Provincia de Buenos Aires

HONORABLE TRIBUNAL DE CUENTAS

Resolución Nº 47/14

 

La Plata, 17 de junio de 2014.

 

VISTO el Expediente Nº 5300-137/14 por el cual se propicia la modificación de la estructura organizativa del Honorable Tribunal de Cuentas aprobada por Decreto 3.948/94 y modificatorias, y

 

CONSIDERANDO:

 

Que de conformidad con el desarrollo y ejecución del plan estratégico institucional 2013-2017 que lleva adelante el Honorable Tribunal de Cuentas, se realizó un análisis organizacional de las acciones, objetivos y metas a cargo de diversas unidades estructurales;

 

Que la Política de Calidad del Honorable Tribunal de Cuentas constituye el marco dentro del cual el organismo desarrolla sus actividades y parametriza sus resultados;

 

Que en el marco del funcionamiento interno de Honorable Cuerpo se realizó una revisión de las acciones de la Secretaría General proponiéndose su supresión y la transferencia de las unidades estructurales a su cargo, al ámbito de la Secretaría de Asuntos Jurídicos y de la Secretaría de Relaciones Institucionales y Profesionales;

 

Que respecto de las acciones establecidas en el Anexo 3 del Decreto Nº 3.948/94 para el Director General de Receptoría y Procedimiento, resulta necesario adecuarlas a las necesidades de funcionamiento del Honorable Cuerpo;

 

Que en el proceso estratégico y atento a la diversidad de operaciones que se ejecutan de manera simultánea se requiere un enfoque metodológico común, sistemas de información vinculados y estandarización de procedimientos, gestión del capital humano y del cambio organizacional;

 

Que para lograr que la visión estratégica y los objetivos generales se traduzcan en resultados medibles y concretos requiere del alineamiento del principal capital con el que puede contar cualquier organización: el Recurso Humano;

 

Que las políticas de gestión de los recursos humanos del organismo se orientan bajo un modelo profesional basado en la coordinación entre sus miembros, en la estandarización del trabajo, los comportamientos, conocimientos y habilidades logradas mediante el diseño de procesos de trabajo y la profesionalización de sus agentes a través de la capacitación, entrenamiento y socialización;

 

Que desde esta visión institucional, es fundamental que la gestión de este capital pase a formar parte del nivel estratégico de la organización, de tal forma que su gestión, esté alineado al plan estratégico y se constituya en el pilar fundamental de la nueva orientación estratégica del Honorable Tribunal de Cuentas;

 

Que en ese orden, resulta menester la creación de la Secretaría Ejecutiva de Administración y Recursos Humanos con dependencia directa del Presidente, a fin de dar cumplimiento efectivo a los objetivos propuestos y asistir al logro de la mejora continua siguiendo los lineamientos del plan estratégico diseñado por el organismo;

 

Que deviene oportuno suprimir el cargo de Subsecretario Administrativo y transferir las direcciones dependientes al ámbito de la unidad organizativa antes mencionada junto con los cargos estructurales, competencias, planteles básicos, recursos, bienes y créditos presupuestarios, así como crear la Dirección General de Recursos Humanos y Gestión del Cambio y un cargo de Director de Gestión del Cambio y Desarrollo de Personal con dependencia directa de la Secretaría Ejecutiva de Administración y Recursos Humanos;

 

Que la Ley Nº 13.375 faculta al Presidente del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires a organizar y reglamentar el funcionamiento interno del organismo y aprobar su estructura orgánica funcional y el plantel básico correspondiente, de acuerdo al presupuesto anual asignado;

 

Que a esos fines se ha observado el marco conceptual, criterios y definiciones contenidas en el Decreto Nº 1.322;

 

Que han tomado la intervención de su competencia la Subsecretaría para la Modernización del Estado dependiente de la Secretaría General de la Gobernación, la Dirección Provincial de Presupuesto del Ministerio de Economía y la Asesoría General de Gobierno;

 

EL PRESIDENTE DEL HONORABLE TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1º. Aprobar en el ámbito del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires, la modificación de la estructura organizativa aprobada por Decretos Nº 3.948/94, Nº 200/11 y Nº 484/12, de acuerdo al organigrama y acciones que como Anexos 1a, 1b, 1c, 1d y 2 forman parte integrante de la presente Resolución.

 

ARTÍCULO 2º. Reemplazar el Anexo 1b del Decreto Nº 484/12 por el Anexo 1b aprobado por el presente acto administrativo.

 

ARTÍCULO 3º. Determinar para la estructura organizativa aprobada en el artículo 1º los siguientes cargos, las equivalencias en rango y remuneración: un (1) Secretario Ejecutivo de Administración y Recursos Humanos, con idéntico rango y remuneración a la del Fiscal Adjunto de la Fiscalía de Estado; un (1) Director General de Recursos Humanos y Gestión del Cambio, con idéntico cargo y remuneración que los Directores Generales de la Ley Nº 10.430 (Texto Ordenado por Decreto Nº 1.869/96) reglamentada por Decreto Nº 4161/96 y un (1) Director de Gestión del Cambio y Desarrollo de Personal, con idéntico cargo y remuneración que los Directores de la Ley Nº 10.430 (Texto Ordenado por Decreto Nº 1.869/96) reglamentada por Decreto Nº 4.161/96.

 

ARTÍCULO 4º. Suprimir la Secretaría General y transferir la Dirección General de Receptoría y Procedimiento junto a los cargos de Prosecretario de Asuntos Institucionales y Oficial Mayor de Despacho y Trámite Procesal y dependencias a su cargo, al ámbito de la Secretaría de Asuntos Jurídicos, junto con los cargos estructurales, competencias, planteles básicos, recursos, bienes y créditos presupuestarios.

 

ARTÍCULO 5º. Transferir los cargos estructurales de Prosecretario de Prensa, Difusión y Relaciones Públicas, Director de Prensa y Difusión y Oficial Principal de Prensa a la Secretaría de Relaciones Institucionales y Profesionales junto con las competencias, recursos, bienes y créditos presupuestarios.

 

ARTÍCULO 6º. Suprimir la Subsecretaría Administrativa y transferir las direcciones a su cargo al ámbito de la Secretaría Ejecutiva de Administración y Recursos Humanos aprobada por el presente, junto con los cargos estructurales, competencias, planteles básicos, recursos, bienes y créditos presupuestarios.

 

ARTÍCULO 7º. Modificar el Anexo 3 del Decreto Nº 3.948/94 respecto de las acciones previstas para el desempeño del cargo que se indica a continuación, quedando establecido de la siguiente manera:

 

DIRECTOR GENERAL DE RECEPTORÍA Y PROCEDIMIENTO:

ACCIONES

1. Asistir a los acuerdos ordinarios y extraordinarios del Honorable Tribunal y refrendar las resoluciones del Honorable Cuerpo y levantar actas de las mismas.

2. Refrendar con el Presidente sus resoluciones, comunicaciones y providencias.

3. Conducir la organización del movimiento de la totalidad de expedientes administrativos y su información estadística.

4. Supervisar el proceso administrativo en los expedientes y demás actuaciones vinculadas con el cumplimiento de las normas de aplicación de la Ley 10.869 y su modificatoria 10.876.

5. Organizar y supervisar el proceso de registración, expedición y notificación de las disposiciones en general dictadas por el Honorable Tribunal de Cuentas.

6. Supervisar y controlar los términos de las sentencias en los respectivos expedientes. Requisitos exigidos para el desempeño del cargo:

Experiencia: Desempeño durante 5 (cinco) años en el Agrupamiento Jerárquico y un total de 10 (diez) años de antigüedad en la Administración Pública Provincial.

 

ARTÍCULO 8º. El Honorable Tribunal de Cuentas propondrá al Ministerio de Economía las adecuaciones presupuestarias necesarias para dar cumplimiento al presente acto administrativo, las que deberán ajustarse a las previsiones del ejercicio presupuestario vigente.

 

ARTÍCULO 9°. Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA, Cumplido, archivar.

Eduardo B. Grinberg

Presidente

 

 

 

ANEXO 2

 

HONORABLE TRIBUNAL DE CUENTAS

SECRETARIO EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

ACCIONES

 

1. Coordinar con las distintas áreas de la jurisdicción, la aplicación de la política de recursos humanos, gestión del cambio, operaciones, organización y sistemas administrativos.

2. Conducir, organizar y supervisar la prestación de los servicios administrativos y operaciones del Organismo.

3. Formular el proyecto de presupuesto anual y controlar su gestión, realizando los reajustes contables pertinentes y centralizar el registro patrimonial del organismo.

4. Diseñar y gestionar la política presupuestaria de la jurisdicción y la evaluación de su cumplimiento.

5. Elaborar y programar la ejecución presupuestaria y las modificaciones que se proyecten durante el ejercicio financiero, efectuando los trámites administrativos necesarios para la obtención de los recursos humanos, materiales, equipamientos tecnológicos y de todo otro insumo imprescindible para el cumplimiento de los objetivos y metas de la jurisdicción.

6. Supervisar e intervenir en las actuaciones relativas a la gestión contable, económica y financiera del organismo, e implementar, programar y proponer con la periodicidad que se determine, las auditorías internas relacionadas con las operaciones administrativo- contables de la sede central y delegaciones del interior.

7. Asistir al Presidente sobre aspectos técnico-contables en los expedientes de estudio de cuentas y sumarios administrativos de responsabilidad patrimonial.

8. Programar y coordinar el control de legalidad y de gestión, previo a la intervención de los Organismos Provinciales competentes, evaluando la oportunidad, mérito y conveniencia de las percepciones, inversiones y destino de los fondos.

9. Evaluar, fiscalizar y ejecutar la organización y programación de las contrataciones, la prestación de los servicios auxiliares de automotores y mantenimiento, mayordomía, limpieza, vigilancia, intendencia, seguridad e higiene y comunicaciones, para el desenvolvimiento del organismo.

10. Proponer acciones tendientes a la racionalización de los bienes de uso, consumo y servicios, mediante el dictado de normas de carácter general, coordinadas con las distintas áreas del organismo.

11. Desarrollar y comunicar la política de gestión del recurso humano basada en la estrategia, planificación y política de calidad de la organización.

12. Proponer, diseñar, implementar y ejecutar planes, programas y acciones referidas al mejoramiento de la gestión del recurso humano, el desarrollo de personas, la productividad y calidad de vida en el trabajo.

13. Asistir al Presidente en materia diseño de la cultura organizativa, comportamiento y desarrollo organizacional

14. Diseñar y gestionar el modelo integrado de gestión por competencias en el marco de la política de gestión del recurso humano del organismo.

15. Planificar e instrumentar junto con la Secretaría de Modernización y Fortalecimiento Institucional los procesos de gestión de cambio en el marco del plan estratégico y la política de calidad.

16. Identificar las herramientas más adecuadas para diseñar y aplicar cuadros de mando que permitan el seguimiento adecuado de los objetivos en dirección del recurso humano.

 

Requisitos exigidos para el desempeño del cargo:

Título: Contador Público

Experiencia: Pertenecer al Agrupamiento Profesional o haberse desempeñado durante 3 (tres) años en el Agrupamiento Jerárquico y un total de 7 (siete) años en la Administración Pública Provincial.

 

SECRETARIO EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y GESTIÓN DEL CAMBIO

ACCIONES

1. Asistir al Secretario del área en la elaboración de los informes, programas y proyectos de recursos humanos y gestión de los procesos de cambio alineado a la estrategia institucional.

2. Definir, proponer e implementar cursos de acción enmarcados en el desarrollo de las personas, programas de motivación, gestión de habilidades, capacidades y talentos vinculados a la estrategia institucional.

3. Proponer, organizar, aplicar y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de planificación, desarrollo, coordinación y control de técnicas y procedimientos capaces de promover el desempeño y desarrollo del personal dentro del sistema de gestión por competencias.

4. Diagnosticar y evaluar las claves de gestión de la productividad y calidad de vida en el trabajo para optimizar el rendimiento individual y colectivo del personal.

5. Organizar, gestionar y controlar la aplicación de herramientas y programas de recursos humanos desde una perspectiva de cambio y comunicación.

6. Proponer, organizar, aplicar y coordinar las actividades relacionadas con la gestión integral del recurso humano: valoración y enriquecimiento de puestos de trabajo, adecuación del sistema de competencias, gestión del potencial y talento, comunicación interna, motivación, clima laboral y negociación y resolución de conflictos.

7. Diseñar e implementar herramientas a fin de medir, monitorear y evaluar la eficiencia y eficacia de las acciones implementadas desde el punto de vista de la gestión del cambio institucional.

8. Analizar, diseñar y proponer sistemas y procedimientos de gestión y desarrollo de personas, coordinando con las áreas involucradas y/o competentes, en el marco de los procesos de mejora continua.

9. Promover acciones que propendan al desarrollo de la cultura organizacional y el clima organizativo, utilizando las herramientas de dirección necesarias.

10. Elaborar, proponer manuales e instrumentos de gestión y desarrollo de las personas en la organización

11. Planificar e instrumentar junto con la Dirección Delegada de Personal la capacitación en materia de recursos humanos, gestión del cambio y gestión por competencias, incluso los que se realicen a través de terceros.

12. Ejecutar acciones referentes a la recepción de información, canalización de necesidades, y demás problemáticas que puedan surgir de la implementación de la estrategia definida para el área.

 

Requisitos exigidos para el desempeño del cargo:

Título: Abogado o Licenciado en Administración

Experiencia: Pertenecer al Agrupamiento Profesional y haberse desempeñado durante 3 (tres) años en la Administración Pública Provincial.

 

SECRETARIO EJECUTIVO DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR DE GESTIÓN DEL CAMBIO Y DESARROLLO DE PERSONAL

ACCIONES

 

1. Efectuar el relevamiento de información y datos necesarios para la elaboración de los informes, programas y proyectos de recursos humanos y gestión de los procesos de cambio alineado a la estrategia institucional

2. Proponer e instrumentar las acciones pertinentes para lograr la implementación de acciones vinculadas con el desarrollo de las personas, programas de motivación, gestión de habilidades, capacidades y talento.

3. Asistir a la Dirección General en la implementación de las acciones diseñadas coordinando con las Direcciones dependientes de la Secretaría.

4. Asistir y supervisar la ejecución de actividades relacionadas con el proceso de planificación, desarrollo, coordinación y control de técnicas y procedimientos diseñados para promover el desempeño y desarrollo del personal dentro del sistema de gestión por competencias.

5. Colaborar con la Dirección General en la formulación de diagnósticos de gestión de la productividad y calidad de vida en el trabajo orientados al rendimiento individual y colectivo del personal.

6. Coordinar y organizar la instrumentación de las herramientas y programas de recursos humano diseñados por la Dirección General.

7. Asistir a la Dirección General en la organización y aplicación de las actividades relacionadas con la gestión integral del recurso humano en las distintas áreas del organismo.

8. Participar en la instrumentación de herramientas que faciliten medir, monitorear y evaluar la eficiencia y eficacia de las acciones implementadas por la Dirección General.

9. Proponer metodologías y procedimientos de gestión y desarrollo de personas en el marco de los procesos de mejora continua.

10. Analizar y diseñar herramientas orientadas al desarrollo de la cultura organizacional y clima organizativo.

11. Realizar manuales e instrumentos de gestión y desarrollo de las personas en la organización.

12. Participar en la planificación e instrumentación de las necesidades de capacitación en materia de las competencias de la Dirección.

13. Analizar y diseñar instrumentos que ayuden a canalizar problemáticas y necesidades que puedan surgir de la implementación de la estrategia definida para el área.

 

Requisitos exigidos para el desempeño del cargo:

Título: Abogado o Licenciado en Administración

Experiencia: Pertenecer al Agrupamiento Profesional y haberse desempeñado durante 3 (tres) años en la Administración Pública Provincial.

 

C.C. 6.728