DECRETO 1905/97

La Plata, 8 de Julio de 1997.

VISTO la sanción de la Ley 11.737 en cuyo Título III, Artículo 16° se crea el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, y

CONSIDERANDO:

Que, los artículos 17º y 18º de la citada norma legal, establecen la finalidad y funciones inherentes al Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, respectivamente;

Que, se le asignan al Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, las funciones, responsabilidades, integración y normas de funcionamiento del ex-Consejo Provincial de la Mujer, mediante el artículo 19º de 1l Ley 11.737, modificatoria de la Ley 11.097;

Que, el artículo 20º de la Ley 11.737, determina que el Poder Ejecutivo apruebe la estructura organizativa adecuada para los organismos creados y/o modificados por la citada Ley, como así también, las dotaciones de personal, créditos presupuestarios y generales y los recursos materiales que resulten conducentes a los fines del cumplimiento de las funciones asignadas;

Que, las cuestiones que hacen a la temática social y en particular las situaciones socialmente problematizadas de aquellos sectores de la población bonaerense con mayor grado de vulnerabilidad, son preocupaciones primordiales del Gabinete Social del Poder Ejecutivo Provincial;

Que, en atención a esas preocupaciones y acorde al mandato legal otorgado, resulta ser el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, el organismo con mayor protagonismo en materia de política social bonaerense, a través de la definición, formulación, coordinación e implementación de las políticas, planes, programas y acciones tendientes a brindar las pertinentes soluciones;

Que, para el desarrollo de las líneas de actuación que contribuyan a cubrir las demandas y necesidades de la comunidad bonaerense, se torna indispensable dotar al Consejo Provincial, de una estructura organizativa formal, ágil, flexible, eficaz y eficiente que le permita lograr un adecuado equilibrio entre el respeto a la autonomía funcional de cada una de las partes y la suficiente unidad de acción y de actuación para el cumplimiento de sus cometidos;

Que a fin de instituir una acorde desagregación a las funciones asignadas al Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano y en razón al uso de tecnologías administrativas innovativas, se hace necesario establecer acciones lineales substanciales y una gestión específica de administración por programas; utilizando en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos definidos para los mismos, técnicas de aprendizaje social que contribuyen a dar respuesta a la problemática en cuestión;

Que, las constantes relaciones y gestiones intergubernamentales entre los diferentes niveles y áreas de gobierno, como así también, entre las asociaciones y organizaciones no gubernamentales, obligan a implementar mecanismos de coordinación de acciones que coadyuven a un mejor aprovechamiento de los recursos;

Que, se hace menester establecer una definición, rango y jerarquía de los cargos presupuestados e incorporados a esta estructura organizativa;

Que, en función del relevamiento, estudio y análisis efectuado por la Secretaría General de la Gobernación se elaboró la propuesta de estructura organizativa que fuera consensuada con las autoridades del citado Consejo Provincial y demás Organismos Provinciales competentes;

Por ello,

EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

DECRETA:

ARTICULO 1º: Apruébase a partir del 1° de julio de 1997, la estructura organizativa del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, de acuerdo al organigrama, funciones específicas, metas, responsabilidades ejecutivas de los programas y/o áreas de actuación, acciones, coordinación de los programas y/o áreas de actuación, responsabilidades de las subdirecciones, coordinación de apoyo técnico y tareas, que como Anexos I, I (a-j), II, III, IV, V, VI, VII, VIII y IX, forman parte del presente Decreto.

ARTICULO 2º: Determínanse para la estructura organizativa aprobada en el artículo precedente los siguientes cargos: Presidente Honorario; Secretario Ejecutivo con rango y remuneración equivalente al cargo de Ministro Secretario en el Departamento de Estado; trece (13) miembros Consejeros Ejecutivos con rango y remuneración equivalente al cargo de Subsecretario; dos (2) Consultores Técnicos con idéntico rango y remuneración que el cargo de Director Provincial o General; Director General de Administración; veinticinco (25) Responsables de Programas y/o Áreas de Actuación con rango y remuneración equivalente al cargo de Director; Director de Administración y Gestión de Becas, Subsidios y Subvenciones; Director de Contabilidad; Director de Servicios Técnico-Administrativos y Auxiliares; Director de Personal; veintiséis (26) Coordinadores de Programas y/o Áreas de Actuación con rango y remuneración equivalente al cargo de Subdirector; seis (6) Subdirectores; diez (10) Coordinadores de Apoyo Técnico con idéntico rango y remuneración al Jefe de Departamento; Jefe de Departamento Administrativo; Jefe de Departamento Liquidación de Subsidios, Subvenciones y Becas; Jefe de Departamento Rendiciones; Jefe de Departamento Compras; Jefe de Departamento Compras de Medicamentos y Prótesis; Jefe de Departamento Contable; Jefe de Departamento Presupuesto; Jefe de Departamento Patrimonio; Jefe de Departamento Rendición de Cuentas; Jefe de Departamento Tesorería; Jefe de Departamento Liquidación de Gastos; Jefe de Departamento Liquidación de Haberes; Jefe de Departamento Mantenimiento y Servicios Generales; Jefe de Departamento Automotores; Jefe de Departamento Mesa de Entradas, Salidas y Archivo; Jefe de Departamento Despacho y Protocolización; Jefe de Departamento Control de Asistencia y Registro; Jefe de Departamento Laborales; Jefe de Departamento Planteles, Estructuras y Capacitación; todos ellos conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial.

ARTICULO 3º: Limítanse las designaciones del personal cuyas funciones no se correspondan con las Unidades de Organización que aprueba el presente Decreto. A esos fines, y en relación al personal con estabilidad, la limitación que se dispone deberá ajustarse al régimen estatutario que resulte aplicable.

ARTICULO 4º: Asignase a los Miembros Consejeros del Consejo Provincial, las facultades y la responsabilidad institucional de los Programas y Áreas de Actuación que se desarrollen dentro de su Área de Acción, como así también de los objetivos a cumplir, de los recursos que se asignen, y de plazos de ejecución de las actividades a desarrollar, sin perjuicio de las atribuidas por la normativa legal vigente, las que se mantienen en todos sus términos.

ARTICULO 5º: El Consejo Ejecutivo del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, determinará el o los miembros que tendrán la responsabilidad directa de conducir las Áreas de Acción establecidas en el presente, ejerciendo la titularidad de las mismas con carácter ad-honorem, pudiendo ser rotados o alternados en sus cometidos.

ARTICULO 6º: El Secretario Ejecutivo del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano en uso de sus facultades y responsabilidad institucional , deberá establecer los objetivos y plazos de ejecución, como así también la asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades a desarrollar por los Responsables de los Programas Especiales y Áreas de Actuación que se encuentren bajo su supervisión directa o a través de las Consultorías Técnicas.

ARTICULO 7º: El Poder Ejecutivo y a propuesta del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, designará en cada caso, a los Responsables Ejecutivos de los Programas y Áreas de Actuación, determinando para cada temática en particular, la denominación, objetivos, beneficiarios, alcance, plazo de ejecución, recursos, cursos de acción y mecanismos de implementación y evaluación, sin perjuicio de las atribuciones y responsabilidades vigentes e inherentes al rango de Director que rigen en la Administración Pública Provincial.

ARTICULO 8º: Facultase al Secretario Ejecutivo y a propuesta de los Miembros Consejeros del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, a constituir en carácter de organismo asesor, a una Unidad de Auditoria Interna, ad-hoc o permanente, en la forma, modo e incumbencias que se determinen, siempre que su integración no importe erogación presupuestan alguna. Los lineamientos generales de asesoramiento de la citada Unidad, deberán cumplir como mínimo con la función específica detallada en el Anexo II del presente Decreto.

ARTICULO 9º: Déjase establecido, que la incorporación del Instituto Provincial del Empleo, dispuesta en el Artículo 1° del Decreto n° 1.736/97 a la órbita del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, es en carácter de organismo descentralizado funcional.

ARTICULO 10º: Determínase que dentro de un plazo de noventa (90) días hábiles a partir del 1° de julio de 1997, el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano deberá elevar al Poder Ejecutivo con intervención de los organismos que correspondan, la propuesta de reorganización definitiva del Instituto Provincial del Empleo, acorde a las funciones que ambos organismos desarrollan en la temática laboral y con el fin de coordinar y aunar líneas de actuación que contribuyan a una única unidad de acción. Durante ese período, se mantendrán con carácter provisorio la estructura organizativa, objetivos, metas, acciones, tareas, cargos y partidas presupuestarias de igual forma y modo.

ARTICULO 11º: Déjase establecido que en un plazo de noventa (90) días a partir de la vigencia del presente, el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, deberá arbitrar los medios necesarios para la elaboración de las plantas de personal acorde a la estructura organizativa centralizada y descentralizada que resulte al efecto, previa intervención de los organismos y dependencias competentes.

ARTICULO 12º: El Ministerio de Economía efectuará las adecuaciones a las partidas presupuestarias que fueren necesarias para el cumplimiento del presente.

ARTICULO 13º: El presente Decreto será refrendado por los Ministros Secretarios en los Departamentos de Gobierno y Justicia y de Economía.

ARTICULO 14º: Regístrese, comuníquese, publíquese, dése al Boletín Oficial y archívese.

ANEXO I

ANEXO I: comprende desde Anexo I a) al Anexo I j)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA EJECUTIVA

RESPONSABILIDADES

Promover la política de diagnóstico participativo junto a la comunidad, coordinando con los Miembros Consejeros el desarrollo de acciones que coadyuven a brindar un valor de utilidad a la sociedad bonaerense, a través de la actuación integral sobre la problemática a tratar.

Diseñar y proponer una estrategia para evaluar las líneas de diagnóstico participativo para la formulación de políticas sectoriales a las diversas áreas y niveles de gobierno relacionados con: la situación de la mujer, la familia y el desarrollo humano en general, participando en la preparación, ejecución y control de programas para cumplir con las políticas sociales establecidas.

Proponer al Consejo Ejecutivo los planes, programas y acciones que apunten a la prevención y asistencia de situaciones tales como: abandono, maltrato, violencia física, psíquica y social en ancianos, niños, mujeres, jóvenes, discapacitados u otro grupo social en situación de riesgo.

Asegurar la difusión de las líneas de actuación y acciones que se desarrollen en el Consejo, centralizando la información necesaria para el cumplimiento de dicho objetivo.

Elaborar, proponer e implementar convenios con organismos públicos o privados, nacionales e internacionales relacionados con los problemas y temáticas que aborde el Consejo.

Coordinar, promover y organizar las distintas acciones de capacitación para el personal del Consejo y demás actores sociales intervinientes en las diversas áreas de acción y actuación social.

Coordinar las acciones con los distintos organismos y/o dependencias del Poder Ejecutivo de la Provincia, vinculados a programas del Consejo Provincial en las áreas de promoción del Desarrollo Humano.

Atender a las cuestiones que hacen a la administración financiera patrimonial, de recursos humanos y de apoyo administrativo y organizativo en su jurisdicción.

Establecer los mecanismos que permitan efectuar la derivación de las denuncias o requerimientos legales que se correspondan con las distintas áreas de gobierno.

Establecer los lineamientos pragmáticos y supervisar las funciones ejecutivas y metas correspondientes a las áreas de actuación de las Consultorías Técnicas.

Establecer los lineamientos de actuación y supervisar las acciones de las Areas de: Control Externo, Asesoramiento Legal, Enlace Comunitario e Información y Comunicación Institucional. Como así también, establecer los objetivos y resultados esperados de o de los programa/s del área de incumbencia de la Secretaría Ejecutiva.

Constituir a propuesta de los Miembros del Consejo Ejecutivo del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, la Unidad de Auditoría Interna, arbitrando los medios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones específicas asignadas a la misma.

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (Organo de Asesoramiento Interno)

Organizar y ejecutar las acciones de contralor en materia contable, financiera, jurídica y de servicios técnicos administrativos y de apoyo al Consejo, en función a las áreas que lo conforman mediante normas, procedimientos y técnicas de auditoría tendientes a mejorar la eficiencia, eficacia, efectividad, relevancia y confiabilidad de los resultados, de acuerdo a las normas vigentes, a los objetivos fijados y a los sistemas utilizados.

Elaborar un plan de actividades y tareas propio, a requerimiento de los miembros del Consejo Ejecutivo o por indicación directa de la máximas autoridades del Gabinete Social de Provincia, recomendando los métodos y tecnologías administrativas de gestión a ser implementadas (innovativos o correctivos) de aquellos desvíos detectados.

METAS DE LAS DIRECCIONES PROVINCIALES Y/O GENERALES

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA EJECUTIVA

RESPONSABLE CONSULTORIA TÉCNICA AREAS DE APOYO

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar los cursos de acción y actuación asignados a los responsables de las áreas: Arquitectura, Organización y Sistemas.

Elaborar y proponer un plan integral de las distintas metas y actividades a desarrollar por la Consultoría Técnica, en concordancia a los lineamientos programáticos establecidos por las autoridades del Consejo.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

RESPONSABLE CONSULTORIA TÉCNICA DE PROGRAMAS ESPECIALES

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar los objetivos, metas, recursos utilizados y resultados a los responsables de los Programas Especiales que el Consejo Ejecutivo determine dentro de la órbita de la Consultoría.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Programar, controlar y ejecutar los actos administrativos vinculados con la gestión contable, económica y financiera en el ámbito del Consejo. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de las distintas dependencias del mismo, y controlar su ejecución, realizando los reajustes contables pertinentes.

Organizar, controlar y gestionar los ingresos y egresos de fondos y valores de las dependencias y Areas de Acción y de Actuación del Consejo, de acuerdo a las normativas y reglamentaciones vigentes y en un todo de acuerdo con las instrucciones que imparta el Ministerio de Economía.

Ejecutar, supervisar y controlar las acciones relacionadas con el registro de los bienes patrimoniales como, así también, organizar, controlar y gestionar los actos vinculados a compras, contrataciones, actos licitatorios, liquidación de haberes y demás actividades vinculadas a su competencia.

Coordinar las actividades relacionadas con la administración del personal y el tratamiento y resolución de los temas laborales, ejerciendo el debido control de la asistencia, confección y archivo de legajos, estructuras organizativas, plantas de personal, agrupamientos, y demás actividades vinculadas al tema.

Organizar, mantener y prestar el servicio técnico-administrativo necesario al Consejo diligenciando las actividades propias a la mesa de entradas, salidas y archivo, protocolización y despacho, bibliotecas técnicas y archivos de documentación, asignación de espacios, elaboración de mapas e índices de telefonía y todo lo relacionado con los procedimientos y diligenciamiento de los actos administrativos.

Ordenar y controlar las actividades que hacen a la prestación de los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de las áreas y dependencias del Consejo.

Administrar y gestionar las acciones relacionadas con convenios, subsidios, subvenciones y becas que el Consejo otorga, estudiando e informando sobre la viabilidad económica-financiera de los mismos.

RESPONSABILIDADES EJECUTIVAS DE LOS PROGRAMAS

Y/O AREAS DE ACTUACIÓN

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA EJECUTIVA

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA CONTROL EXTERNO

Realizar las inspecciones necesarias, destinadas a evaluar la calidad y el cumplimiento de la prestación de los programas.

Establecer pautas y criterios para el desarrollo e implementación de los distintos cursos de acción necesarios para el control y monitoreo en función de la calidad y prestación de los programas.

Verificar el destino de la asistencia brindada a los beneficiarios.

Diseñar e implementar sistemas de sondeos y muestreos a fin de efectivizar el control correspondiente.

Coordinar con las distintas Areas de Acción y de Actuación del Consejo Provincial, la evaluación integral del impacto producido por cada acción desarrollada.

Elaborar informes de las acciones de control y evaluación, especificando las inconsistencias, con el objeto de que los distintos responsables institucionales, arbitren los medios necesarios para corregir los desvíos.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA ASESORAMIENTO LEGAL

Brindar el asesoramiento legal requerido, sea en casos particulares o colectivos y vinculados a la temática tratada en el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Brindar asistencia técnica y jurídica gratuita a los ciudadanos bonaerenses que lo requieran y relacionado con la temática particular que trata el Consejo, realizando las denuncias que fueren pertinentes, coordinando pautas y acciones comunes con otros organismos e instituciones competentes.

Proponer, coordinar y programar las actividades necesarias tendientes a salvaguardar los derechos de la familia, el discapacitado, la mujer y el desarrollo humano a todos los ciudadanos bonaerenses y en especial a aquellos con mayor grado de vulnerabilidad.

Recibir, estudiar y tramitar las denuncias de presuntos actos de discriminación humana, coordinando acciones con otros organismos del Poder Ejecutivo competentes en la temática.

Asistir y asesorar a la población bonaerense mas desprotegida, acerca de los canales y vías de protección, amparo y solución, ante posibles desvíos y/o violaciones a los derechos.

Brindar la asistencia y el asesoramiento técnico-jurídico necesario a cada una de las Areas de Acción y de Actuación del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Prestar asistencia técnica-legal a los ciudadanos bonaerenses que así lo soliciten y en la temática relacionada con el Consejo Provincial.

Intervenir y elaborar los anteproyectos de actos normativos y actuaciones de las distintas cuestiones en que el Consejo es una de las partes intervinientes.

Coordinar con el Area de Información y Comunicación Institucional, la difusión de toda información jurídico-legal relacionada a la Familia y el Desarrollo Humano.

Mantener actualizado un registro temático y personalizado de la asistencia y asesoramiento legal que se brinda.

Elaborar informes estadísticos y cuadros de situación de las distintas cuestiones tratadas.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA ENLACE COMUNITARIO

Coordinar acciones con las distintas Consejeras Consultivas, tendientes a evaluar y proponer mecanismos de solución para la problemática social que presentan los habitantes más carecientes de los distintos distritos de la Provincia de Buenos Aires.

Informar, orientar e instruir a las Consejeras Consultivas del rol que desempeña el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Incentivar la puesta en marcha de una red solidaria que permita solucionar en forma conjunta las cuestiones planteadas de la problemática social.

Promover el trabajo comunitario y organizar jornadas de capacitación y formación en la temática abordada y dirigida hacia los distintos actores sociales intervinientes.

Proponer mecanismos de integración y de comunicación para dar solución a las distintas problemáticas sociales ya sean sectoriales y/o distritales.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA INFORMACION Y COMUNICACION INSTITUTCIONAL

Efectuar relevamientos y acopiar datos e información necesaria a fin de mantener actualizado un registro integrado por cada uno de los programas y áreas de actuación del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, detallando en cada caso: objetivos, metas, población destinataria, resultados esperados, metodologías, normas, resultados reales, recursos, impacto, responsables ejecutivos y demás integrantes, plazos programados y reales de ejecución, etc.

Elaborar un Cronograma Centralizado e integrado por las distintas líneas de acción y de actuación del Consejo Provincial, como así también de las actividades desarrolladas y a desarrollar en cada caso, detallando tiempo programado y real de ejecución, ámbito geográfico, recursos, responsables ejecutivos, objetivos y resultados esperados y logrados.

Difundir de acuerdo a la periodicidad que determine el Consejo, el estado de situación de cada una de las áreas de acción y actuación.

Elaborar la memoria anual de actuación del Consejo y plan de actividades a realizar.

Coordinar con las distintas áreas del Organismo, el desarrollo y acciones tendientes a unificar la difusión de las líneas de actuación y acción para cada problemática y temática considerada y tratada.

Implementar de acuerdo a los lineamientos programáticos determinados por el Consejo, las actividades periodísticas y de divulgación de la información y comunicación requerida por las distintas áreas de actuación y de acción.

Analizar e informar a los Miembros Consejeros, acerca de la documentación y artículos de divulgación que ingresan y egresan del Consejo, realizando los controles pertinentes, como así también, programar y mantener actualizado el registro de comunicados y declaraciones oficiales.

Confeccionar y mantener actualizado un registro con la nómina de autoridades y/o responsables ejecutivos de los programas y áreas de acción y de actuación, y/o de los coordinadores.

Programar y elevar para la aprobación del Consejo, el detalle de los distintos eventos en los cuales participen las autoridades y miembros del Consejo.

Programar y elevar para la aprobación del Consejo Ejecutivo, el ceremonial a cumplirse en los distintos actos y/o visitas en los que participen las autoridades del Consejo.

Organizar y mantener actualizado un registro de las distintas instituciones sean municipales, provinciales, nacionales e internacionales, públicas o privadas que hacen a la temática y problemática que trata el Consejo.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

SECRETARIA EJECUTIVA

RESPONSABLE EJECUTIVO DEL PROGRAMA

RESPONSABILIDADES:

Participar en la formulación de las líneas generales de actuación a implementar y en la definición de los objetivos y metas a alcanzar en los planes, programas y proyectos relacionados con el área de la Secretaría Ejecutiva.

Recopilar datos e información primaria y secundaria necesaria para la elaboración de un cuadro de situación y diagnóstico de la problemática social a resolver.

Desarrollar líneas de acción alternativas, mediatas e inmediatas, a fin de brindar respuesta a las necesidades y/o demandas sociales.

Diseñar los cursos de acción necesarios, considerando: objetivos, metas, resultados esperados, destinatarios o beneficiarios, recursos, insumos, plazos de ejecución, metodologías de implementación y de evaluación, recursos humanos asignados y tareas a realizar, etc.

Coordinar acciones con las pertinentes áreas del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, y con los organismos y/o dependencias de gobierno y con instituciones públicas y/o privadas, sean ellas: municipales, provinciales, nacionales e internacionales, con el fin de aunar pautas, criterios, modalidades y lograr un máximo aprovechamiento de los recursos intervinientes en el desarrollo de los distintos cursos de acción.

Realizar los estudios, análisis y propuestas que se consideren convenientes para la organización, orientación, promoción y supervisión de las actividades relacionadas con el desarrollo del programa o de los cursos de acción necesarios, en aquellos grupos objetivos de la Provincia de Buenos Aires.

Asignar en coordinación con la Secretaría Ejecutiva las actividades inherentes al desarrollo del programa.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

Evaluar los resultados obtenidos en los distintos programas y producir informes para su distribución a las autoridades y áreas competentes del Organismo.

SECRETARIA EJECUTIVA

CONSULTORIA TECNICA AREAS DE APOYO

REPONSABLE EJECUTIVO AREA ARQUITECTURA

Coordinar con los organismos, dependencias y áreas del Gobierno Provincial, competentes en la materia, el desarrollo de acciones tendientes a canalizar el acceso a una vivienda digna a aquellos sectores de la población bonaerense con mayor grado de vulnerabilidad.

Participar con otros organismos públicos, privados y organizaciones no gubernamentales, y en los temas de incumbencia, en la elaboración de programas relacionados con la vivienda y en la adjudicación de los construidos por el Estado, destinadas a familias y personas de escasos recursos.

Convenir y concertar pautas y acciones comunes con los organismos nacionales, provinciales y municipales en temas de su competencia.

Brindar el asesoramiento y la asistencia técnica que le sea requerida por los organismos provinciales y municipales y con las asociaciones y organizaciones no gubernamentales en aquellos temas de su competencia.

Administrar los distintos programas para el interior de la provincia sobre autoconstrucción y ayuda mutua, que se elaboren en función al marco legal e institucional que fije el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano, como así también planificar la capacitación necesaria del mismo durante todo su desarrollo.

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Administrar e intervenir en los proyectos de sistemas de información de las distintas Areas de acción y actuación del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Evaluar la factibilidad técnica, económica y operativa de todo proyecto de diseño de sistemas de información.

Elaborar y proponer métodos y procedimientos a seguir en cuestión de uso, mantenimiento de los recursos informáticos, seguridad y privacidad de la información procesada y/o generada por las distintas áreas de acción y de actuación.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

Promover la interacción con los distintos organismos (municipales, provinciales, nacionales, gubernamentales o no) tendientes a la actualización y compatibilización permanente de la información técnica.

Detectar las necesidades de información requeridas por las distintas áreas de acción y actuación y analizar la factibilidad técnico-operativa para satisfacer las mismas.

Elaborar y proponer técnicas de evaluación de los sistemas puestos en marcha y ejecutar los procedimientos correctivos necesarios.

Asistir técnica y operativamente, a los distintos usuarios del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Analizar, estudiar, proponer y diseñar los circuitos y procedimientos administrativos necesarios, elaborando pautas y criterios para un mejor aprovechamiento de los recursos, en coordinación con las áreas y dependencias de la Dirección General de Administración.

Diseñar la documentación correspondiente (manuales de organización y de procedimiento) como así también instruir a los usuarios en la utilización de los mismos.

CONSULTORIA TECNICA DE PROGRAMAS ESPECIALES

RESPONSABLE EJECUTIVO DEL PROGRAMA (I a V)

RESPONSABILIDADES:

Recopilar datos e información primaria y secundaria necesaria para la elaboración de un cuadro de situación y diagnóstico de la problemática social a resolver.

Desarrollar líneas de acción alternativas, mediatas e inmediatas, a fin de brindar respuesta a las necesidades y/o demandas sociales.

Asignar en coordinación con la Secretaría Ejecutiva las actividades inherentes al desarrollo del programa.

Evaluar los resultados obtenidos en los distintos programas y producir informes para su distribución a las autoridades y áreas competentes del Organismo.

RESPONSABILIDADES EJECUTIVAS DE LOS PROGRAMAS Y/O AREAS DE ACTUACION

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

CONSEJO EJECUTIVO

AREAS DE ACCION

RESPONSABLE EJECUTIVO DEL PROGRAMA O AREA DE ACTUACION

(I a XIII)

RESPONSABILIDADES:

Participar en la formulación de las líneas generales de actuación a implementar en los programas o áreas de actuación acorde a la temática de que trate, como así también en la definición de los objetivos y metas a alcanzar en los planes y proyectos relacionados con el área de incumbencia.

Recopilar datos e información primaria y secundaria necesaria para la elaboración de un cuadro de situación y diagnóstico de la problemática social a resolver.

Desarrollar líneas de acción y de actuación alternativas, mediatas e inmediatas, a fin de brindar respuesta a las necesidades y/o demandas sociales.

Realizar los estudios, análisis y propuestas que se consideren convenientes para la organización, orientación, promoción y supervisión de las actividades relacionadas con el desarrollo del programa o de los cursos de acción y de actuación necesarios, en aquellos grupos objetivos de la Provincia de Buenos Aires.

Asignar en coordinación con los Miembros Consejeros las actividades inherentes al desarrollo del programa y/o cursos de acción.

Detectar las necesidades de formación y capacitación para el personal y demás actores sociales intervinientes, a fin de participar y coordinar la elaboración de acciones de capacitación.

Evaluar los resultados obtenidos en los distintos programas y áreas de actuación, produciendo informes para su distribución a las autoridades y áreas competentes del Organismo.

ACCIONES DE LAS DIRECCIONES

SECRETARIA EJECUTIVA

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y GESTION DE BECAS, SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES

Organizar, desarrollar y controlar las acciones relacionadas con convenios, subsidios, subvenciones y becas que el Consejo otorga, estudiando e informando sobre vialidad económica y financiera de los mismos.

Efectuar el seguimiento y control contable de la liquidación y rendición de los movimientos emergentes de la atención de subsidios, subvenciones, convenios y becas.

Asesorar a los responsables de los distintos programas y áreas de acción del Consejo sobre la confección del anteproyecto de presupuesto.

Organizar y mantener actualizado un registro de instituciones conveniadas.

Asesorar técnicamente a las instituciones conveniadas en lo relacionado con los mecanismos de administración para una gestión armónica.

DIRECCION DE CONTABILIDAD

Organizar, coordinar y determinar la implementación de todos los actos administrativo-contables necesarios para la gestión económico-financiera del Consejo, como así también, elaborar el presupuesto del mismo y controlar su ejecución.

Organizar las actividades inherentes al control y gestión de los ingresos y egresos de fondos y valores asignados por la Ley de Presupuesto, Cuenta de Terceros, liquidación de haberes y otras formas, disponiendo la registración de su movimiento y la rendición de cuentas, documentada y comprobable a la Contaduría General de la Provincia, con el detalle de la percepción y aplicación de dichos fondos y valores, conforme a las normas vigentes.

Intervenir en forma directa en la programación, gestión previa y la ejecución de toda compra o venta ejerciendo los controles y fiscalizaciones pertinentes como, así también en la confección y ejecución de todos los contratos. Implementar y fiscalizar el registro de proveedores.

Coordinar, organizar y administrar el Registro Patrimonial de Bienes muebles e inmuebles según las normas y reglamentaciones vigentes y coordinar el funcionamiento y supervisión de todos los sectores a su cargo.

DIRECCION DE SERVICIOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES

Programar, coordinar e implementar los actos administrativos necesarios a la atención del despacho del organismo, elaborando y proponiendo los anteproyectos de decretos, resoluciones, disposiciones, notas, convenios y otros actos inherentes a la gestión, verificando el estricto cumplimiento de las normas legales de aplicación.

Organizar, implementar y controlar el debido registro y protocolización de los actos administrativos que se dicten en el área como así también, organizar y fiscalizar las tareas de la Mesa de Entradas, el registro de actuaciones que ingresan y egresan del Consejo y el movimiento interno de las mismas y su archivo.

Coordinar y supervisar el funcionamiento de bibliotecas técnicas, archivo de material bibliográfico y documentación, como asimismo la asignación de espacios físicos y equipamiento, la organización de índices y mapas telefónicos, carteleras e indicadores.

Ordenar y controlar las actividades que hacen a la prestación de los servicios generales, de mantenimiento y automotores necesarios para el normal funcionamiento de las áreas de acción y de actuación, y dependencias del Consejo.

DIRECCION DE PERSONAL

Coordinar y dirigir las actividades vinculadas con la administración del factor humano en el Consejo, de acuerdo a las normativas, reglamentaciones y disposiciones determinadas para el sector y en un todo de acuerdo con las pautas emanadas por los organismos competentes en los temas de personal.

Organizar y controlar las gestiones y trámites derivados de los temas laborales y el cumplimiento de los deberes y derechos del personal.

Planificar e implementar los procedimientos necesarios a fin de controlar el efectivo cumplimiento y observación del régimen horario y de las normas de asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo por parte de los agentes, tomando intervención en el otorgamiento de permisos, comisiones y pedidos de licencias previstos por los textos legales vigentes.

Organizar y mantener actualizado el sistema de registración de antecedentes del personal mediante la elaboración de los legajos de cada agente y controlar las certificaciones de servicios y trámites necesarios para la concesión de los beneficios jubilatorios.

Coordinar la atención de los temas que hacen al ordenamiento de los planteles básicos, movimiento y asignación del personal, carrera administrativa, capacitación, concursos y anteproyectos de estructuras de acuerdo a las pautas fijadas y concertando criterios con los organismos rectores en la materia.

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y/O AREAS DE ACTUACIÓN

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA EJECUTIVA

CONSULTORIA TECNICA AREAS DE APOYO

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA ARQUITECTURA

COORDINADOR PROGRAMA AUTOCONSTRUCCION

Participar en el desarrollo de las acciones tendientes a canalizar el acceso a una vivienda digna de aquellos sectores de la población bonaerense con mayor grado de vulnerabilidad.

Participar con otros organismos y áreas de incumbencia, en la elaboración de programas relacionados con la vivienda y en la adjudicación de los construídos por el Estado, destinadas a familias y personas de escasos recursos.

Brindar el asesoramiento y la asistencia técnica que le sea requerida por los organismos provinciales y municipales y con las Asociaciones y Organizaciones no gubernamentales en aquellos temas de su competencia.

Diseñar e implementar los distintos programas para el interior de la provincia sobre autoconstrucción y ayuda mutua, que se elaboren en función al marco legal e institucional que fije el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Coordinar con las áreas y organismos competentes las acciones de capacitación necesaria para el desarrollo de los distintos programas.

RESPONSABLE EJECUTIVO AREA ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

COORDINADOR DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Desarrollar e implementar sistemas informáticos que acompañen a los circuitos administrativos.

Estudiar e informar sobre la viabilidad técnica, económica y operativa de todo proyecto de diseño e implementación de sistemas electrónico de datos, tendientes a una homogeneización de la política informática que se adopte.

Proponer convenios para la utilización de equipos.

Compatibilizar los datos e información recabada de los distintos sistemas, tendientes a la elaboración de informes estadísticos para utilización de las áreas de acción y actuación y niveles directivos e intermedios.

CONSULTORIA TECNICA DE PROGRAMAS ESPECIALES

RESPONSABLE EJECUTIVO DEL PROGRAMA

COORDINADOR DEL PROGRAMA (I)

RESPONSABILIDADES:

Intervenir en la definición de los objetivos y metas a alcanzar, como así también en los indicadores que contribuyan a la evaluación de los resultados y del impacto producido en la población objetivo.

Determinar los recursos necesarios y el tiempo de realización de las distintas actividades a desarrollar.

Asignar las distintas tareas del programa al personal que corresponde.

Supervisar las actividades desarrolladas en los cursos de acción determinados.

Brindar la información necesaria y requerida para el desarrollo de los cursos de acción y para la evaluación del impacto o resultado del programa.

CONSEJO EJECUTIVO

AREAS DE ACCION

RESPONSABLE EJECUTIVO DEL PROGRAMA O AREA DE ACTUACION

COORDINADOR DEL PROGRAMA O AREA DE ACTUACION (I a XXIII)

RESPONSABILIDADES:

Determinar los recursos necesarios y el tiempo de realización de las distintas actividades a desarrollar.

Supervisar las actividades desarrolladas en los cursos de acción o de actuación determinados.

Asignar las distintas tareas del programa al personal que corresponde.

Brindar la información necesaria para la evaluación del impacto o resultado del programa.

RESPONSABILIDADES DE LAS SUBDIRECCIONES

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y GESTION DE BECAS, SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES

SUBDIRECCION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Administrativo; Liquidación de Subsidios, Subvenciones y Becas; y Rendiciones.

DIRECCION DE CONTABILIDAD

SUBDIRECCION DE PROGRAMACION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Compras; y Compras de Medicamentos y Prótesis.

Efectuar la programación de la totalidad de las compras que realice el Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

Coordinar con el Responsable del Area Organización y Sistemas, el diseño del procedimiento Administrativo de las Compras urgentes y mediatas, de acuerdo a los requerimientos y reales necesidades de las distintas Dependencias y Areas de Acción y Actuación del Consejo Provincial de la Familia y Desarrollo Humano.

SUBDIRECCION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Contable, Presupuesto, Patrimonio, y Rendición de Cuentas.

SUBDIRECCION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Tesorería, Liquidación de Gastos, y Liquidación de Haberes.

DIRECCION DE SERVICIOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES

SUBDIRECCION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Mantenimiento y Servicios Generales, y Automotores.

DIRECCION DE PERSONAL

SUBDIRECCION

Administrar las tareas asignadas a los Departamentos: Control de Asistencia y Registro, y Laborales.

TAREAS DE LAS COORDINACIONES DE APOYO TECNICO

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

COORDINADOR DE APOYO TECNICO/ADMINISTRATIVO (I a X)

RESPONSABILIDADES:

Atender el registro de entrada, salida, trámite, movimiento interno y archivo de las actuaciones giradas o iniciadas en el área o programa de actuación, como también controlar y verificar el debido cumplimiento de la normativa vigente tanto en sus aspectos formales como substanciales -, relativa al trámite de los actos administrativos.

Recabar del sector la información necesaria para elaborar y proponer las acciones conducentes a una mejor prestación del servicio; proponer el anteproyecto de presupuesto del Area o Programa de Actuación, verificando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Organizar, implementar y supervisar todas las actividades de los sistemas de apoyo administrativo y/o técnico, y brindar la información requerida por el responsable del Programa o Area de Actuación. Sustanciar los actos administrativos necesarios.

TAREAS DE LOS DEPARTAMENTOS

CONSEJO PROVINCIAL DE LA FAMILIA Y DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA EJECUTIVA

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y GESTION DE BECAS, SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES

SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Atender el registro de entrada, salida, trámite, movimiento interno y archivo de las actuaciones giradas o iniciadas en el área, como también controlar y verificar el debido cumplimiento de la normativa vigente tanto en sus aspectos formales como sustanciales, relativa al trámite de los actos administrativos.

Recabar de las dependencias del sector la información necesaria para elaborar y proponer las acciones conducentes a una mejor prestación del servicio; proponer el anteproyecto de presupuesto de la Dirección, verificando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Organizar, implementar y supervisar en todas las dependencias de la Dirección, los sistemas de apoyo administrativo. Sustanciar los actos administrativos necesarios.

DEPARTAMENTO LIQUIDACION DE SUBSIDIOS, SUBVENCIONES Y BECAS

Analizar y mantener actualizados los registros con los datos de las instituciones conveniadas, previo a efectuar la liquidación correspondiente.

Evaluar, verificar e informar sobre la vialidad presupuestaria de los convenios.

Efectuar las liquidaciones correspondientes a las becas, subsidios y subvenciones, destinados a municipios y/o instituciones beneficiarias de bien público.

Elaborar informes para las instituciones beneficiarias referidos a los montos liquidados y de mas conceptos.

DEPARTAMENTO RENDICIONES

Informar sobre el desenvolvimiento presupuestario de cada programa, evaluando su factibilidad económica-financiera.

Contabilizar en forma analítica los compromisos presupuestarios y las rendiciones correspondientes.

Analizar, controlar y clasificar la documentación referida a las aplicaciones de fondos de los programas.

Elaborar mecanismos de seguimiento presupuestario en lo que corresponde a las instituciones conveniadas.

DIRECCION DE CONTABILIDAD

SUBDIRECCION DE PROGRAMACION

DEPARTAMENTO COMPRAS

Controlar las preadjudicaciones y confeccionar las adjudicaciones y órdenes de compras originadas en los distintos actos licitatorios, a excepción de las compras de medicamentos y prótesis.

Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las estipulaciones contractuales y diligenciar y controlar las facturaciones.

Organizar y mantener actualizados el Registro de Proveedores y licitaciones de acuerdo a los datos que suministre la Contaduría General de la Provincia.

Elaborar los actos necesarios para la publicación de los anuncios de las licitaciones.

Emitir las órdenes de compra pertinentes, a excepción de los medicamentos y prótesis, y elevar el control de facturas conformadas atendiendo a dichas órdenes emitidas.

Atender las necesidades de compra por Caja Chica y realizar las compras urgentes y menores.

Efectuar la supervisión de almacenes y la recepción, control y atención de vales de pedidos.

Coordinar acciones con los distintos depósitos del Consejo en lo relacionado a la administración de inventarios, mantener el economato, controlar la distribución y los stock mínimos.

DEPARTAMENTO COMPRA DE MEDICAMENTOS Y PROTESIS

Controlar las preadjudicaciones y confeccionar las adjudicaciones y órdenes de compras de medicamentos y prótesis, originadas en los distintos actos licitatorios.

Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las estipulaciones contractuales y diligenciar y controlar las facturaciones.

Organizar y mantener actualizado el Registro de Proveedores de medicamentos y prótesis, y licitaciones, de acuerdo a los datos que suministre la Contaduría General de la Provincia.

Elaborar los actos necesarios para la publicación de los anuncios de licitaciones.

Emitir las órdenes de compra de medicamentos y prótesis pertinentes, y elevar el control de facturas conformadas atendiendo a dichas órdenes emitidas.

Atender las necesidades de compra de medicamentos y prótesis por Caja Chica y realizar las compras urgentes y menores.

Efectuar la supervisión de almacenes y la recepción, control y atención de vales de pedidos.

Practicar en coordinación con los respectivos depósitos la administración de inventarios, mantener el economato, controlar la distribución y los stock mínimos de medicamentos y prótesis.

SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO CONTABLE

Ejecutar las acciones necesarias a la elaboración y control del presupuesto, incluyendo las distintas etapas de registración y la determinación de residuos pasivos, deuda exigible y su posterior seguimiento.

Efectuar la rendición de cuentas, control de cargos y descargos de fondos y valores y confeccionar la cuenta general del ejercicio.

Realizar el control de la documentación entregada al Departamento Tesorería, y la contabilidad de fondos y valores, conciliaciones bancarias y registro de deudores varios.

Determinar la imputación de las erogaciones y elaborar los estados diarios y mensuales de ejecución presupuestaria, y controlar el cierre del ejercicio económico.

Atender la contabilidad analítica de las cuentas de terceros.

DEPARTAMENTO PRESUPUESTO

Analizar los anteproyectos de presupuesto de cada una de las reparticiones y organismos del Consejo de acuerdo a las instrucciones emanadas del Ministerio de Economía, previa solicitud a dichas reparticiones y organismos de las necesidades económico-financieras previstas para el ejercicio, evaluando su razonabilidad.

Confeccionar los proyectos de Presupuesto a elevar al Ministerio de Economía.

Realizar las reasignaciones de créditos en función del presupuesto definitivo aprobado por la Honorable Legislatura y su distribución a los distintos programas.

Ejercer el seguimiento y control de la aplicación del presupuesto aprobado.

DEPARTAMENTO PATRIMONIO

Organizar y efectuar la registración de bienes muebles e inmuebles y las variaciones patrimoniales en los libros contables, confeccionar las planillas periódicas y el balance para su remisión a la Contaduría General de la Provincia, ejerciendo la superintendencia de los registros patrimoniales del Consejo.

Proyectar las disposiciones, resoluciones, decretos y otros actos referidos a la gestión patrimonial.

Realizar la marcación física de los bienes de uso y los inventarios selectivos y realizar inspecciones periódicas a las distintas reparticiones.

Organizar y determinar la asignación y traslado de bienes en la jurisdicción, evaluando las necesidades reales de uso.

Atender la centralización y control de la información remitida por las áreas y dependencias y realizar las gestiones pertinentes determinadas para los bienes declarados fuera de uso y/o en condición de rezago. Controlar y fiscalizar los depósitos y almacenes de bienes en desuso.

DEPARTAMENTO RENDICION DE CUENTAS

Recibir, ordenar, clasificar, controlar y preparar la documentación según su concepto para su rendición ante los organismos superiores.

Confeccionar los legajos de rendiciones con los correspondientes balances de pago, planillas demostrativas y notas de elevación a la Contaduría General de la Provincia.

Confeccionar periódicamente balances de pago, con la documentación recibida y existente, a efectos de controlar lo pagado con los Departamentos Contabilidad y Presupuesto y Tesorería.

Registrar y controlar los fondos remitidos a las distintas dependencias de Capital e interior para el pago de gastos en personal y otros gastos.

Efectuar las registraciones correspondientes en el libro de Cargos y Descargos como, así también, ordenar archivar los duplicados de las rendiciones para su consulta posterior, por reclamo de los agentes y/o proveedores y observaciones de la Contaduría General de la Provincia y del Honorable Tribunal de Cuentas.

Ejecutar toda disposición referida a la temática propia del sector y determinada por la autoridad superior.

SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO TESORERIA

Coordinar y organizar la recepción de fondos asignados al Consejo y disponer su depósito en cuentas fiscales.

Administrar los fondos y valores ejerciendo el debido control de ingresos y egresos.

Administrar la Caja Chica, el fondo permanente y atender las gestiones de divisas relacionadas con misiones al exterior.

Realizar el resumen del movimiento diario de fondos y mantener actualizado y controlar las altas y bajas de los documentos en garantía.

Contabilizar analíticamente todas las operaciones de ingresos y pagos, manteniendo informado al Departamento Contable sobre las operaciones de ingresos y egresos.

Efectuar los pagos a proveedores con sujeción a las normas legales vigentes Ley de Contabilidad y su Reglamentación.

Elaborar el cierre de ejercicio financiero.

DEPARTAMENTO LIQUIDACION DE GASTOS

Analizar la documentación relacionada con los gastos e inversiones en sus diferentes conceptos para efectuar las liquidaciones pertinentes.

Registrar las liquidaciones efectuadas en forma específica y detallada, a fin de producir las certificaciones e informaciones requeridas.

Calcular los reajustes que correspondan al monto de las contrataciones.

Asesorar en forma permanente a las distintas dependencias y áreas de acción del Consejo sobre los requisitos esenciales que debe reunir la documentación de gastos y sobre las oportunidades de su remisión, para cumplimentar su cancelación en los plazos establecidos en las normas vigentes.

Llevar los registros de Cuentas Corrientes de Proveedores del Consejo.

Emitir órdenes de pago directas destinadas al pago de acreedores y de pago indirectas (pedidos de fondos) destinados a la entrega de fondos por parte de la Tesorería General de la Provincia, para el pago de terceros, en un todo de acuerdo con las estipulaciones que fija la Ley de Contabilidad.

Analizar y liquidar la documentación correspondiente a los servicios públicos con que cuenta el organismo.

DEPARTAMENTO LIQUIDACION DE HABERES

Organizar, disponer y controlar las liquidaciones de sueldos y complementos para el personal de las plantas aprobadas, cargos superiores y mensualizados del Consejo, practicando las retenciones impuestas por las leyes y reglamentaciones vigentes y efectuando las modificaciones que se produjeren según las incidencias de las novedades comunicadas por la Dirección de Personal.

Disponer y efectuar liquidaciones de viáticos y movilidades conforme a las normas en la materia, controlando las órdenes de pago y rendición de las mismas.

Expedir las certificaciones solicitadas para entidades bancarias, casas de comercio, Instituto de Previsión Social, Instituto de Obra Médico Asistencial y otras entidades e instituciones.

DIRECCION DE SERVICIOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES

DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO

Organizar, supervisar, y atender la entrada y salida de todas las actuaciones iniciadas o giradas al Consejo.

Implementar y mantener un registro actualizado de las actuaciones, suministrando la información que requieran sobre el destino dado a las mismas.

Labrar los expedientes necesarios al trámite de los actos administrativos que se inicien en el organismo, llevando un registro numérico y temático de los mismos, y confeccionar los sistemas de fichado y movimiento requeridos para el orden de dichas actuaciones.

Aplicar y controlar el cumplimiento de las normativas y reglamentaciones dictadas para el sector.

Atender el archivo de actuaciones concluidas llevando un registro pormenorizado de las mismas.

Organizar, mantener e instrumentar un servicio de gestoría y correo para todas las dependencias y áreas de acción, y realizar las actividades necesarias a fin de verificar la entrega en tiempo y forma de expedientes, actuaciones y sobres en los lugares de destino determinados.

Implementar y mantener un registro actualizado del movimiento de actuaciones producido en el sector, suministrando la información que cada dependencia y área de acción requiera sobre las gestiones realizadas.

Recibir la devolución de actuaciones giradas por defectos en su tramitación, remitiéndolas a su dependencia o área de acción de origen.

Atender el trámite de proyectos de decretos originados en el Consejo como, así también, efectuar el seguimiento de los mismos hasta su conclusión.

DEPARTAMENTO DESPACHO Y PROTOCOLIZACION

Programar, supervisar e instrumentar las actividades necesarias al buen funcionamiento del despacho de actuaciones administrativas, y prestar asistencia y asesoramiento a las distintas dependencias y áreas de acción.

Atender la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos como, asimismo, verificar la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos y efectuar su presentación para la firma de las autoridades.

Supervisar y ejecutar los actos de protocolización, archivo, aplicación y control de resoluciones, decretos, leyes y mensajes y las publicaciones en el Boletín Oficial.

Implementar las acciones necesarias a fin de mantener y actualizar los registros y ficheros de control de la gestión administrativa del sector y tender las consultas de otros organismos y reparticiones como, así también, asistir a las áreas de apoyo administrativo del organismo, coordinando y concertando pautas y criterios comunes.

Verificar y controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y trámite de todas las actuaciones.

SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Organizar y programar la prestación de los servicios auxiliares de maestranza, mayordomía, expedición, conmutador, traslado de bienes muebles y otros necesarios al normal funcionamiento del organismo, propios y/o contratados y supervisar la conservación en perfecto estado de higiene de todas las dependencias, como asimismo el desenvolvimiento de la guardia policial.

Proponer los proyectos de reparaciones, modificaciones, ampliaciones y ejecución de obras, atendiendo la documentación de planos, si fuera necesario, y participar en la confección de pliegos de licitación en coordinación con el área de acción.

Organizar, coordinar, controlar el funcionamiento de los talleres generales de mantenimiento, recibir las solicitudes y analizar su viabilidad y ejecución; informar dando razón de las necesidades de compra y abastecimiento para los mismos.

DEPARTAMENTO AUTOMOTORES

Organizar, programar y efectuar la distribución del parque automotor de acuerdo a las necesidades y según las prioridades determinadas como, así también, organizar, proponer y controlar la reparación, mantenimiento y equipamiento de los vehículos.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones para el servicio automotor. Organizar y programar la asignación de choferes, confeccionar las hojas de ruta y fojas de comisión.

Inspeccionar el movimiento de las unidades y su estado de uso dentro y fuera del radio de la ciudad como, así también, fiscalizar el uso y otorgamiento de vales de combustible, realizando cuadros comparativos de consumo de combustible y kilometraje de automotores.

DIRECCION DE PERSONAL

DEPARTAMENTO PLANTELES, ESTRUCTURAS Y CAPACITACION

Estudiar, interpretar y fiscalizar el cumplimiento de las normas legales establecidas en los estatutos para el personal de la Administración Pública.

Elaborar y proponer los anteproyectos y proyectos de modificación de estructuras que le sean solicitados, aplicando las normativas y disposiciones vigentes, coordinando pautas y criterios con el Organismo o Repartición rector en la materia.

Programar e implementar un registro de plantas del personal determinando los cargos ocupados y vacantes, discriminados según las características específicas de los regímenes y la organización estructural del área.

Mantener actualizado el registro de aspirantes para su ingreso a los cuadros del Consejo.

Cumplimentar las disposiciones establecidas por los distintos estatutos destinados a brindar ascensos, promociones, bonificaciones, asignaciones en función interinas, cambios de planta, de agrupamiento, traslados a otras Jurisdicciones.

Elaborar estadísticas, mensuales de altas y bajas referente a movimiento de personal, en concordancia con la Dirección Provincial de Personal de la Provincia, y la Delegación de la Contaduría General de la Provincia.

Elaborar el anteproyecto de Presupuesto en materia de Personal.

Mantener actualizadas las estructuras y los Planteles Básicos de las dependencias del Ministerio.

Planificar, programar y coordinar las acciones y tareas tendientes a capacitación y especialización de los recursos humanos, elaborando programas de investigación y programas de capacitación en orden a los temas de su competencia, coordinando y concertando pautas con el Instituto Provincial de la Administración Pública (I.P.A.P.).

Coordinar con las distintas Direcciones del Consejo la difusión de los distintos cursos de capacitación programados por el I.P.A.P.

Actualizar el diagnóstico de las necesidades de capacitación de los agentes de la Jurisdicción y promover las actividades a desarrollar para responder a las demandas.

Ejecutar la administración de las actividades relacionadas con los docentes y los alumnos que participen en los distintos programas de capacitación y efectuar la difusión de las acciones de capacitación en las distintas reparticiones.

SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO CONTROL DE ASISTENCIA Y REGISTRO

Controlar el cumplimiento y observaciones del régimen ordinario, como asimismo de las normas de asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo por parte de todo el personal de la Jurisdicción.

Verificar y tomar intervención en todo permiso de salida previsto por la norma legal vigente, comisiones y licencias especiales, decenales, por descanso anual de los agentes.

Informar al Departamento Liquidación de Haberes, la cantidad de horas extras que realizan los diversos agentes de esta Jurisdicción, como así también, descuentos, cambios de destinos, etc.

Elaborar informes estadísticos de ausentismo, presentismo y horas extras.

Actuar juntamente con el organismo de Contralor Médico en la tramitación de las licencias por enfermedad, Juntas Médicas, accidentes de trabajo y temas inherentes del área.

Informar los sumarios de abandono de servicio por reiteradas inasistencias a la Dirección de sumarios; comunicar a las distintas áreas del Ministerio las obligaciones, derechos y deberes del personal de acuerdo con las normativas vigentes.

Organizar y tener actualizado el sistema de registración de antecedentes del personal, mediante el control de los legajos personales de cada uno de los agentes del Consejo.

Extender certificaciones y constancias relacionadas con los servicios del personal en actividad.

Aplicar las normativas vigentes en lo referente a la tramitación de las asignaciones familiares correspondientes.

Comunicar a la oficina liquidadora la información correspondiente a las altas, bajas, ascensos, promociones, asignaciones de función y todo lo relacionado con la situación de revista de los agentes en el desarrollo de su carrera administrativa.

Mantener permanentemente contacto con el Instituto de Obra Médico Asistencial a los efectos de brindar al personal toda la información relacionada con el beneficio que ese organismo presta, como así también la certificación para la gestión de los correspondientes carnets que los acredite como beneficiarios del mismo.

Informar al personal en actividad, todo lo relacionado al seguro de vida que ofrece la Caja Nacional de Ahorro y Seguro, juntamente con todo el registro y gestión que ello implica.

Asesorar a todo agente en condiciones de obtener el beneficio jubilatorio referente al Régimen Previsional de la Provincia de Buenos Aires.

Efectuar la confección de certificaciones de servicios de los agentes en inactividad para la prestación de los mismos ante las distintas Cajas del Instituto de Previsión Social.

DEPARTAMENTO LABORALES

Coordinar, proyectar, proponer y tramitar los actos administrativos necesarios a los ingresos y egresos del personal, como así también de la vinculación laboral de los agentes hasta que se produce su cese; atender el trámite de todas las actuaciones relacionadas con los derechos, deberes y prohibiciones de los mismos, de acuerdo con los regímenes y normativas vigentes, y aquellas vinculadas con toda modificación en su situación de revista.

Realizar las notificaciones de los actos administrativos manteniendo un registro de las mismas.

Organizar, supervisar y atender la entrada de todas las actuaciones giradas a la Dirección, como así también su salida.

Organizar y efectuar el movimiento patrimonial de la Dirección mediante un resumen semestral de altas y bajas de los bienes pertenecientes a la misma.

Organizar y mantener actualizado el archivo y registro de normas, regímenes y estatutos a aplicar en los temas de su competencia.

Coordinar pautas y acciones comunes con otras dependencias del área.