mantener el stock y depósito de los mismos.
7.
Confeccionar y registrar órdenes de compra, en el sistema centralizado de
8. Recibir, controlar y tramitar la registración de todas las facturas por adquisiciones del
Organismo.
9. Recibir, controlar y archivar comprobantes de impuestos solicitados a los proveedores.
10. Recibir órdenes de trabajo de imprenta, remitiendo y realizando el seguimiento de la tramitación en el Organismo que corresponda.
11. Centralizar, controlar y mantener actualizado el Registro Patrimonial del Organismo.
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y SUELDOS
ACCIONES
1.
Confeccionar el Anteproyecto de Presupuesto del Ejercicio conforme a las
instrucciones de las Autoridades del Organismo y de acuerdo con las pautas
indicadas por
2.
Realizar la apertura de los créditos presupuestarios originales, transferencias
de partidas a nivel de subprincipal y parcial dentro de cada una de las
partidas principales y registrar dichas transferencias en el Sistema
Financiero, previa autorización de
3. Elaborar y ejecutar la programación presupuestaria mensual y trimestral.
4.
Informar a
5.
Solicitar autorización a
6. Efectuar el cierre mensual y el cierre del ejercicio presupuestario vigente, adecuando los créditos conforme a las transferencias realizadas.
7.
Registrar la deuda exigible en el Registro Analítico definitivo de
8. Contabilizar las erogaciones del Organismo en el Sistema Financiero, en base al compromiso preventivo, compromiso definitivo, devengado y pagado por Tesorería General.
9. Efectuar la liquidación de pago a proveedores y contratistas por las adquisiciones realizadas en la jurisdicción y registrar diariamente los expedientes correspondientes en el libro pertinente.
10. Registrar las órdenes de pago de intereses y su respectiva contabilización.
11. Realizar y registrar las órdenes de pago de gastos ejecutados por caja chica, previa imputación de las facturas que componen la misma.
12.
Confeccionar las liquidaciones y órdenes de pago de los servicios extraordinarios,
viáticos y movilidad, generando el soporte magnético y el listado del personal
liquidado para su remisión al Banco de
13.
Librar órdenes de pago extra-presupuestarias correspondientes a retenciones al
personal (gremios, mutuales, embargos, seguros), Sistema Único de
Ingresos Brutos, Impuesto a las Ganancias (proveedores y contratistas, haberes), Impuesto al Valor Agregado (proveedores y contratistas), gasto mensual de combustibles y lubricantes y Anticipo Jubilatorio.
14.
Confeccionar y mantener actualizada la base de datos del personal del Organismo
e informar a
15. Liquidar los haberes del personal del Organismo efectuando los ajustes mensuales correspondientes y todo otro tipo de liquidaciones de acuerdo al análisis de nuevos datos e instructivos emanados por el Poder Ejecutivo, confeccionando las órdenes de pago respectivas.
16.
Confeccionar las liquidaciones, órdenes de pago y declaraciones juradas,
correspondientes a los aportes al Instituto de Previsión Social (IPS)
Instituto de Obra Médico Asistencial (IOMA) y Provincia Seguros, solicitando la
autorización a
17. Confeccionar certificaciones de haberes y certificados analíticos.
18.
Solicitar al Banco de
DEPARTAMENTO TESORERÍA Y RENDICIONES
ACCIONES
1. Efectuar los pagos de conformidad al libramiento de órdenes de pago correspondientes a contratistas y proveedores; así como también remuneraciones y viáticos del personal, realizando su registración en el Sistema Financiero.
2.
Constituir el Fondo Permanente de
3.
Realizar el cálculo de las retenciones de Impuesto a las Ganancias
correspondiente al personal de la repartición, sus respectivas declaraciones
juradas anuales y finales, y la correspondiente información mensual a
4.
Efectuar los depósitos por las retenciones de sueldos, el pago electrónico de
las retenciones sobre el Impuesto a las Ganancias, Impuesto al Valor Agregado,
Sistema Único de
5.
Registrar las operaciones en los módulos correspondientes a
6. Efectuar diariamente la conciliación de saldos de las cuentas bancarias fiscales abiertas por el Organismo.
7. Registrar el movimiento diario de las distintas cuentas corrientes bancarias del Organismo y conciliar los movimientos.
8.
Informar mensualmente a
9.
Informar mensualmente a
10. Entregar al Contador Delegado los registros que componen el arqueo mensual para su control e intervención.
11. Realizar los asientos de apertura, mensuales, ajustes y asientos de cierre.
12.
Administrar la recepción de fondos de
13.
Confeccionar los Estados Contables conforme fecha de presentación (mensual,
semestral y anual) correspondiente a cada cierre, para su posterior
presentación ante
14. Administrar y operar el Sistema BAPRO-COPRES: control diario de los saldos por tarjeta y distribución de fondos entre las mismas.
15. Realizar los pedidos de fondos y la rendición extra-presupuestaria de los gastos.
16. Generar los Pedidos de Fondos y confeccionar los expedientes correspondientes.
17.
Confeccionar las Rendiciones de cuentas mensuales, conforme a las normas
legales vigentes y elevarlas a
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ACCIONES
1. Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas, aplicando las normas y procedimientos legales vigentes.
2. Organizar y ejecutar las políticas y directivas de administración de personal, aplicando la normativa vigente en la materia.
3. Coordinar el tratamiento y resolución de los temas y condiciones laborales.
4. Ejercer el control de asistencia, confección y archivo de legajos.
5. Administrar las tareas relacionadas con la prestación de los servicios generales del Organismo.
6. Supervisar el correcto funcionamiento de entrada, salida y archivo de actuaciones y expedientes.
7. Dirigir el mantenimiento de la flota de los vehículos afectados al funcionamiento del
Organismo.
8. Supervisar el funcionamiento del archivo general del Organismo.
9. Supervisar y controlar las normas de aplicación de seguridad e higiene en el trabajo, acorde a las pautas del Organismo.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
ACCIONES
1. Recibir toda actuación destinada al Organismo, debiendo controlar el cumplimiento de las normas de procedimiento administrativo y las disposiciones fiscales que correspondan.
2.
Recibir, coordinar y controlar el ingreso de expedientes de pago remitidos por
3. Clasificar por concepto y distribuir las actuaciones a las dependencias internas que correspondan, ya sea se trate de expedientes de pago o de informes.
4. Confeccionar los partes de movimientos diarios, mensuales y anuales de ingreso de expedientes de pago.
5. Realizar estadísticas de los movimientos de expedientes de pago.
6. Evacuar consultas e informes a proveedores, contratistas, jurisdicciones y organismos del Estado, municipalidades y público en general.
7.
Enviar las actuaciones informadas por
8. Recibir la correspondencia interna generada en el Organismo para despachar por correo.
9. Controlar la facturación correspondiente al servicio de correo e iniciar el expediente de pago.
10. Remitir al Honorable Tribunal de Cuentas las carpetas de pagos generadas por el Organismo a través de remitos sistematizados.
11. Confeccionar y registrar numéricamente las carátulas requeridas en el Organismo.
DEPARTAMENTO PERSONAL
ACCIONES
1. Controlar al personal de conformidad al sistema legal vigente, en el cumplimiento del régimen horario, puntualidad, asistencia.
2. Recepcionar pedidos de licencias y permisos.
3. Confeccionar el parte diario de asistencia a través del Sistema Único Provincial de Administración de Personal (SIAPE).
4.
Remitir a
5.
Remitir mensualmente a
6. Enviar la información mensual de la dotación del personal, altas y bajas a Provincia ART y al Instituto de Obra Médico Asistencial (IOMA).
7.
Confeccionar mensualmente
8. Mantener actualizados los legajos de los agentes del Organismo.
9. Confeccionar las certificaciones de servicios y toda documentación relacionada para solicitar los beneficios jubilatorios.
10. Asesorar al personal en lo atinente a los servicios de cobertura por los distintos tipos de seguros vigentes.
11. Registrar en los legajos de cada agente la capacitación certificada de los distintos cursos efectuados.
12. Intervenir en la ejecución y coordinación de las tareas administrativas del proceso de selección para la cobertura de vacantes, conforme al Reglamento Interno y las pautas y criterios de los Organismos rectores en la materia.
13. Intervenir en los movimientos del personal, proyectando los actos administrativos referentes al nombramiento, renuncias, cambios de agrupamiento, ascensos, etc. de los agentes.
14.
Coordinar las gestiones y trámites derivados de los temas laborales,
controlando el efectivo cumplimiento de los deberes y derechos del personal
emanados de
15.
Controlar el cumplimiento del decreto vigente sobre
16. Centralizar el archivo de Leyes, Decretos Nacionales y Provinciales y toda otra documentación referida a la administración del personal.
17. Mantener actualizada la estructura orgánico-funcional, en cuanto a los planteles básicos del Organismo.
DEPARTAMENTO SERVICIOS AUXILIARES Y AUTOMOTORES
ACCIONES
1. Controlar los servicios de limpieza de las distintas dependencias e instalaciones.
2. Gestionar las reparaciones necesarias para el buen funcionamiento de las mismas.
3.
Organizar el servicio de diligenciamiento interno de las actuaciones y
documentación que se tramite dentro y fuera de
4. Programar y controlar el mantenimiento integral de los automotores del Organismo y realizar las reparaciones pertinentes cuando fuere necesario.
5. Gestionar el patentamiento, seguro y verificación técnica vehicular de los automotores del Organismo.
6.
Mantener actualizadas las normas vigentes sobre documentación y accesorios que
deben poseer los vehículos, conforme a las indicaciones y disposiciones de
7. Atender el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de uso del Organismo, equipos de aire acondicionado, servicios de electricidad y toda otra instalación que se requiera.
8. Organizar el funcionamiento de ordenanzas dentro del Organismo para la atención de funcionarios y personal.
9. Estructurar y mantener en forma ordenada el archivo genera, aplicando las técnicas adecuadas a las necesidades de las distintas áreas.
10. Atender el sistema de seguridad en lo inherente a siniestros y control de los servicios de vigilancia, de acuerdo a las normas de seguridad e higiene del Organismo.
11. Verificar el cronograma de provisión de vestimenta al personal del sector y su posterior utilización, conforme al reglamento vigente.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
ACCIONES
1. Proponer, diseñar, homogeneizar, coordinar y controlar las políticas de recursos informáticos que se implementen en las distintas dependencias del organismo, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la autoridad provincial rectora en la materia y la normativa vigente.
2. Planificar y controlar la incorporación y renovación de recursos informáticos de acuerdo a las necesidades del Organismo.
3. Planificar y organizar el manejo de las comunicaciones de datos que se establezca a través de la red interna, Intranet Provincial e Internet, coordinando acciones con la repartición con injerencia en la materia de comunicaciones.
4. Propiciar la elaboración y utilización de sistemas informáticos implicados en programas de optimización de procesos y procedimientos de gestión llevados a cabo en el Organismo y la publicación en Internet del contenido que sea oportuno, de conformidad con los lineamientos de las autoridades.
5.
Intervenir y supervisar los proyectos informáticos que se efectúen en el
Organismo con recursos ajenos a
6.
Establecer normas para el desarrollo informático de
7. Establecer normas de seguridad para el resguardo de la integridad física y lógica de la información y las bases de datos, que garanticen privacidad de la información procesada
o generada en el Organismo, como así también lineamientos de un plan de contingencias para responder ante una eventual falla que obligue a suspender la operatoria normal de los sistemas.
8. Generar y administrar el plan de sistematización, definir la plataforma tecnológica a utilizar y la política de aseguramiento de la calidad de software.
9. Organizar y brindar el servicio de asistencia técnica necesaria para el correcto funcionamiento de los recursos informáticos, equipos, redes y comunicaciones, software y aplicaciones.
10.
Promover la investigación y capacitación constante en el desarrollo de nuevas
tecnologías en la materia, a fin de evaluar su aplicación en el ámbito de
DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS
ACCIONES
1. Evaluar y definir el uso de metodologías para el ciclo de vida de sistemas acorde a los diferentes proyectos de sistematización.
2. Establecer la factibilidad técnico-operativa para los proyectos; en función de las restricciones primarias en alcance, tiempo y recursos.
3. Efectuar la planificación de cada proyecto, determinando tareas, tiempos, recursos e hitos de cumplimiento.
4. Controlar la homogeneidad entre los diferentes proyectos de la documentación de sistemas generada, especificaciones funcionales, casos de uso, diagramas y cualquier otro artefacto necesario para determinar un sistema.
5. Realizar la gestión de riesgos, identificando, cuantificando y desarrollando respuestas adecuadas a los posibles riesgos.
6.
Monitorear y elevar informes a
7. Manejar las comunicaciones del proyecto, planificar reuniones, difundir documentación e información oportuna, en pos de la productividad de los equipos de trabajo.
8. Administrar el proceso de solicitud y aprobación de cambios: cuantificar impacto, actualizar la planificación, determinar la priorización y oportunidad de inclusión en un entregable efectuando el seguimiento y registrando en el historial de cambios.
DEPARTAMENTO ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN
ACCIONES
1. Realizar el desarrollo y codificación en proyectos de nuevos sistemas, efectuando el mantenimiento o actualización de sistemas en producción.
2. Mantener actualizada la documentación de los sistemas y confeccionar los instructivos y manuales de usuario.
3. Investigar y evaluar el uso de nuevos productos de software para el desarrollo.
4. Seleccionar herramientas para el desarrollo de sistemas de información y aplicación de nuevas tecnologías.
5. Desarrollar las pruebas y controles de sistemas en ambiente de testeo, efectuando pruebas en paralelo para el reemplazo de sistemas existentes.
6. Aprobar las instalaciones en ambiente productivo y generar reportes de Release.
7. Detectar y documentar errores de software, controlando su solución y generando indicadores que sirvan para evaluar la calidad de la codificación.
DEPARTAMENTO BASE DE DATOS
ACCIONES
1. Asistir al equipo de análisis en el diseño de las bases de datos, desde el modelo conceptual hasta el esquema lógico y físico.
2. Asegurar la integridad de datos en las distintas bases de datos, implementando mecanismos de verificación y control sobre datos requeridos, integridad de operaciones, transacción de entidades e integridad referencial.
3. Definir e implementar pistas de auditoría, identificación de datos sensibles y control de acceso a las bases de datos para cada ambiente de trabajo (producción, testeo, desarrollo).
4. Supervisar periódicamente el desempeño de las bases de datos, efectuando los ajustes necesarios en los scripts o las configuraciones del motor para lograr mejoras en tiempos de respuesta.
5. Implementar interfaces con otros servidores de bases de datos -del Organismo o externos-velando por la seguridad, integridad y performance del servicio.
6.
Generar el plan de recuperación de desastres para la eventualidad de fallas que
obliguen a suspender la operatoria normal de sistemas, coordinándolo con los
restantes departamentos de
7. Efectuar tareas de mantenimiento sobre datos al cierre de ejercicio presupuestario, migraciones y pasaje de datos entre diferentes plataformas o estructuras, evaluando previamente el impacto de los cambios para ser reflejado en el plan de desarrollo.
8. Diseñar los modelos analíticos para la estrategia de análisis de información y minería de datos -que lleve adelante el Organismo- integrando información de diferentes fuentes de datos.
9. Desarrollar procesos de extracción trasformación y carga (ETL), tableros de mando y reportes analíticos en la medida de los requerimientos de análisis indicado por los usuarios.
DEPARTAMENTO ATENCIÓN A USUARIOS
ACCIONES
1. Centralizar la recepción de solicitudes de los usuarios cumplimentando los propios y derivando los restantes -según su naturaleza- a los distintos departamentos de la
Dirección, manteniendo un registro de incidentes y solicitudes de servicio.
2. Asistir técnicamente los requerimientos de usuarios y asesorar a los mismos en lo referente a procesos informáticos en general y la operatoria del uso de sistemas.
3. Emitir reportes o listados a solicitud de los distintos sectores del Organismo.
4. Efectuar digitalización de documentos y mantener tablas de datos maestros en sistemas de información que así lo requieran.
5. Generar información en medios magnéticos o por correo electrónico para ser utilizados en tareas internas o externas del Organismo.
6.
Procesar, transferir o reportar información generada en
7.
Recibir información desde otras Jurisdicciones u Organismos, procesarla y
distribuirla internamente en
8. Canalizar las solicitudes de usuario a Contaduría General.
9. Realizar las pruebas de testeo previas a la incorporación de nuevos procesos en la liquidación y pago de expedientes.
DEPARTAMENTO EQUIPAMIENTO Y OPERACIONES
ACCIONES
1. Instalar, configurar y administrar la red LAN y el equipamiento informático dentro de la misma (estaciones de trabajo, impresoras, equipos de red).
2. Instalar, configurar y administrar servidores: Web, DNS, Proxy, Dominio y Bases de Datos.
3. Actualizar los sistemas operativos mediante Servicie Pack, parches de seguridad y la política de antivirus.
4. Migrar servidores, sistemas operativos, correo electrónico y usuarios.
5. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento de cómputos del Organismo.
6. Resguardar físicamente la información por medio de backups (copias de seguridad).
7. Asegurar la disponibilidad de los sistemas y coordinar acciones para la resolución de los problemas técnicos.
8. Realizar el soporte técnico para la instalación y mantenimiento de vínculos con otras Jurisdicciones y Organismos, incluyendo además el diseño de nuevos enlaces.
9. Instalar y mantener las plataformas más adecuadas para el desarrollo de sistemas.
10. Instruir a los usuarios en la utilización de los recursos informáticos y brindar asistencia técnica para tal fin.
Anexo 2f
DELEGADOS DE TESORERÍA
ACCIONES
1.
Controlar el cumplimiento de las normas de aplicación y registro dictadas por
2.
Verificar la aplicación de los fondos entregados por
3. Realizar el control mensual de la ejecución de los pagos efectuados por las unidades de Tesorería, vinculados con las cuotas de pago transferidas por el Organismo,
4. Verificar la aplicación de afectaciones patrimoniales (cesiones, prendas, embargos y fideicomisos), retenciones impositivas y de la seguridad social efectuadas por las unidades de Tesorería.
5. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución de los pagos, la aplicación de afectaciones patrimoniales (cesiones, prendas, embargos y fideicomisos), retenciones impositivas y de la seguridad social, efectuadas por las unidades de Tesorería.
6. Analizar y formular propuestas para establecer y/o modificar procesos que aseguren la correlación entre el destino y la aplicación de los fondos transferidos a las unidades de Tesorería, el control de afectaciones patrimoniales (cesiones, prendas, embargos y fideicomisos) y de las retenciones impositivas y de la seguridad social.
7. Asistir al Secretario General en el cumplimiento de planes y programas establecidos por las Autoridades Superiores, en el marco del plan estratégico del Organismo.
8.
Brindar asistencia técnica en el desarrollo operativo de
DIRECCIÓN DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
ACCIONES
1. Planificar y supervisar las actividades de ceremonial y protocolo que deben cumplirse en los actos del Organismo y en los que participe el Tesorero General.
2.
Programar y evaluar el desarrollo de actos, ceremonias, recepciones y demás
eventos institucionales de
3. Coordinar con las áreas de Ceremonial de otras jurisdicciones la intervención en actividades oficiales en que deba participar el Tesorero General a fin de lograr un adecuado ordenamiento protocolar y fortalecer vínculos laborales con sus pares jurisdiccionales, incrementando los nexos y contactos con órganos e instituciones oficiales o privadas.
4. Gestionar y notificar las representaciones dispuestas por el Tesorero General.
5.
Recibir las audiencias oficiales del Tesorero General de
6.
Coordinar el registro y contestación de las invitaciones formuladas al Tesorero
General de
7.
Impulsar la confección de registros de nóminas de autoridades y demás
documentación relacionada con la actividad de
8. Coordinar acciones internas tendientes a consolidar la identidad del Organismo.
9. Coordinar la centralización y conservación de la documentación, objetos y otros elementos que compongan el Archivo Histórico del Organismo.
DIRECCIÓN DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
DEPARTAMENTO CEREMONIAL
ACCIONES
1.
Organizar y ejecutar las actividades de ceremonial y protocolo que deben
cumplirse en los actos y visitas de las que participe el Tesorero General de
2.
Coordinar el desarrollo de actos, ceremonias, recepciones y demás eventos
institucionales de
3. Aplicar el protocolo correspondiente en los actos en los que participe el Tesorero General; proponiendo y ejecutando la logística, horarios, itinerarios y actividades a cumplir.
4. Mantener actualizado el archivo de los eventos a los que haya asistido el Tesorero General.
5. Prestar asistencia a los funcionarios del Organismo, en los casos que el Tesorero General indique, en las acciones que deban representar al mismo.
6. Confeccionar notas, telegramas y demás escritos vinculados con el funcionamiento del ceremonial.
7. Llevar los registros, nóminas de autoridades y demás documentación relacionadas con la actividad del Departamento.
8. Relevar y registrar datos resultantes de la realización de eventos y actos institucionales, para su análisis e informe a las autoridades.
DEPARTAMENTO DISEÑO E IMAGEN
ACCIONES
1. Intervenir en el diseño y organización protocolar del Organismo, con acciones y estrategias que sirvan para promover y consolidar su imagen organizacional.
2. Asistir en la etiqueta e imagen al Tesorero General.
3.
Diseñar, elaborar y mantener actualizado un manual que sirva para promover la
correcta aplicación de los elementos de la identidad visual e institucional del
Organismo, con ajuste a la normativa vigente administrada por
4. Prever y gestionar la organización de eventos y reuniones de trabajo del Organismo.
5. Emitir opinión y recomendaciones sobre aspectos vinculados con la preservación y conservación de la imagen edilicia del Organismo, proponiendo acciones que tiendan a sustentar su estilo y diseño.
6. Mantener el Archivo Histórico del Organismo.
7. Confeccionar un archivo temático y cronológico del material fotográfico, digital y audiovisual de las distintas actividades desarrolladas por el Tesorero General y autoridades del Organismo.
8. Intervenir en el diseño de publicaciones institucionales.
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y CAPACITACIÓN
ACCIONES
1.
Promover y fortalecer la vinculación institucional del Organismo con otras
reparticiones de
2. Planificar y evaluar acciones de comunicación institucional interna a fin de difundir entre el personal las novedades institucionales, contribuyendo a fortalecer la pertenencia al Organismo.
3.
Planificar y ejecutar acciones de comunicación institucional externa a fin de
difundir la actividad del Organismo y la información de interés público, con la
participación de
4.
Gestionar la página Web de
5.
Proveer al registro gráfico, audiovisual y multimedial de las actividades de
6. Planificar las acciones de capacitación destinadas al personal del Organismo, Tesorerías Jurisdiccionales y municipios, conforme los objetivos institucionales, los lineamientos de las autoridades y el relevamiento de las necesidades de capacitación de los agentes, con ajuste a las pautas determinadas por el Instituto Provincial de Administración (IPAP) u organismo que haga sus veces.
7. Promover la convocatoria de las actividades de capacitación y propiciar la participación de los agentes especializados en la confección de programas de capacitación y el dictado de los mismos.
8. Participar en actividades de intercambio con áreas de capacitación de otras jurisdicciones y/u organismos.
9. Evaluar el resultado de las actividades de capacitación y producir los informes correspondientes.
10. Organizar la comunicación visual del Organismo, en el marco de la normativa de identidad institucional provincial.
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y CAPACITACIÓN
DEPARTAMENTO CAPACITACIÓN
ACCIONES
1. Realizar el relevamiento de las necesidades de capacitación de los agentes del Organismo.
2. Organizar las acciones de capacitación destinadas al personal del Organismo, de las Tesorerías Jurisdiccionales y Municipios conforme los objetivos institucionales, los lineamientos de las autoridades y el relevamiento de las necesidades de capacitación de los agentes, todo ello con ajuste a las pautas determinadas por el Instituto Provincial de Administración (IPAP) u organismo que haga sus veces.
3. Desarrollar modalidades sistemáticas de inducción del personal ingresante, a fin de promover el sentido de pertenencia institucional y el compromiso con los objetivos organizacionales.
4. Programar la logística de las actividades de capacitación
5. Difundir la convocatoria de las actividades de capacitación y propiciar la participación de los agentes especializados en la confección de programas de capacitación y el dictado de los mismos.
6. Relevar el resultado de las capacitaciones realizadas por el Organismo y llevar los registros de solicitudes de capacitación formulados, asistencia a cursos y demás documentación relacionada con la actividad del Departamento.
7. Propiciar el trabajo en conjunto con otras jurisdicciones y/u organismos y con organismos provinciales con competencia en la materia, cuando la temática de capacitación lo requiera.
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
ACCIONES
1.
Ejecutar acciones de comunicación institucional interna y externas,
planificadas y evaluadas por
2. Coordinar la provisión de información proporcionada por las distintas Direcciones Generales para la página Web del Organismo, a fin de mantenerla permanentemente actualizada.
3.
Producir gacetillas, comunicados de prensa, entrevistas, artículos especiales y
demás actividades de prensa destinadas a difundir la actividad de
4. Interactuar con otras áreas de comunicación institucional provincial cuando la temática de difusión lo requiera.
5.
Realizar el seguimiento periodístico en todos los medios de comunicación de las
noticias y menciones de
6. Mantener actualizado el registro gráfico, audiovisual y multimedial de las actividades del sector.
C.C. 12.543