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DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DECRETO 1.476 La Plata, 8 de julio de 2004 Visto que por el expediente nº 21.100-005.024/04 el Ministerio de Seguridad de la Provincia de Buenos Aires, solicita la aprobación, en lo pertinente, de la desagregación estructural de la Subsecretaría Administrativa, que fuera aprobada mediante el Decreto nº 712/04, y CONSIDERANDO: Que la Ley nº 13175 ha
fijado las competencias del Ministerio de Seguridad, determinando en
particular para el Organismo citado, el asistir al Gobernador de la Provincia
en la determinación, coordinación y ejecución de las políticas provinciales
en materia de seguridad pública; EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES DECRETA: ARTICULO 1º.- Apruébase
en el Ministerio de Seguridad y en el ámbito de la Subsecretaría
Administrativa la estructura organizativa de acuerdo a los organigramas,
metas, acciones, responsabilidades, tareas y nómina de las Delegaciones
Administrativas, que como Anexos 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 2, 3, 4, 5 y
6 respectivamente, forman parte del presente acto administrativo. SOLA |
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ANEXO 2 METAS DE LAS DIRECCIONES GENERALES MINISTERIO DE SEGURIDAD
Controlar el proyecto de presupuesto anual de las distintas dependencias del organismo. Organizar, controlar y gestionar los ingresos y egresos de fondos y valores de las dependencias y áreas del Ministerio, de acuerdo a las normativas y reglamentaciones vigentes y en un todo de acuerdo con las instrucciones que imparta el Ministerio de Economía. Organizar y supervisar las acciones relacionadas con el registro de los bienes patrimoniales: muebles, inmuebles y semovientes de la Jurisdicción. Asegurar que las actividades y operaciones contables, financieras e impositivas se realicen de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contabilidad, su Reglamentación y demás normas legales específicas. Organizar, controlar y gestionar los actos vinculados a compras, contrataciones, actos licitatorios, liquidaciones de haberes, compensaciones y demás conceptos relacionados y, otros gastos, rendición de cuentas y demás actividades vinculadas a su competencia. Centralizar la información y gestionar las actuaciones referidas a la contratación de los distintos seguros y otorgamiento de subsidios, indemnizaciones y becas que requieran las dependencias del Ministerio. Coordinar con la Dirección General de Gestión de Recursos Humanos, Organización y Procedimientos Administrativos, la implementación de un sistema de control y verificación de la liquidación de haberes respecto de la situación de revista de los agentes del organismo. Brindar la colaboración que le requiera la Unidad de Control de Gestión para el cumplimiento de sus fines. Colaborar con la Repartición y áreas involucradas del organismo en la conformación de bases de datos e informaciones vinculadas con la gestión contable del Ministerio de Seguridad. DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA 1. Organizar un registro informatizado único, integrado y centralizado en el que conste toda la información relativa a los diferentes vehículos automotores, embarcaciones y móviles en general utilizados en la jurisdicción, para su correcto seguimiento, control y verificación técnica. 2. Programar la adquisición y distribución del parque automotor de acuerdo con las necesidades y según las prioridades determinadas por las autoridades superiores. Todo ello, acorde a la normativa vigente y coordinando acciones, pautas y criterios con los organismos involucrados y con injerencia en la materia. 3. Coordinar y fiscalizar la programación y distribución del parque automotor y de otros medios de transporte, de acuerdo con las necesidades y según las pautas y prioridades determinadas por las autoridades superiores, como así también la reparación, mantenimiento y equipamiento de los medios asignados. 4. Organizar y
controlar el funcionamiento de los talleres de mantenimiento y reparación, a
partir de la recepción de las solicitudes correspondientes, y determinar la
factibilidad de ejecución. 6. Organizar y programar la prestación de los servicios auxiliares de maestranza, mayordomía, expedición, conmutador, traslado de bienes muebles y otros necesarios para el normal funcionamiento del organismo, y velar por el cumplimiento de todas las normas vigentes de aplicación en el área. 7. Coordinar y controlar la organización y funcionamiento de los depósitos y almacenes, la provisión del economato, la distribución de los elementos y la reposición que asegure los stocks mínimos de los bienes necesarios para el normal desenvolvimiento de las reparticiones de la jurisdicción. 8. Organizar, mantener actualizado y supervisar un registro de los inventarios permanentes de todos los bienes muebles, materiales, artículos, elementos de comunicaciones y demás insumos necesarios para el acompañamiento logístico al funcionamiento del Ministerio de Seguridad. 9. Solicitar la contratación y renovación de las pólizas de seguros correspondientes y acorde a los recursos, servicios, vehículos, elementos, insumos, entre otros, administrados. 10. Programar y gestionar la adquisición y distribución de armamentos, uniformes y equipos acorde a las necesidades y reglamentaciones vigentes. 11. Organizar y controlar el funcionamiento correcto de los depósitos de armas y monitorear el movimiento de las mismas: uso, desgaste y reparaciones, entre otros, como así también, programar el debido registro actualizado y ampliable, del armamento y otros elementos. Elevar informes referidos al estado, vida útil, finalidad, condiciones de uso y costos del armamento y otros elementos logísticos para el desarrollo de la actividad policial. 12. Programar y aprobar
los estudios referidos a la construcción, mantenimiento y refacción de los
distintos inmuebles pertenecientes a la jurisdicción, participando en las
actividades convenidas con otros organismos con competencia en la materia. 14. Programar las acciones para llevar a cabo un efectivo contralor del estado de salud y crianza de los semovientes pertenecientes al organismo, como la provisión de insumos, desarrollo de pericias, estudios y análisis que resulten necesarios, como si también los controles bromatológicos que correspondan y se le requieran. 15. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas y servicios de comunicaciones del Ministerio de Seguridad. DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. Organizar, desarrollar y coordinar con las distintas áreas y dependencias ministeriales, el diseño y la implementación de un plan sistémico integrado que contribuya a fortalecer la gestión de los recursos humanos, de acuerdo a los lineamientos políticos y estratégicos establecidos por las autoridades superiores. 2. Intervenir en las actuaciones relacionadas con la gestión de los recursos humanos. 3. Estudiar y proponer el diseño organizacional para la implementación de la política y objetivos estratégicos definidos para la Cartera de Seguridad, en: las estructuras organizativas, los procedimientos, la administración por programas y/o proyectos de actuación, los procesos, productos, resultados, y los sistemas de información, como así también de la planificación y confección de las plantas funcionales integradas por los distintos regímenes estatutarios y acorde a los parámetros de diseño, mecanismos de coordinación y factores contingentes intervinientes. Coordinar acciones, pautas y criterios con los organismos rectores en la materia. 4. Estudiar y proponer tecnologías innovativas que contribuyan al diseño de modelos de gestión por resultados, tendientes a logros cuantificables, observables y mensurables, por parte de las autoridades superiores y de la ciudadanía en general. 5. Estudiar, elaborar y proponer la adecuación y modificación de estatutos y regímenes escalafonarios, políticas salariales y demás normas jurídicas que rigen las relaciones laborales, coordinando pautas, criterios y acciones con los organismos públicos del Poder Ejecutivo con competencias en la materia, como así también con la participación de las asociaciones que nuclean a los empleados del Ministerio. 6. Coordinar acciones con las áreas competentes e involucradas a fin de diseñar un sistema de evaluación del impacto o resultados de la implementación de las políticas, programas, planes de actuación y cursos de acción, relacionados con la gestión de los recursos humanos. 7. Participar en la elaboración de planes de formación y desarrollo del personal de la Jurisdicción y proponer temas de estudio e investigación con relación a la competencia del área. 8. Estudiar, diseñar y proponer sistemas de reclamos y sugerencias para los agentes ministeriales, que contribuyan al logro de los objetivos perseguidos por el Ministerio de Seguridad. 9. Supervisar el cumplimiento de las normas vigentes y de aplicación en cada una de las áreas, con respecto a los derechos y deberes del personal. 10. Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la confección de un registro integrado de las plantas funcionales, ingreso, movimiento y asignación del personal, carrera, incentivos y concursos de acuerdo a las pautas fijadas, concertando criterios con los organismos rectores en la materia. 11. Coordinar con las dependencias y reparticiones del Ministerio de Seguridad, las actividades relacionadas con la centralización de la información y datos mínimos que permita identificar la cantidad, funciones que realiza y la ubicación laboral de los empleados del organismo. 12. Evaluar las actividades relacionadas con el estudio, relevamiento, diagnóstico y formulación de propuestas significativas para la gestión de los recursos humanos, la organización y los sistemas de información y procedimientos administrativos. 13. Proponer, organizar y supervisar las actividades que desarrollen los equipos interdisciplinarios con relación al cumplimiento de las competencias y objetivos estratégicos definidos para el Ministerio. 14. Proponer, formular y coordinar la ejecución de estudios, asistencia técnica, intercambio de experiencias, mediante convenios con organismos internacionales, universidades, institutos de investigación y otros organismos públicos, privados u organizaciones no gubernamentales, tanto municipales, provinciales, interprovinciales e internacionales, con suficiente interés en la temática relacionada con la gestión de los recursos humanos, la organización, los sistemas de información y los procedimientos administrativos. 15. Coordinar con la Dirección General de Administración, la implementación de un sistema de control y verificación de la liquidación de haberes respecto de la situación de revista de los agentes del organismo. 16. Brindar la colaboración que le requiera la Unidad de Control de Gestión para el cumplimiento de sus fines. 17. Colaborar con las distintas áreas y dependencias del Ministerio para la conformación de bases de datos e informaciones vinculadas con la gestión de recursos humanos. 18. Supervisar, coordinar y asesorar en la aplicación de procedimientos administrativos y brindar asistencia técnica que contribuya a la implementación de una metodología homogénea de planificación de las actividades. DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1. Organizar y determinar las modalidades de la prestación del servicio técnico administrativo necesario para los organismos y dependencias de la jurisdicción. 2. Evaluar el tratamiento a seguir en la presentación de: amparos, informes circunstanciados, recursos: de apelación, de habeas corpus, de habeas data y de apelación; traslados de demandas, de demandas por colisión, comunicaciones de sentencias correspondientes al Fisco, absolución de disposiciones en demandas contencioso administrativas, oficios judiciales y requerimientos judiciales de menores en situación de riesgo. 3. Supervisar la tramitación de oficios, requerimientos y/o comunicaciones emanadas del Poder Judicial al señor Ministro. 4. Participar y elaborar anteproyectos legislativos y/o de reglamentaciones de leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos. 5. Coordinar y fiscalizar la protocolización de los actos administrativos generados en la jurisdicción, como así también los de facultad delegada. Coordinar la publicidad de los actos administrativos. Programar las medidas conducentes al seguimiento de los mismos hasta su total substanciación. 6. Organizar el archivo de los actos administrativos protocolizados. 7. Organizar el registro y protocolización de los convenios suscriptos en el ámbito de este Ministerio. 8. Organizar y supervisar el registro de entrada y salida de documentación oficial, técnica, informes, análisis, estudios, legislación, normativas, notas, correspondencia y oficios que ingresan y egresan de la Jurisdicción. 9. Organizar y supervisar las actividades tendientes a la elaboración del Boletín Informativo. Publicar y proceder al archivo en el sistema de biblioteca informativa. 10. Brindar la colaboración que le requiera la Unidad de Control de Gestión para el cumplimiento de sus fines. 11. Colaborar con las distintas áreas y dependencias del organismo para la conformación de bases de datos e informaciones vinculadas con la seguridad. DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COORDINACIÓN 1. Desarrollar y coordinar las actividades relacionadas con los distintos vínculos, enlaces y relaciones institucionales del Ministerio y de acuerdo a los lineamientos políticos establecidos por las autoridades del Ministerio que contribuya a fortalecer la representación institucional ante la sociedad y sus organizaciones representativas 2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollen en Delegación ministerial de la Capital Federal. 3. Desarrollar las acciones necesarias que contribuyan a la representación policial ante las distintas fuerzas de seguridad del país, a través del intercambio de experiencias e información, de acuerdo a las normas convenidas. 4. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tendientes a la conservación, acrecentamiento, investigación y difusión de las colecciones y piezas pertenecientes al Museo Policial. 5. Desarrollar las acciones inherentes a la atención de los familiares de heridos y fallecidos en servicio. 6. Programar, coordinar y supervisar las actividades y actuaciones de la Agrupación Sinfónica. ANEXO 3 MINISTERIO DE
SEGURIDAD DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA 1. Planificar y controlar la incorporación y renovación de recursos informáticos en el ámbito del Ministerio de Seguridad, coordinando acciones, pautas y criterios con la dependencia provincial rectora en la materia y de acuerdo a la normativa vigente. 2. Proponer, diseñar, homogeneizar, coordinar y controlar las políticas de recursos informáticos que se implementen en las distintas dependencias, áreas y/o sectores del Ministerio de Seguridad y de acuerdo a los lineamientos establecidos en la materia por las autoridades, organismos y dependencias competentes e involucradas. 3. Definir y controlar los estándares tecnológicos que incorpore el organismo. 4. Establecer las pautas y los mecanismos organizativos y tecnológicos tendientes a mejorar la calidad de la información circulante en los soportes electrónicos. 5. Brindar la asistencia técnica requerida en aquellos aspectos que involucren a los recursos informáticos y a los proyectos específicos de otras áreas y dependencias del organismo. 6. Evaluar la factibilidad técnica, económica y operativa de todo proyecto de diseño de sistemas de información referentes al Organismo. 7. Asistir técnica y operativamente a los distintos usuarios del Ministerio a fin de optimizar la sistematización informática y su aplicabilidad. 8. Elaborar y proponer métodos y procedimientos a seguir en cuestión de uso, mantenimiento de los recursos informáticos, seguridad y privacidad de la información procesada y/o generada por las distintas áreas del Ministerio. DIRECCION DE COORDINACIÓN DE DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS 1. Organizar, programar, coordinar, asistir, asesorar, controlar y supervisar las directivas, disposiciones y cursos de acción en general que se determinen para cada Delegación Administrativa de las Policías Departamentales, referidas a la gestión, tramitación y aplicación de la normativa específica sobre los recursos humanos, económicos, logísticos e informáticos, asignados y afectados a las policías en cada ámbito de actuación Departamental. 2. Centralizar la información recibida por los Departamentos Delegación Administrativa (I a XVIII), para análisis y trámite a seguir. 3. Determinar criterios uniformes a aplicar en cuanto a la recepción de información, canalización de necesidades, y demás problemáticas que puedan surgir. 4. Comunicar e informar a los responsables de las delegaciones administrativas en cada una de las Jefaturas Departamentales, los actos y actuaciones administrativas en los que se encuentren involucradas. 5. Supervisar las actividades relacionadas con la elaboración e implementación del presupuesto asignado a las Jefaturas Departamentales, coordinando pautas, criterios y acciones con las dependencias y áreas de la Dirección de Gestión y Control Presupuestario. 6. Atender los temas relacionados con las cuentas contables y de tesorería de los Delegaciones Administrativas a su cargo. 7. Centralizar la información relacionada con los bienes y recursos patrimoniales a fin de remitir la información pertinente a la Dirección de Contabilidad. DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN Coordinar y fiscalizar
los cursos de acción necesarios para llevar a cabo la gestión
económica-financiera de la Jurisdicción. DIRECCIÓN DE GESTIÓN
Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2. Verificar y controlar las registraciones realizadas en la Dirección de Contabilidad por los Departamentos Contable y Tesorería, efectuando la pertinente comparación, análisis y evaluación, respecto de la información emitida por el Banco de la Provincia de Buenos Aires, en cada una de sus cuentas corrientes bancarias. 3. Analizar y adecuar los posibles desvíos del presupuesto, de acuerdo a la normativa legal vigente, y a las directivas emanadas por los organismos competentes e involucrados 4. Realizar la imputación de los consumos con el respectivo análisis de los resultados de cada una de las partidas presupuestarias. 5. Evaluar, a partir de cada imputación y ejecución y los incrementos presupuestarios, las transferencias gestionadas por la Dirección General de Administración. 6. Elaborar informes de avance relacionados con la ejecución presupuestaria, a fin de detectar desvíos y proponer acciones correctivas. DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES 1. Coordinar con las distintas áreas del organismo, la programación de la totalidad de las compras y contrataciones que se realicen. 2. Coordinar con el área competente e involucrada del Ministerio de Seguridad, el diseño del Procedimiento Administrativo de las Compras urgentes y mediatas, de acuerdo a los requerimientos y reales necesidades de las distintas Dependencias y Áreas de Acción. 3. Actuar en la gestión previa y en la ejecución de toda compra ejerciendo el control y la fiscalización pertinente, como así también en la confección y ejecución de todos los contratos. 4. Proveer asistencia técnico administrativa en materia impositiva y de seguros a todas las áreas, reparticiones y direcciones del Ministerio. 5. Controlar y gestionar la compra y provisión, en tiempo y forma, de todos los bienes muebles e inmuebles, semovientes y servicios, según lo requerido por el organismo para el desarrollo de su accionar, ejerciendo los controles y fiscalizaciones pertinentes de acuerdo con lo estipulado por la normativa vigente, en un todo de acuerdo con la política de aplicación de fondos definida por el presupuesto. 6. Intervenir en los procesos de selección de proveedores de compras y contrataciones que se realicen en forma directa, supervisando la decisión técnico económica correspondiente y realizando el seguimiento de la gestión hasta el cumplimiento de la misma de acuerdo con la reglamentación. 7. Controlar la
confección de todos los pliegos de licitaciones públicas y privadas que se
realicen, el análisis técnico económico de las ofertas y la ejecución y
cumplimiento de los contratos que de las mismas resulten. 8. Brindar la colaboración que le requiera la Unidad de Control de Gestión para el cumplimiento de sus fines. 9. Colaborar con la dependencia y áreas involucradas del organismo en la conformación de bases de datos e informaciones vinculadas con la seguridad. DIRECCION GENERAL DE LOGÍSTICA DIRECCIÓN DE AUTOMOTORES 1. Implementar y mantener actualizado un registro informatizado único, integrado y centralizado en el que conste toda la información relativa a los diferentes vehículos, embarcaciones y demás móviles, utilizados en el Ministerio para su correcto seguimiento y control. 2. Programar, proponer y controlar la distribución del parque automotor, de las embarcaciones y otros vehículos, de acuerdo con las necesidades y según las prioridades determinadas, como así también, la reparación, mantenimiento y equipamiento de los medios asignados. 3. Asegurar el correcto cumplimiento de las disposiciones relacionadas a la prestación del servicio automotor, coordinando acciones, pautas y criterios con las dependencias y organismos involucrados con competencia en la materia. 4. Proponer la programación referida a la asignación de los conductores. Asegurar y verificar la correcta confección de las hojas de ruta y fojas de comisión. 5. Supervisar el debido uso, estado de conservación y funcionamiento de las unidades asignadas en el ámbito provincial al Ministerio, como así también disponer lo necesario para el control de la utilización y otorgamiento de combustibles y lubricantes. Elevar los informes correspondientes de consumo y kilometraje. 6. Gestionar y tramitar la documentación referida al mantenimiento, reparación y puesta en uso de las embarcaciones del organismo. 7. Analizar y proponer las especificaciones técnicas para la adquisición de los distintos tipos de vehículos que conforman la flota del Ministerio. 8. Realizar las pruebas de las unidades que como prototipo recibe la repartición, en el marco de la adquisición de unidades. Elevar los informes técnicos pertinentes. 9. Elaborar y proponer boletines técnicos y demás normas para la conducción y mantenimiento de vehículos, dentro del marco legal vigente. 10. Asistir y asesorar técnicamente en lo referente a la disposición y baja de automotores. 11. Probar y experimentar sobre productos y equipos afines a la flota del Ministerio y/o aquellos que por sus características resulten recomendables para incorporar (lubricantes, balizas, antipinchaduras, pinturas, entre otros) realizando el informe técnico correspondiente. DIRECCIÓN DE SUMINISTROS Y ABASTECIMIENTO 1. Programar y controlar la organización y funcionamiento de los depósitos y almacenes, recepción, control, ubicación ordenada y entrega según pedido, de los elementos ingresados. Mantener actualizado un inventario permanente de los insumos. 2. Coordinar con las áreas competentes del Ministerio, la programación de las compras de la repartición, brindado la información detallada y resultante de los inventarios permanentes de insumos, materiales y elementos almacenados en la Dirección. 3. Controlar y coordinar la realización de los inventarios en los respectivos depósitos, atender la provisión del economato, controlar la distribución de los elementos, y gestionar la reposición que asegure los stocks mínimos sobre bienes necesarios para el normal desenvolvimiento de las reparticiones de la jurisdicción. 4. Programar la distribución de armamento, uniformes y equipos, de conformidad a las necesidades y en el marco de las reglamentaciones vigentes como así también, verificar las condiciones de uso, necesidad de reparación y/o reposición de los mismos. 5. Determinar y controlar la organización de los archivos de la documentación respaldatoria que justifica los movimientos de ingreso y egreso efectuados, para facilitar su auditoría y seguimiento. 6. Programar y supervisar los trabajos y actividades relacionadas con la impresión y encuadernación de documentos, libros, folletos y demás material que requieran y autoricen las autoridades superiores del Ministerio. DIRECCIÓN DE OBRAS DIRECCIÓN DE VETERINARIA Y BROMATOLOGÍA Organizar y supervisar
las actividades relacionadas con el mantenimiento general de los animales
pertenecientes al Ministerio, teniendo bajo su cargo la sanidad,
alimentación, prevención e inmunoprofilaxis de los mismos. DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES 1. Organizar,
programar, controlar y coordinar las actividades vinculadas con los sistemas
y servicios de comunicaciones del Ministerio de Seguridad. DIRECCION GENERAL DE
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. Coordinar y dirigir las actividades vinculadas con la administración de los recursos humanos asignados al Ministerio de Seguridad, de acuerdo a la Ley nº 10430, su reglamentación, normativas y disposiciones determinadas para el sector, en un todo de acuerdo con las pautas emanadas por la dependencia provincial rectora en la materia. 2. Organizar y controlar las gestiones y tramites derivados de los temas laborales y el cumplimiento de los deberes y derechos del personal, emitiendo opinión fundamentada de acuerdo a la normativa vigente en todas las actuaciones que se tramiten en el sector. 3. Planificar e implementar los procedimientos necesarios, a fin de controlar el efectivo cumplimiento y observación del régimen horario y de las normas de asistencia y puntualidad, tomando intervención en el otorgamiento de permisos, comisiones y pedidos de licencias previstos por los textos legales vigentes. 4. Organizar y mantener actualizado el sistema de registración de antecedentes del personal, mediante la elaboración de los legajos de cada agente; y controlar la certificaciones de servicios y trámites necesarios para la concesión de los beneficios jubilatorios. 5. Coordinar la atención de los temas que hacen al ordenamiento de los planteles básicos, movimiento y asignación del personal, carrera administrativa, concursos, y anteproyectos de estructuras de acuerdo a las pautas fijadas y concertando criterios con los organismos rectores en la materia. 6. Confeccionar, ordenar y actualizar las plantas funcionales del Organismo, de acuerdo a los registros propios y a la colaboración e información brindada por la Dirección de Personal Regímenes Policiales. 7. Coordinar y programar las actividades relacionadas con el relevamiento, análisis y diseño organizacional, de acuerdo a las pautas fijadas y concertando criterios con los organismos rectores en la materia. 8. Coordinar con las Dependencias y áreas involucradas, el control y verificación de la liquidación de haberes respecto de la situación de revista de los agentes. 9. Implementar mecanismos que permitan optimizar las capacidades personales en su interacción individual y grupal, integrando a la diversidad de individuos que conforman la dotación del Ministerio. 10. Asistir y crear condiciones laborales favorables que conlleven al desarrollo del comportamiento creativo y de motivación para los equipos de trabajo proponiendo, distintos cursos de acción para difundir las políticas y objetivos del Ministerio. 11. Efectuar el relevamiento de expectativas o logros individuales que cada uno de los agentes desea obtener por el desempeño de las tareas que tiene asignadas. 12. Asesorar al personal con relación a los servicios de cobertura por riesgos del trabajo, como así también seguro de vida vigente servicios de guardería, bonificaciones y beneficios al personal. 13. Planificar programar y desarrollar acciones y tareas, tendientes a optimizar los sistemas de información, formación y especialización de los recursos humanos, coordinando programas de investigación y capacitación y concertando pautas con la Dependencias competentes e involucradas en la materia. 14. Analizar y proyectar las actuaciones relacionadas con la gestión de los recursos humanos, de acuerdo a las leyes, decretos y reglamentos vigentes. Efectuar la presentación de los proyectos para la firma de las autoridades competentes. 15. Analizar, proponer e implementar los sistemas que permitan la correcta evaluación del desempeño del personal así como la capacitación necesaria.
1. Coordinar y dirigir las actividades vinculadas con la administración de los recursos humanos asignados al Ministerio de Seguridad, de acuerdo a los regímenes policiales, las normativas, reglamentación y disposiciones determinadas para el sector. 2. Organizar y controlar las gestiones y tramites derivados de los temas laborales y el cumplimiento de los deberes y derechos del personal, emitiendo opinión fundamentada de acuerdo a la normativa vigente en todas las actuaciones que se tramiten en el sector. 3. Coordinar la implementación de los procedimientos conducentes a la observación de las normas de asistencia; tomando intervención en la fiscalización del otorgamiento de permisos, comisiones y pedidos de licencias previstos por los textos legales vigentes. 4. Organizar y mantener actualizado el sistema de registración de antecedentes del personal, mediante la elaboración de los legajos de cada agente; y controlar la certificaciones de servicios y trámites necesarios para la concesión de los beneficios jubilatorios. 5. Organizar y supervisar los registros de los distintos cargos determinando los cargos ocupados y vacantes, registrando las altas, bajas, y toda otra novedad y/o movimiento del personal que incida en los haberes. 6. Supervisar la elaboración y efectuar la presentación de los proyectos para la firma de las autoridades competentes. 7. Coordinar acciones, colaborar y brindar la información y datos necesarios a la Dirección de Personal - Ley 10430 -, a fin de confeccionar, ordenar y actualizar conjuntamente las plantas funcionales del Organismo. 8. Participar en el relevamiento, análisis y diseño organizacional del Ministerio, de acuerdo a las pautas fijadas. 9. Coordinar las actividades relacionadas con la asignación del personal, la carrera, ascensos, promociones, concursos, evaluación del desempeño, trabajo en equipo e incentivos. 10. Coordinar con las Dependencias y áreas involucradas, el control y verificación de la liquidación de haberes respecto de la situación de revista de los agentes. 11. Implementar mecanismos que permitan optimizar las capacidades personales en su interacción individual y grupal, integrando a la diversidad de individuos que conforman la dotación del Ministerio. 12. Asistir y crear condiciones laborales favorables que conlleven al desarrollo del comportamiento creativo y de motivación para los equipos de trabajo, proponiendo distintos cursos de acción para difundir las políticas y objetivos del Ministerio. 13. Efectuar el relevamiento de la expectativa o logros individuales que cada uno de los agentes desea obtener por el desempeño de las tareas que tiene asignadas. 14. Mantener asesoramiento permanente al personal con relación a los servicios de cobertura por riesgos del trabajo, como así también seguro de vida, servicio de guardería y demás beneficios. 15. Analizar y proyectar las actuaciones relacionadas con la gestión de los recursos humanos de acuerdo a las leyes, decretos y reglamentos vigentes. 16. Establecer las pautas y los mecanismos organizativos tendientes a mejorar la calidad de la información informatizada, definiendo y controlando los estándares tecnológicos que incorpore el organismo.
1. Programar, coordinar e implementar los actos administrativos necesarios para la atención del despacho del Ministerio, elaborando y proponiendo los anteproyectos de decretos, resoluciones, disposiciones, directivas, notas, convenios, y otros actos inherentes a la gestión, verificando el estricto cumplimiento de las normas legales de aplicación. 2. Controlar el cumplimiento de la normativa vigente para el trámite de las actuaciones que se gestionen en la Jurisdicción a través de la Subsecretaría Administrativa. 3. Analizar los aspectos legales de los proyectos de las Disposiciones emanadas de las autoridades del Ministerio, observando y procediendo a la devolución de aquellos que no reúnan los recaudos legales, técnicos y de procedimiento suficientes para su dictado o, en su caso, dar intervención a los organismos que corresponda. 4. Proponer, elaborar y coordinar pautas, criterios y acciones con las áreas y dependencias del organismo involucradas, los proyectos de decretos, resoluciones y disposiciones necesarios para la gestión. 5. Organizar y mantener actualizados los registros de: los actos suscriptos por el Ministro, el de las Disposiciones dictadas por las distintas autoridades del Organismo y el de convenios. 6. Disponer la publicación de los actos administrativos en el Boletín Oficial. 7. Elaborar informes y dar intervención a los Organismos competentes en caso de corresponder. 8. Organizar, implementar y supervisar las tareas de la Mesa General de Entradas, el registro de actuaciones que ingresan y egresan de la Jurisdicción, el movimiento interno de las mismas y su archivo. 9. Coordinar y supervisar el funcionamiento de bibliotecas técnicas, archivo de material bibliográfico y documentación. ANEXO 4
MINISTERIO DE
SEGURIDAD DIRECCIÓN DE
CONTABILIDAD - Administrar las tareas de los Departamentos: Contable; Patrimonio; Liquidación de Gastos e Inversiones; Liquidación de Servicios Públicos y, Liquidación de Cajas Chicas y Otros Anticipos. SUBDIRECCIÓN DE LIQUIDACIONES DE HABERES - Administrar las tareas de los Departamentos: Liquidación de Haberes Ley 10430 -; Liquidación de Haberes Regímenes Policiales y, Embargos, Descuentos y Fiscalización de Asignaciones. SUBDIRECCIÓN TESORERÍA Administrar las tareas de los Departamentos: Tesorería; Rendición; Combustibles y Tasas por Servicios Administrativos y, Cuentas Especiales y de Terceros. DIRECCIÓN DE GESTIÓN
Y CONTROL PRESUESTARIO Administrar las tareas de los Departamentos: Presupuesto, y Conciliaciones Bancarias. ANEXO 5 TAREAS DE LOS DEPARTAMENTOS MINISTERIO DE
SEGURIDAD DEPARTAMENTO ANÁLISIS, PROGRAMACIÓN Y DISEÑO 1. Relevar, analizar, programar, diseñar y coordinar la implementación de los sistemas informáticos necesarios para la gestión ministerial. 2. Establecer métodos y pautas a fin de controlar el flujo de trabajo, el manejo de información y los niveles de seguridad en los sistemas de aplicación. 3. Intervenir en los proyectos de sistema de información de las distintas áreas y dependencias del Ministerio, teniendo a su cargo la administración y supervisión de los mismos. 4. Elaborar y proponer técnicas de evaluación de los sistemas puestos en marcha y ejecutar los procedimientos correctivos necesarios. 5. Administrar los sistemas informáticos y el procesamiento de la información. 6. Evaluar, diseñar y adaptar los sistemas informáticos a los sistemas administrativos. 7. Diseñar y actualizar programas de sistemas operativos y de información. 8. Realizar un análisis cuali-cuantitativo de la información procesada, con un frecuencia establecida y con la finalidad de prever futuras necesidades operativas y tecnológicas. 9. Confeccionar la documentación respaldatoria de los sistemas, tanto en su etapa de análisis, desarrollo e implantación. DEPARTAMENTO SOPORTE TÉCNICO 1. Proveer soporte, asistencia técnica y apoyo operativo a todas las dependencias del Ministerio, con relación a las actividades de procesamiento electrónico de datos, administración y programación de sistemas operativos estándares y métodos de evaluación de sistemas, administración y seguridad en base de datos y equipamiento. 2. Configurar las interfaces entre software y hardware. 3. Efectuar, definir y evaluar los elementos informáticos utilizados en el Ministerio de Seguridad y proponer la correcta utilización de los mismos. 4. Proveer la instalación, mantenimiento y actualización eficiente de equipos y programas. 5. Definir, administrar y mantener la red informática de datos del Organismo y servicios relacionados con las redes Internet e Intranet. 6. Asesorar ante la adquisición de nuevos equipos y mantener actualizado un registro de los existentes, como así también mapas de redes, terminales y pc.. DIRECCION DE
COORDINACIÓN DE DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS 1. Actuar con carácter de delegación administrativa, dependiendo: jerárquicamente y linealmente de la Jefatura Departamental y funcionalmente de la Subsecretaría Administrativa a través de la Dirección de Coordinación de Delegaciones Administrativas, en la temática de competencia e injerencia delegada y que se relaciona con la administración de los recursos y el apoyo logístico necesario a las actividades sustantivas del Ministerio de Seguridad de la Provincia de Buenos Aires. 2. Coordinar e implementar mecanismos adecuados para efectivizar el envío y/o la recepción de todas las novedades producidas en los temas inherentes a las acciones propias de la Dirección. 3. Efectuar el registro, derivación y posterior seguimiento de las actuaciones correspondientes al personal afectado a las Departamentales. 4. Evacuar las posibles consultas que surjan como consecuencia de la aplicación de las normas y reglamentaciones a efectos de clarificar toda duda de interpretación, para la optimización de la gestión. 5. Mantener actualizado el registro patrimonial de la Departamental. DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN 1. Programar, supervisar e instrumentar las actividades necesarias al buen funcionamiento del despacho de las actuaciones administrativas y prestar asistencia y asesoramiento a las distintas dependencias. 2. Atender la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos, verificando la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos. 3. Verificar y controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y trámite de todas las actuaciones. 4. Implementar las acciones necesarias a fin de mantener y actualizar los registros y ficheros de control de la gestión administrativa del Sector y atender las consultas de otros organismos y de otras dependencias del Ministerio. 5. Atender el movimiento de expedientes que ingresan y egresan a la Dirección General. Recibir, analizar y distribuir notas y documentación correspondiente. 6. Mantener actualizados registros de estado y ubicación física de los expedientes y notas. 7. Confeccionar las notas, providencias y comunicaciones del despacho diario. 8. Atender el archivo de actuaciones concluidas llevando un registro pormenorizado de las mismas. DIRECCION DE
CONTABILIDAD DEPARTAMENTO CONTABLE Ejecutar las acciones
que correspondan acorde a las asignaciones presupuestarias a fin de permitir
la registración de las distintas etapas del gasto en el sistema unificado de
contabilidad presupuestaria, con la determinación de residuos pasivos, deuda
exigible y su posterior seguimiento. DEPARTAMENTO PATRIMONIO Organizar y efectuar la
registración de bienes muebles, inmuebles y semovientes pertenecientes al
Ministerio. DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE GASTOS E INVERSIONES Analizar la
documentación relacionada con los gastos e inversiones en sus diferentes
conceptos para efectuar las liquidaciones pertinentes. DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS 1. Analizar la documentación relacionada con los servicios públicos, clasificando, imputando y controlando las facturas gastos en sus diferentes conceptos, para efectuar las liquidaciones pertinentes. 2. Registrar las liquidaciones efectuadas en forma específica y detallada, a fin de producir las certificaciones e informaciones requeridas. 3. Confeccionar un registro de dependencias del organismo y empresas prestatarias. 4. Elaborar estadística relacionada con los servicios públicos, consumos, periodicidad, responsable de la dependencia, entre otros datos. 5. Asesorar en forma permanente a las distintas dependencias y áreas del Ministerio sobre los requisitos esenciales que debe reunir la documentación de gastos en servicios públicos y sobre las oportunidades de su remisión para cumplimentar su cancelación en los plazos establecidos en las normas vigentes DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE CAJAS CHICAS Y OTROS ANTICIPOS 1. Analizar la documentación e informar sobre los distintos gastos que se efectúan a través de la utilización de la caja chica. 2. Organizar y mantener actualizado un registro de las rendiciones de las cajas chicas, detallando insumos, cantidades, finalidades, dependencia, responsable y periodicidad. Elevar informes mensuales que posibiliten la adquisición de insumos a través de una programación o de modalidades diferentes de compras, dentro de la normativa vigente de aplicación. 3. Realizar las actividades de asignación de fondos, registración de los subresponsables y la rendición de los reintegros o rendición final de las Cajas Chicas, de acuerdo a la normativa vigente y a los lineamientos establecidos por las autoridades del Ministerio. 4. Recibir la documentación respaldatoria de las rendiciones de las cajas chicas, de acuerdo a la normativa de aplicación vigente de carácter contable y tributario. 5. Confeccionar el anteproyecto de resolución mediante el cual se asignan fondos a las distintas dependencias del organismo. 6. Realizar cálculos estimativos de consumos mensuales. SUBDIRECCIÓN DE
LIQUIDACIÓN DE HABERES Organizar, disponer y
controlar las liquidaciones de sueldos, contribuciones y complementos para el
personal de las plantas aprobadas, cargos superiores y mensualizados de la
Jurisdicción, practicando las retenciones impuestas por las leyes y
reglamentaciones vigentes y efectuando las modificaciones que se produjeren
según las incidencias de las novedades comunicadas. DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE HABERES -REGIMENES POLICIALES- 1. Organizar, disponer y controlar las liquidaciones de sueldos, contribuciones y servicios complementarios para el personal de las plantas aprobadas, cargos superiores y mensualizados de la Jurisdicción, practicando las retenciones impuestas por las leyes y reglamentaciones vigentes y efectuando las modificaciones que se produjeren según las incidencias de las novedades comunicadas. 2. Disponer y efectuar las liquidaciones de viáticos y movilidades conforme a las normas en la materia, controlando las ordenes de pago y rendición de las mismas. 3. Expedir las certificaciones solicitadas para entidades bancarias, casas de comercio, Instituto de Previsión Social, Instituto de Obra Médico Asistencial, Caja de Pensiones, Jubilaciones y Retiros de la Policía y otras entidades e instituciones. DEPARTAMENTO EMBARGOS, DESCUENTOS Y FISCALIZACIÓN DE ASIGNACIONES 1. Dar cumplimiento a la aplicación de los diferentes descuentos legales o por deudas contraídas por el personal, por convenios celebrados, como así también por embargos y cuotas de alimentos ordenados por el Poder Judicial. 2. Elaborar el cálculo de las retenciones a efectuar por tales conceptos y sus depósitos. 3. Dar respuesta a los requerimientos efectuados por los organismos receptores de fondos provenientes de las retenciones de sueldos. 4. Verificar las actuaciones administrativas relacionadas con las distintas bonificaciones al personal, título, distancia, casa, traslado, entre otros. 5. Registrar en el sistema informático los distintos movimientos y novedades. 6. Emitir informes y certificados a solicitud de los particulares o cualquier organismo del Estado. SUBDIRECCIÓN
TESORERÍA 1. Coordinar y organizar la recepción de fondos asignados a la Jurisdicción y disponer su depósito en cuentas fiscales. 2. Administrar los fondos y valores ejerciendo el debido control de ingresos y egresos. 3. Realizar las actividades relacionadas con el fondo permanente y atender las gestiones de divisas relacionadas con misiones al exterior, de acuerdo a la normativa vigente. 4. Realizar el resumen del movimiento diario de fondos y mantener actualizado y controlar las altas y bajas de los documentos en garantía. 5. Contabilizar analíticamente todas las operaciones de ingresos y pagos. 6. Efectuar los pagos a proveedores con sujeción a las normas legales vigentes -Ley de Contabilidad y su Reglamentación. 7. Desarrollar las actividades necesarias para la elaboración del cierre del ejercicio financiero. DEPARTAMENTO RENDICIÓN 1. Recibir, ordenar, clasificar, controlar y preparar la documentación según su concepto para la rendición ante los organismos competentes. 2. Efectuar la rendición de cuentas, control de cargos y descargos de fondos y valores. Confeccionar la cuenta general del ejercicio. 3. Confeccionar los legajos de rendiciones con los correspondientes balances de pago, planillas demostrativas y notas de elevación a la Contaduría General de la Provincia. 4. Confeccionar periódicamente balances de pago, con la documentación recibida y existente, y realizar los controles pertinentes. 5. Registrar y controlar los fondos remitidos a las distintas dependencias del organismo. 6. Efectuar las registraciones correspondientes, ordenar archivar los duplicados de las rendiciones para su consulta posterior, por reclamo de los agentes y/o proveedores y observaciones de la Contaduría General de la Provincia y del Honorable Tribunal de Cuentas. DEPARTAMENTO COMBUSTIBLES Y TASAS POR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1. Recibir y analizar las distintas solicitudes de los valores asignados en concepto de combustible. 2. Realizar las actividades de asignación de valores, registración de los subresponsables y la rendición de cuentas, en el marco de la normativa vigente y a los lineamientos establecidos por las autoridades del Ministerio. 3. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas recaudadoras. 4. Realizar cálculos estimativos de consumos mensuales. 5. Gestionar la compra de los insumos necesarios para la impresión de los formularios de tasas por servicios administrativos. 6. Solicitar el pedido de fondos de combustible. DEPARTAMENTO CUENTAS ESPECIALES Y DE TERCEROS 1. Recibir, estudiar y analizar las actuaciones administrativas relacionadas con las cuentas especiales y de terceros del Ministerio, realizando las actividades pertinentes para el depósito de fondos, de acuerdo a la normativa vigente de aplicación en la materia. 2. Organizar y mantener actualizado un registro de los fondos de propiedad fiscal que ingresen a las cuentas específicas del Ministerio. 3. Analizar, controlar e informar respecto de los trámites donde se gestiona la devolución de los fondos depositados, cuando corresponda su reintegro. 4. Elaborar informes y estadística relacionada con los movimientos de cuentas especiales y de terceros. DIRECCIÓN DE GESTIÓN
Y CONTROL PRESUPUESTARIO DEPARTAMENTO PRESUPUESTO Analizar los
anteproyectos de presupuesto de cada una de las reparticiones y organismos
del Ministerio de acuerdo a las instrucciones emanadas del Ministerio de
Economía, previa solicitud a dichas reparticiones y organismos de las necesidades
económico-financieras previstas para el ejercicio, evaluando su
razonabilidad. DEPARTAMENTO CONCILIACIONES BANCARIAS 1. Controlar las registraciones efectuadas por los Departamentos: Contable y Tesorería, con la información emitida por el Banco de la Provincia de Buenos Aires, en cada una de sus cuentas bancarias. 2. Cargar de manera independiente las cartillas bancarias de todas las cuentas corrientes fiscales en el sistema de movimiento de fondos, en el menú especial de conciliaciones bancarias. 3. Indicar y controlar los ajustes que deben realizar los Departamentos Contable y Tesorería, coordinando acciones con la Dirección de Contabilidad. 4. Elaborar mensualmente los listados de conciliación bancaria y elevarlos a la Delegación de la Contaduría General de la Provincia. DIRECCIÓN DE COMPRAS
Y CONTRATACIONES 1. Realizar la gestión administrativa relacionadas con las compras para la adquisición de bienes a fin de satisfacer los requerimientos de las dependencias de la Jurisdicción; en un todo de acuerdo a normas, procedimientos y disposiciones de la Ley de Contabilidad y sus reglamentaciones. 2. Autorizar y aprobar las compras dentro de los límites que establezca la reglamentación, contemplando las mejores condiciones en cuanto a calidad, economía y finanzas del Ministerio. 3. Organizar y actualizar el registro de proveedores. 4. Emitir las correspondientes órdenes de compra y mantener actualizados los registros de las mismas. 5. Realizar el seguimiento de las órdenes de compra, desvíos y consecuencias. 6. Participar en los procesos de selección de proveedores y adjudicación de compras y contrataciones en forma directa, proponiendo la decisión técnico-económica correspondiente y realizando el seguimiento de la gestión hasta el cumplimiento de la misma de acuerdo con lo pactado. 7. Confeccionar los pliegos de licitaciones públicas y privadas que se realicen, el análisis técnico-económico de las ofertas, y la ejecución y cumplimiento de los contratos que de las mismas resulten. 8. Intervenir en el lugar, día y hora fijados para realizar el acto de licitación con la apertura de las propuestas, aceptación o rechazo. 9. Realizar las actividades relacionadas con la publicidad de los actos licitatorios como las respectivas invitaciones a participar de dichos actos. 10. Gestionar la intervención de los organismos de Control de la Provincia para la autorización y aprobación de las actuaciones cuando correspondiere. 11. Gestionar la contratación de seguros sobre la totalidad de los bienes patrimoniales. Efectuar el seguimiento de su vigencia, devengamiento y renovación. Efectuar el análisis de cobertura y custodiar las pólizas correspondientes. 12. Informar al Departamento Tesorería, de todos los compromisos de pago asumidos con sus respectivas fechas de vencimiento. DEPARTAMENTO FACTURACIONES 1. Recibir las facturas y remitos correspondientes a órdenes de compra y de las contrataciones directas. 2. Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las órdenes de compra actuando en forma conjunta con la Comisión de Recepciones. Dictaminar y proponer la aplicación de las sanciones establecidas por el reglamento de contrataciones aprobado por Decreto nº 3300/72. 3. Comunicar la información pertinente al Registro de Proveedores y Licitadores del Estado. 4. Realizar el seguimiento pormenorizado de los expedientes de pago a fin de cumplir en tiempo y forma con los plazos estipulados a tal efecto. DIRECCIÓN GENERAL DE
LOGÍSTICA Organizar, programar,
proponer y ejecutar las tareas inherentes a la prestación de los servicios
auxiliares de maestranza, mayordomía, recepción, expedición, conmutador,
traslado de bienes muebles y otros necesarios para el normal desenvolvimiento
del organismo. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y DESPACHO 1. Programar, supervisar e instrumentar las actividades necesarias al buen funcionamiento del despacho de las actuaciones administrativas y prestar asistencia y asesoramiento a las distintas dependencias. 2. Atender la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos, verificando la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos. 3. Verificar y controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y trámite de todas las actuaciones. 4. Implementar las acciones necesarias a fin de mantener y actualizar los registros y ficheros de control de la gestión administrativa del Sector y atender las consultas de otros organismos y de otras dependencias del Ministerio. 5. Atender el movimiento de expedientes que ingresan y egresan a la Dirección General. Recibir, analizar y distribuir notas y documentación correspondiente. 6. Mantener actualizados registros de estado y ubicación física de los expedientes y notas. 7. Confeccionar las notas, providencias y comunicaciones del despacho diario. 8. Atender el archivo de actuaciones concluidas llevando un registro pormenorizado de las mismas. DIRECCIÓN DE
AUTOMOTORES 1. Proponer, coordinar e implementar el registro patrimonial de todos los vehículos del Ministerio de Seguridad. 2. Mantener actualizadas las carpetas originales de los automotores y datos informatizados con destino de cada uno, por los números de: registro oficial, patente, chasis, orden interno y responsable de la asignación del vehículo, de acuerdo a la normativa vigente. 3. Mantener actualizado el patentamiento ante el Registro Nacional del Automotor, denunciando ante el mismo, los extravíos de chapas o patentes o cambios de motor. 4. Efectuar el contralor de expedientes y la tramitación pertinente para efectuar cambios de motor en las unidades componentes del parque automotor. 5. Recibir las unidades nuevas, controlando las documentaciones y efectuando las tramitaciones administrativas para su incorporación. 6. Recibir bajo inventario de práctica las unidades que se descargan de las distintas dependencias, reasignándolas a otras, de acuerdo a los lineamientos establecidos por las autoridades superiores del Ministerio y dar las bajas del patrimonio ante la dependencia rectora de automotores y embarcaciones oficiales, de acuerdo a la normativa vigente. 7. Brindar el apoyo necesario para el normal funcionamiento administrativo y operativo del sector, asegurando la tramitación de verificación técnica de los automotores, de acuerdo a la normativa legal de aplicación. DEPARTAMENTO TALLERES 1. Recibir a espera de reparación, los vehículos siniestrados y aquellos que sean recuperables, con base a un informe técnico, como así también, efectuar la reparación y servicio de mantenimiento de toda la flota, tanto liviana como pesada. 2. Implementar las medidas tendientes a realizar la evaluación técnica, costeo de reparaciones y conveniencias de las mismas. 3. Organizar y mantener un inventario permanente y supervisar la existencia de stock de repuestos suficientes para la manutención y reparación de las unidades. 4. Realizar e informar las pericias técnicas ordenadas por la superioridad. 5. Elaborar informes referidos a las especificaciones técnicas necesarias para la adquisición de los distintos tipos de vehículos que conforman la flota del Ministerio. 6. Realizar las pruebas de las unidades que como prototipo recibe la repartición en el marco de la adquisición de unidades, elaborando los informes técnicos pertinentes. 7. Atender la guarda y mantenimiento del pañol, de repuestos y herramientas específicas. 8. Asistir y asesorar técnicamente, ante consultas efectuadas sobre la disposición y baja de automotores. 9. Probar y experimentar sobre productos y equipos afines a la flota del Ministerio y/o aquellos que por sus características resulten recomendables para incorporar (lubricantes, balizas, antipinchaduras, pinturas, entre otros) realizando el informe técnico correspondiente. DIRECCIÓN DE
SUMINISTROS Y ABASTECIMIENTO 1. Implementar un inventario permanente y controlar el stock existente de materiales de imprescindible necesidad para llevar adelante las obras emprendidas por el Ministerio. 2. Efectuar la programación inmediata, mediata y anual de insumos y materiales a fin de garantizar las actividades de armería, carpintería, pintura, electricidad, lustre, granitería, tapicería y tornería. 3. Atender los requerimientos de los responsables de las áreas y reparticiones, en cuanto a garantizar la existencia, mantenimiento, entrega, control de ingreso y egreso de todos los insumos necesarios para aquellas obras solicitadas por el organismo. 4. Controlar el stock existente de todos aquellos materiales de imprescindible necesidad para el normal funcionamiento de todas las áreas dependientes del Ministerio, como armamento, uniformes, equipamiento y suministros en general. 5. Organizar y mantener actualizado un inventario permanente de los insumos existentes y registrar el egreso de los mismos, según las dependencias solicitantes. 6. Atender, en tiempo y forma, los requerimientos efectuados por las áreas de economato de aquellas dependencias en las que el mismo funcione. 7. Realizar la verificación de las condiciones de uso, necesidad de reparación y/o reposición de aquellos insumos existentes en las distintas dependencias del organismo. 8. Controlar y archivar la documentación que avale los movimientos de ingreso y egreso de suministros con el fin de facilitar su auditoría y seguimiento. DEPARTAMENTO ARMAS Y PROTECCIÓN PERSONAL 1. Analizar, proponer e implementar las medidas conducentes al almacenamiento del armamento, munición, agresivos químicos y todo otro elemento afín, asegurando el resguardo, mantenimiento general y la provisión de los mismos. 2. Proponer al área pertinente la adquisición del material que resulte necesario, ya sea por la no existencia del mismo o por su renovación. 3. Mantener actualizado el inventario y la información requerida por el Registro Nacional de Armas. 4. Realizar el mantenimiento del armamento y demás elementos afines, mediante las tareas de limpieza, lubricación, ajuste, pulido, pavonado. 5. Registrar todas las reparaciones que se realicen, en cada una de las fichas correspondientes a las armas con novedades, confeccionando el Historial de Armamento, reflejando el estado de utilización de las mismas. 6. Realizar las inspecciones sobre el armamento y bienes relacionados que sean requeridos por la superioridad, informando sobre su resultado. 7. Recibir, almacenar, realizar el mantenimiento de las armas y elementos afines, provenientes de los distintos juzgados u organismos competentes que ingresen en calidad de depósito judicial o para decomiso. Remitir, previa autorización de la Dirección, las armas en decomiso al organismo competente para su destrucción. 8. Resguardar la documentación formal de todos los materiales en depósito y de los remitidos para decomiso. 9. Atender la guarda y mantenimiento del pañol, de repuestos y herramientas específicas de las distintas áreas. 10. Realizar todo trabajo que demande por sus características una actividad específica de precisión, maquinado, fresado y torneado. 11. Programar y gestionar la adquisición y distribución de armamentos, uniformes y equipos acorde a las necesidades y reglamentaciones vigentes. DEPARTAMENTO VESTIMENTA Y EQUIPOS 1. Organizar y mantener actualizado un registro e inventario permanente de la vestimenta y equipos que se asigne al personal de las policías de la Provincia de Buenos Aires. Efectuar un relevamiento de las necesidades coordinando con el Departamento Compras y Contrataciones la programación de las mismas. 2. Iniciar las actuaciones para la adquisición de los artículos sobre vestimenta y equipos del personal policial, de acuerdo a los requerimientos y demandas de las Dependencias y derivar al área competente, previa autorización de las autoridades superiores involucradas. 3. Organizar y supervisar, la recepción, almacenamiento y distribución de la vestimenta y equipos. 4. Expedirse, informar técnicamente y proponer respecto de las vestimentas y equipos a utilizar por las Policías de la Provincia de Buenos Aires. 5. Evaluar e informar respecto las muestras oferentes de los artículos que se tramitan en las adquisiciones. 6. Elaborar informes técnicos considerando las especificaciones técnicas requeridas para los uniformes, equipos y chapa de pecho del personal policial. 7. Coordinar con las dependencias y áreas involucradas la formalización e implementación de un procedimiento referido a la solicitud de provisión, descargo de uniformes, equipos y chapa de pecho de los agentes policiales. DEPARTAMENTO IMPRENTA 1. Participar en la planificación de las actividades referidas a la impresión, diseño y encuadernación que le requieran los responsables de las distintas dependencias y reparticiones del Ministerio. 2. Diagramar e imprimir los distintos tipos de formularios y trabajos requeridos por las reparticiones del Ministerio. 3. Determinar y proponer las cualidades de los materiales para los distintos requerimientos. 4. Establecer los diagramas y formatos que se adecuen a las medidas de los insumos a utilizar en impresiones y/o encuadernación. 5. Organizar y mantener actualizado un inventario permanente de insumos y materiales requeridos. 6. Organizar y mantener actualizado un registro de los trabajos, responsable y dependencia solicitante, materiales e insumos utilizados, costos, tiempo de entrega y periodicidad. DIRECCIÓN DE OBRAS 1. Planificar los requerimientos de obras y asesorar para la ejecución de aquellos que corresponde elevar al Ministerio de Infraestructura, Vivienda y Servicios Públicos. 2. Estudiar los planes de obra de la repartición y elaborar con base a las necesidades edilicias, el proyecto de presupuesto para tales fines. 3. Realizar estudios previos, proyectar y estudiar la documentación para ejecutar o licitar construcciones de edificios policiales, así como ampliaciones, remodelaciones y refacciones dentro de los términos de la Ley de Obras Públicas y sus decretos reglamentarios. 4. Realizar, previa autorización de las autoridades superiores del Ministerio, los peritajes judiciales y policiales correspondientes a su especialidad técnica y profesional. DEPARTAMENTO ARQUITECTURA Y OBRAS 1. Fiscalizar el mantenimiento de los edificios, instalaciones, equipos y mobiliario del organismo, fuere que se realice con personal propio o empresa contratada. Elevar los informes pertinentes. 2. Realizar y elevar los informes técnicos y las tramitaciones pertinentes para la adquisición, expropiación, locación y donación de inmuebles con destino al Ministerio. 3. Proponer los criterios y pautas técnicas para la construcción de las obras en las distintas delegaciones ministeriales. 4. Colaborar con las Dependencias y áreas del Ministerio, en los temas relacionados con la seguridad edilicia. 5. Elaborar y proponer un plan de obras y mantenimiento contemplando las necesidades de seguridad, alojamientos de menores en conflicto con la ley, obsolescencia de edificios y/o instalaciones. DIRECCIÓN DE VETERINARIA Y BROMATOLOGÍA DEPARTAMENTO VETERINARIA 1. Propender al mantenimiento del buen estado general de los animales pertenecientes al Ministerio, teniendo bajo su cargo la sanidad, alimentación, prevención e inmunoprofilaxis de los mismos. 2. Practicar estudios de clínica, rayos y otros métodos complementarios de diagnostico. 3. Implementar las medidas tendientes a organizar y controlar la reproducción, crianza y adiestramiento de equinos y caninos. 4. Proponer la adquisición de animales para reposición de los planteles, o bien sus bajas y/o destino final (comodato o lazareto) por necesidades del servicio. DEPARTAMENTO PERICIAS Y FARMACIA 1. Proponer, recibir, almacenar, conservar y distribuir, zooterápicos e insumos, organizando y manteniendo actualizado un registro de cantidad, tipo y destino de los mismos. 2. Realizar el control de calidad y determinar la aptitud del consumo de víveres frescos derivados de origen animal y vegetal, asesorando acerca de su adquisición, traslado, depósito, elaboración y testeo de los comestibles. 3. Realizar análisis de laboratorio, clínicos, parasitológicos, micológicos, bacteriológicos, virales, que sean necesarios para los animales y mantener a su cargo el material e instrumental de laboratorio. 4. Realizar las pericias como auxiliar de instrucción ante los requerimientos judiciales y policiales, previa intervención de las autoridades superiores del Ministerio. DIRECCIÓN DE
COMUNICACIONES Brindar los servicios
operativos en todos los subsistemas de comunicaciones del Ministerio. DEPARTAMENTO SERVICIOS ESPECIALES Intervenir en la
aplicación de nuevas tecnologías relativas a sistemas de comunicaciones. DIRECCIÓN GENERAL DE
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1. Proyectar los actos administrativos vinculados a la administración de los recursos humanos, como así también notas, memorandos, providencias y todo cuanto sea necesario para el despacho de la Dirección. 2. Programar y supervisar las tareas que hacen al registro y gestión de la mesa de entradas, salidas y archivo, interna de la Dirección. 3. Organizar y mantener actualizados los archivos de documentación técnica y de la normativa legal vigente de aplicación en la materia, regímenes y estatutos. 4. Efectuar la comunicación de actos administrativos a las diversas dependencias del Ministerio. 5. Intervenir en la recepción, distribución, elaboración y gestión de los proyectos y actos administrativos, como asimismo, estudiar, analizar y verificar la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración. 6. Organizar, mantener e instrumentar un servicio de gestoría y correo de la dirección, y realizar las actividades necesarias a fin de verificar la entrega en tiempo y forma de expedientes, actuaciones, notificaciones y toda otra documentación en los lugares de destino determinados. DEPARTAMENTO PLANTAS FUNCIONALES Y CAPACITACIÓN 1. Organizar y mantener actualizado el archivo y biblioteca técnica de normas y reglamentaciones sobre estructuras, escalafones y carrera administrativa. 2. Colaborar en la elaboración y proponer los anteproyectos y proyectos de modificación de estructuras organizativas, aplicando las normativas y disposiciones vigentes, de acuerdo a las directivas emanadas por las autoridades superiores. 3. Programar e implementar un registro de los planteles básicos Ley 10430 y de las plantas funcionales del Ministerio, determinando los cargos ocupados y vacantes, discriminado según las características especificas de los regímenes y la organización estructural del área. 4. Organizar y coordinar con el Departamento Control de Asistencia y Registro de la Dirección y con el Departamento Movimiento de Personal de la Dirección de Personal Regímenes Policiales -, las actividades vinculadas con la confección y actualización de los planteles y plantas funcionales respectivamente, la carrera, evaluación de desempeño y concursos. 5. Planificar, programar y desarrollar acciones y tareas, tendientes a la capacitación y especialización de los recursos humanos, coordinando programas de investigación y capacitación de acuerdo a las pautas establecidas en la materia. Coordinar con las distintas áreas y dependencias de la jurisdicción, la difusión de los distintos cursos de capacitación programados. 6. Divulgar y notificar al personal sobre cobertura de vacantes por concurso, promociones y demás actividades vinculadas con su desarrollo en la Administración Publica Provincial. DEPARTAMENTO CONTROL DE ASISTENCIA Y REGISTRO 1. Controlar el cumplimiento y observación del régimen horario ordinario y extraordinario, como asimismo de las normas de asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo del personal. Verificar y tomar intervención en todo permiso de salida que este previsto por la normativa vigente, como así también en las comisiones y licencias por descanso anual de los agentes. 2. Intervenir en la toma de posesión, asignación de cargos en forma interina, cambio de destino y elevar los informes pertinentes de novedades a la Dirección, para su posterior remisión al sector liquidador de haberes. 3. Elaborar informes estadísticos, cuadros, gráficos y partes diarios, mensuales y anuales en materia de asistencia del personal. 4. Tramitar las licencias por enfermedad, juntas medicas, accidentes de trabajo y temas inherentes del área con los organismos competentes y con injerencia en la materia. 5. Realizar toda citación y/o notificación al personal de conformidad con las leyes que rigen el procedimiento en el tema. 6. Coordinar, supervisar y efectuar la confección, actualización, mantenimiento, control y archivo de los legajos y ficheros del personal. 7. Registrar en el legajo de cada agente todo dato inherente al desarrollo de su carrera administrativa, desde su ingreso hasta su egreso. 8. Extender certificaciones y constancias relacionadas con los servicios del personal, tanto en actividad como de baja, y ejecutar las acciones necesarias para la obtención de beneficios adicionales. 9. Colaborar con el Departamento Plantas Funcionales y Capacitación en el registro y sistematización de la información referida a cargos, altas, bajas, ascensos del personal y en la elaboración de los cuadros, gráficos y estadísticos. 10. Tramitar la confección de las credenciales del personal del Ministerio. 11. Asistir y asesorar al personal respecto de los distintos beneficios sociales y de la normativa vigente en materia de jubilaciones, subsidios, asignaciones familiares, seguros de vida, aseguradoras de riesgos de trabajo, bonificaciones, reintegro por guardería, entre otros. Asimismo, realizar las actividades y gestiones vinculadas con estos. DIRECCIÓN DE
PERSONAL -REGÍMENES POLICIALES- 1. Proyectar los actos administrativos vinculados a la administración de los recursos humanos, como así también notas, memorandos, providencias y todo cuanto sea necesario para la atención de la Dirección. 2. Programar y supervisar las tareas que hacen al registro y gestión de la mesa de entradas, salidas y archivo interna de la Dirección. 3. Organizar y mantener actualizados los archivos de documentación técnica y de la normativa legal vigente de aplicación en la materia, regímenes y estatutos. 4. Efectuar la comunicación de actos administrativos pertinentes a las diversas dependencias del Ministerio. 5. Organizar y mantener actualizado el archivo y registro de normas, regímenes y estatutos a aplicar en los temas de su competencia. 6. Coordinar pautas y acciones comunes en materia laboral con otras dependencias del área y del Ministerio. 7. Intervenir en la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos, como asimismo, estudiar, analizar y verificar la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en su elaboración. 8. Organizar, mantener e instrumentar un servicio de gestoría y correo de la Dirección, y realizar las actividades necesarias a fin de verificar la entrega en tiempo y forma de expedientes, actuaciones, notificaciones y toda otra documentación en los lugares de destino. 9. Colaborar en la elaboración y proponer los anteproyectos y proyectos de modificación de estructuras organizativas, aplicando las normativas y disposiciones vigentes, de acuerdo a las directivas emanadas por las autoridades superiores. 10. Tramitar la confección de las credenciales identificatorias del personal policial de Ministerio. 11. Coordinar la fluida interrelación de los otros departamentos del área, que posibiliten el intercambio activo y permanente de información actualizada acerca de las modalidades que deben implementarse para la mejor aplicación de las pautas fijadas por la Dirección. 12. Desarrollar las actividades relacionadas con el procesamiento de la información de las distintas áreas y dependencias del organismo, fijando las pautas del uso, control, actualización y registro de datos como también del mantenimiento y soporte técnico de los sistemas informáticos. DEPARTAMENTO LEGAJOS Y ANTECEDENTES 1. Observar la aplicación de las normas de asistencia que se establezcan, fiscalizando el otorgamiento de permisos, comisiones y pedidos de licencias previstos por los textos legales vigentes. 2. Verificar que la información proveniente de las distintas reparticiones y dependencias del Ministerio, se ajuste a la normativa vigente de aplicación y a las directivas establecidas por las autoridades superiores, en lo que respecta a derechos, obligaciones e instrucciones para los agentes. 3. Elaborar informes estadísticos, cuadros, gráficos y partes mensuales y anuales en materia de asistencia del personal, a partir de la información proporcionada por los distintos organismos y por indicación de la autoridad superior. 4. Tramitar las licencias por enfermedad, accidentes de trabajo y temas inherentes del área con los organismos competentes y con injerencia en la materia. 5. Coordinar, supervisar y efectuar la confección, actualización, mantenimiento, control y archivo de los legajos y ficheros del personal. 6. Registrar en el legajo de cada agente todo dato inherente al desarrollo de su carrera, desde su ingreso hasta su egreso. 7. Mantener el archivo histórico de los legajos de los agentes, evacuando informes y extendiendo las certificaciones necesarias para la tramitación de jubilaciones y pensiones. 8. Extender certificaciones y constancias relacionadas con los servicios del personal, tanto en actividad como de baja, y ejecutar las acciones necesarias para la obtención de beneficios adicionales. DEPARTAMENTO MOVIMIENTO DE PERSONAL 1. Organizar, programar e implementar un registro de plantas de personal determinando los cargos: ocupados, vacantes, nominados e innominados. 2. Colaborar con el Departamento Plantas Funcionales y Capacitación de la Dirección de Personal Ley 10430 -, participando en las actividades vinculadas con la confección y actualización de las plantas funcionales. 3. Intervenir en las comunicaciones sobre la toma de posesión, asignación de cargos y funciones y cambio de destino, elevando el informe pertinente de novedades a la Dirección para su posterior remisión al sector liquidador de haberes. 4. Realizar toda citación y/o notificación al personal de conformidad con las leyes que rigen el procedimiento en el tema. 5. Implementar y mantener un registro actualizado de las actuaciones, suministrando la información que se requiera sobre el estado de trámite y destino dado a las mismas. 6. Verificar el cumplimiento de los requisitos que establezcan las normas legales en materia de reclutamiento, reincorporaciones, retiros, entre otros; suministrando los antecedentes para la proyección de los actos administrativos respectivos. DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO
TRÁMITES JUDICIALES 2. Organizar y supervisar el trámite que corresponda, en la presentación de los amparos, informes circunstanciados y recursos: de apelación, de habeas hábeas y de habeas data; traslados de demandas, de demandas por colisión, comunicaciones de sentencias correspondientes al Fisco provincial, absolución de disposiciones en demandas contencioso administrativas, oficios judiciales y requerimientos judiciales de menores en situación de riesgo. 3. Realizar el diligenciamiento de los mandatos y resoluciones emanadas del Poder judicial de la Provincia de Buenos Aires y de todo el país, como así también, los requerimientos de los organismos y reparticiones nacionales, provinciales y municipales. 4. Diligenciar los requerimientos de naturaleza judicial, policial, administrativos, de orden oficial, iniciados en el territorio de la provincia de Buenos Aires y que, por razones jurisdiccionales, deban ser tramitados por las signatarias del Convenio Policial Argentino. 5. Tramitar las actuaciones judiciales que deriven de la aplicación del Convenio Policial Argentino. 6. Establecer mecanismos de comunicaciones formales con las dependencias judiciales requirentes. 7. Organizar y mantener actualizado un registro de los diligenciamientos judiciales. DIRECCIÓN DE SERVICIOS TÉCNICO ADMINISTRATIVOS DEPARTAMENTO MESA GENERAL DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO Organizar, supervisar y
atender la entrada y salida de todas las actuaciones giradas desde el
Ministerio o al Ministerio. DEPARTAMENTO DESPACHO, REGISTRO Y PROTOCOLIZACIÓN 1. Supervisar e instrumentar las actividades necesarias para el funcionamiento del despacho de actuaciones administrativas, y prestar asistencia y asesoramiento a las distintas dependencias. 2. Atender la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos como, asimismo, verificar la correcta aplicación de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos y efectuar su presentación para la firma de las autoridades. 3. Supervisar y ejecutar los actos de protocolización, archivo, aplicación y control de resoluciones, decretos, leyes, mensajes, directivas, circulares, y las publicaciones en el Boletín Oficial. 4. Implementar las acciones necesarias a fin de mantener y actualizar los registros y ficheros de la documentación relacionada con la gestión administrativa y atender las consultas de otros organismos y reparticiones como, así también, asistir a las áreas de apoyo administrativo del organismo, coordinando y concertando pautas y criterios comunes. 5. Verificar y controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y trámite de todas las actuaciones. ANEXO 6 NÓMINA DE LAS DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS EN LAS JEFATURAS DEPARTAMENTALES DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE DELEGACIONES ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA EN:
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