Provincia de Buenos Aires
SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN
Resolución Nº 35
La Plata, 22 de octubre de 2010.
VISTO el expediente Nº 2100-40892/2009 por el cual tramita la aprobación del Acuerdo Específico al Convenio Marco de Cooperación aprobado por Decreto Nº
1.470/04, suscripta entre esta Secretaría General de la Gobernación de la Provincia de Buenos Aires y la Universidad Tecnológica Nacional, y
CONSIDERANDO:
Que mediante dicho acto administrativo se ratifica el Acuerdo Marco vigente entre el Gobierno de la Provincia de Buenos Aires y diversas Universidades Nacionales radicadas en su territorio, al tiempo que delega en las autoridades a que aluden los artículos 2º y 3º del Reglamento de Contrataciones, la firma de los Acuerdos Específicos Complementarios de aquél, como así también el dictado del acto administrativo que los apruebe o ratifique;
Que en dicho contexto, la Secretaría General de la Gobernación y la Facultad Regional de Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional suscribieron el Acuerdo Específico Nº 4, por la cual se acordó un Plan de Trabajo a llevar adelante con el objeto de efectuar tareas de asistencia técnica formuladas por la Secretaría General;
Que a esos fines, en la cláusula segunda, han convenido la designación de representantes de cada parte;
Que en orden a ello el Secretario General de la Gobernación y el Decano de la Facultad Regional de Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional han suscripto la pertinente Acta de designación de los mismos;
Que a fs. 61 la Dirección General de Administración ha procedido a tomar el compromiso provisorio correspondiente al ejercicio 2010;
Que de conformidad con lo dictaminado por la Asesoría General de Gobierno y el informe producido Contaduría General de la Provincia y Fiscalía de Estado, corresponde dictar el pertinente acto administrativo;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por los artículos 2º y 3º del Decreto Nº 1.470/04;
Por ello,
EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL DECRETO Nº 1.470/04 EL SECRETARIO GENERAL DE LA GOBERNACIÓN,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º. Aprobar el Acuerdo Específico Nº 4 y su Anexo Único celebrados el día 30 de julio de 2010 entre la Secretaría General de la Gobernación y la Facultad Regional de Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional, cuyos textos pasan a formar parte integrante de la presente Resolución, por la suma total de PESOS CUATROCIENTOS VEINTISIETE MIL CINCUENTA Y NUEVE ($427.059.00), pagaderos en la forma establecida en la cláusula quinta de dicho acuerdo y conforme lo normado por el artículo 23 del Reglamento de Contrataciones vigente.
ARTÍCULO 2º. Aprobar el Acta de Designación de los representantes del Acuerdo Específico Nº 4 celebrada entre la Secretaría General de la Gobernación y la Facultad Regional de Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional, cuyo texto pasa también a formar parte integrante de la presente Resolución.
ARTÍCULO 3º. El gasto que demande el cumplimiento del Acuerdo Específico que se aprueba por el artículo primero, será atendido con cargo al Presupuesto General Ejercicio 2010 Ley Nº 14.062: Jurisdicción Auxiliar 01 – Entidad 0 – Categoría de Programa PRG – Número 11 – Subprograma 0 – Proyecto 0 – Grupo 0 – Actividad Específica 0 – Subgrupo 0 – Obra 0 – Finalidad 1 – Función 3 – Fuente de Financiamiento 11 – Partida Principal 3 – Partida Subprincipal 4 – Régimen 0 – Grupo 0 – Parcial 5 – Subparcial 0 – Ubicación Geográfica 0.
ARTÍCULO 4º. Registrar, comunicar, notificar al Fiscal de Estado, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar.
Javier Mouriño
Secretario General
ACUERDO ESPECÍFICO Nº 4
DEL CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA MUTUA
ENTRE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN Y LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL
Entre la SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN, representada en este acto por su titular, Dr Javier MOURIÑO, con domicilio en la calle 6 entre 51 y 53 de la ciudad de La Plata, en adelante la “SECRETARÍA”, por una parte; y la UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL FACULTAD REGIONAL DE AVELLANEDA, representada en este acto por su decano Ing. Jorge Omar DEL GENER, con domicilio en Avenida Mitre 750 de la ciudad de Avellaneda, en adelante la “UNIVERSIDAD”, por la otra; y conjuntamente “LAS PARTES” en el marco del artículo 26 inciso 3 apartado a) de la Ley de Contabilidad Nº 7764/71 convienen en celebrar el presente ACUERDO ESPECÍFICO Nº 4 del “CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA MUTUA”, suscripto con fecha 22 de noviembre de 2002 entre el Gobierno de la Provincia de Buenos Aires y distintas Universidades Nacionales radicadas en su territorio, aprobado por Decreto Nº 1.470/04 de fecha 06 de julio de 2004, a efectos de llevar a cabo un Programa de Trabajo que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Las partes acuerdan desarrollar un plan de actividades a fin de llevar adelante todas las alternativas que resulten necesarias para:
1- Relevar todos los trámites en materia de recursos humanos que gestiona la
Dirección Provincial de Personal.
2- Definir, desarrollar e implementar un aplicativo en el entorno SIAPE, que refleje el
seguimiento y la operatoria de diversos trámites en materia de recursos humanos que
gestiona la Dirección Provincial de Personal, permitiendo la carga descentralizada de la
información por parte de todos los organismos que componen la Administración Pública
Provincial.
3- Desarrollar e implementar un módulo con los siguientes trámites claves:
- Designación
- Cese
- Jubilación
- Pase a prestar servicio
SEGUNDA: Cada una de las partes designará un representante a los efectos del desarrollo conjunto del Programa y con relación a las obligaciones asumidas en el presente Acuerdo Específico.
TERCERA: Los representantes designados acordarán el plan de trabajo específico de las acciones del Programa, detallando el cronograma previsto, así como las restantes actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el presente,
y suscribirán los informes de Avance de Finalización del Programa.
CUARTA: La “SECRETARÍA” pondrá a disposición la información y documentación
tendiente al logro de los objetivos referenciados en la cláusula primera que la “UNIVERSIDAD” solicite para el mejor cumplimiento de las tareas.
QUINTA: La “SECRETARÍA” abonará a la “UNIVERSIDAD” la suma total de pesos cuatrocientos veintisiete mil cincuenta y nueve ($ 427.059.00), pagaderos en tres (3) cuotas; la primera de pesos ciento setenta mil ochocientos veintitrés ($ 170.823.00) a la aprobación del presente acuerdo y dos (2) cuotas iguales y consecutivas conforme la presentación de informes de avance correspondientes.
SEXTA: El programa tendrá vigencia a partir de la aprobación del presente Acuerdo
Específico por el acto administrativo correspondiente y hasta el 31 de diciembre del corriente año, prorrogable por un único período anual, que será resuelto por el acto administrativo pertinente.
SÉPTIMA: Las partes manifiestan que resulta aplicable a la presente Acta el “Reglamento sobre prestaciones a terceros” aprobado mediante Resolución Nº 36/99 del
Consejo Académico de la Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional de Avellaneda, que delega la administración económica financiera en la Asociación Cooperadora de la Facultad Regional de Avellaneda, la cual en ese carácter emitirá la facturación correspondiente al pago del servicio contratado, todo ello, resultará aplicable en la medida que no se oponga a los Decretos Ley Nº 7.764/71, Decreto Nº 3.300/72 y modificatorias y Ley Nº 13.767 y Decreto Reglamentario Nº 3.260/08.
OCTAVA: Las partes manifiestan que todo el personal que actualmente - o en el futuro
- tuvieren bajo su dependencia se desempeñará a su exclusivo cargo. En virtud de ello, cada una de las partes se obliga mutuamente a mantener indemne a la otra por reclamos
judiciales o extrajudiciales de cualquier índole que pudiera efectuar su personal dependiente.
NOVENA: La “UNIVERSIDAD” se compromete a mantener confidencialidad de toda
información a que tenga acceso o llegue a su conocimiento, directa o indirectamente, durante el transcurso de su contrato o con posterioridad a su finalización.
DÉCIMA: A todos los efectos legales y/o judiciales que pudieran surgir de la presente, las partes constituyen domicilio en los enunciados en el encabezamiento y se someten a la competencia de los Tribunales Federales con asiento en la ciudad de La Plata, con renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción.
En prueba de conformidad se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor en la ciudad de La Plata, a los 30 días del mes de julio de 2010.
ANEXO ÚNICO
ACUERDO ESPECÍFICO Nº 4 DEL CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN Y
ASISTENCIA MUTUA ENTRE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN Y LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL
1. INTRODUCCIÓN
El gobierno electrónico constituye una oportunidad para rediseñar la función pública.
El uso intensivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones son una herramienta para logar esa meta y tienen por finalidad optimizar la gestión pública, garantizar la transparencia de los actos de gobierno y reducir los costos. Esto implica la necesidad de cambios en los procesos y en las estructuras del Estado Provincial.
Recientemente por Decreto 2.588/08 se creó la Oficina Provincial Ejecutora del Sistema Único Provincial de Administración de Personal en el ámbito de la Secretaría General de la Gobernación, con el fin de dotar a todos los organismos de la Administración Pública Provincial de herramientas que permitan mejorar la gestión de la temática relacionada con la administración de los recursos humanos que trabajan en el Estado Provincial.
Para dicho fin, se han adoptado diferentes herramientas de administración de la información y metodologías que permitan llevar adelante la mejora de los procesos organizacionales.
Uno de los beneficios esperados con la ejecución del presente plan de trabajo es contribuir a que la Dirección Provincial de Personal brinde sus servicios basados en calidad, así como también hacer que la información relacionada con los agentes del Estado Provincial se reflejen en forma automática e instantáneamente en la base única de SIAPE, logrando:
- Mejorar la eficacia de la gestión de los recursos humanos.
- Mejorar el aprovechamiento de los recursos existentes, agilizando los procedimientos administrativos internos a través de la automatización de los procesos.
- Estandarizar los procesos y procedimientos involucrados en la gestión de personal.
Es importante destacar que este proyecto se llevará a cabo en forma conjunta entre la Dirección Provincial de Personal, la Dirección Provincial de Informática y la Oficina Provincial Ejecutora de SIAPE.
2. OBJETIVO
Se pretende definir, desarrollar e implementar un aplicativo en el entorno SIAPE, que refleje el seguimiento y la operatoria de todos los trámites en materia de recursos humanos que gestiona la Dirección Provincial de Personal, permitiendo la carga descentralizada de la información por parte de todos los organismos que componen la Administración Pública Provincial.
Esto permitirá modernizar, homogeneizar y agilizar los procesos y procedimientos en los que intervienen los distintos organismos así como también, optimizar sustantivamente los tiempos de resolución de los trámites.
3- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar y ejecutar un plan de actividades a fin de contener todas las alternativas que resultaren necesarias para:
1- Relevar todos los trámites en materia de recursos humanos que gestiona la Dirección Provincial de Personal.
2- Definir, desarrollar e implementar un aplicativo en el entorno SIAPE, que refleje el
seguimiento y la operatoria de diversos trámites en materia de recursos humanos que gestiona la Dirección Provincial de Personal, permitiendo la carga descentralizada de la información por parte de todos los organismos que componen la Administración Pública Provincial.
3- Desarrollar e implementar, en esta primera etapa, un módulo con los siguientes trámites claves:
- Designación
- Cese
- Jubilación
- Pase a prestar servicios
4- TAREAS
A continuación se exponen genéricamente las tareas críticas a llevar adelante para el logro de los objetivos expuestos:
1. Relevamiento de los trámites que realiza la DPP:
Consiste en relevar los diferentes tipos de trámites que realiza la Dirección Provincial de Personal para los agentes de la APP, a fin de tomar conocimiento de los actuales procesos, procedimientos y jurisdicciones intervinientes en cada uno.
2. Definición de los procesos de los trámites:
Implica diagramar el circuito óptimo de los trámites de designación, cese, jubilación y pase a prestar servicios, determinando las jurisdicciones y los usuarios intervinientes; destacando las entradas, validaciones y salidas dentro de cada organismo.
3. Elaboración del manual de procedimientos:
Diseñar y confeccionar el manual de procedimientos de los circuitos definidos en el punto anterior, detallando la oportunidad de la intervención de cada jurisdicción en la aplicación desarrollada en ambiente SIAPE.
4. Desarrollo de la aplicación “Trámites Dirección Provincial de Personal”:
Desarrollar la aplicación que permita, por un lado la creación de un módulo para la carga descentralizada de la información y la gestión de todos los trámites por parte de todos los actores intervinientes; lo que implica definir y desarrollar las interfaces pertinentes; y por el otro realizar el desarrollo de un módulo a fin de brindar información sobre la gestión integral de los diferentes trámites, contemplando como mínimo las consultas sobre la ubicación del trámite, motivo del mismo, el estado de la situación actual, detalle de las intervenciones realizadas a lo largo del proceso y estadísticas para el control de la gestión.
5. Instalación en ambiente demo de la aplicación “Trámites Dirección Provincial de Personal”:
Esta etapa consiste en instalar en un ambiente de prueba la aplicación desarrollada a fin de testear las funcionalidades de la misma, instancia necesaria antes de la puesta en producción. La validación de los procesos será realizada por agentes de la Dirección Provincial de Personal en un lapso no mayor a 10 días de la puesta en funcionamiento en el ambiente antes indicado.
6. Implantación de la aplicación “Trámites de la Dirección Provincial de Personal”: Esto implica la puesta en producción de la aplicación, generando los permisos a cada uno de los usuarios de las jurisdicciones intervinientes.
7. Capacitación:
Esta tarea contribuirá al adecuado uso de la aplicación implantada en todos los niveles de usuarios. Esta tarea contempla:
-Planificación
-Desarrollo de manuales e instructivos
-Dictado de los cursos
Asimismo, se contempla la capacitación de equipos técnicos para el mantenimiento de la aplicación.
8. Seguimiento y mesa de ayuda.
Un vez que el aplicativo se encuentre en producción se realizará un seguimiento respecto de cada una de las funcionalidades del mismo, brindándose soporte post producción por un lapso de seis meses. Simultáneamente se instaurará una “Mesa de Ayuda” a fin de brindar el apoyo necesario a los usuarios del sistema.
5- RECURSOS
El presente plan de trabajo prevé la necesidad de contar con los siguientes perfiles de personal:
-Líder de proyecto.
-Analistas funcionales.
-Analistas de sistemas.
-Programador.
-Especialistas en Work Flow.
-Especialistas en Discoverer.
6- PROGRAMACIÓN
El desarrollo de la aplicación se realizará utilizando las siguientes herramientas:
-Forms / Reports
-Workflow
-Discoverer
7- PLAZOS
Las actividades de asistencia técnica y capacitación del presente Plan de Trabajo comprenden un período estimado de ocho (8) meses.
ACTA DE DESIGNACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL ACUERDO ESPECÍFICO Nº 4 CELEBRADO ENTRE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN Y LA FACULTAD REGIONAL DE AVELLANEDA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL
En la ciudad de La Plata, a los 30 días del mes de julio de 2010, siendo las 18:00 horas, se reúnen en la sede de la Secretaría General de la Gobernación de la Provincia de Buenos Aires sita en la calle 6 entre 51 y 53, por la Secretaría General de la Gobernación el Secretario General Dr Javier MOURIÑO y por la Facultad Regional de
Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional su Decano Ing. Jorge Omar DEL GENER. Motiva la reunión, la designación de los representantes previsto en la cláusula segunda del Acuerdo Específico Nº 4, celebrada en el marco del convenio de Cooperación y Asistencia Técnica y Académica.
La Secretaría General de la Gobernación designa como representante titular al Lic. Federico Guillermo Mongan (DNI 8.575.885) y la Facultad Regional de Avellaneda de la Universidad Tecnológica Nacional al Ing. Alejandro Benaben (DNI 23.190.348). Se puntualiza que estos acordarán el plan de trabajo específico de las acciones del programa, detallando el cronograma previsto, así como las restantes actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el presente, y suscribirán los Informes de Avance y de Finalización del Programa.
No habiendo más asuntos que tratar y luego de un cuarto intermedio durante el cual se redacta la presente, siendo las 19:10 horas se da por finalizada la reunión, invitando a los asistentes a proceder a la firma del acta.
C.C. 14.976