DEPARTAMENTO DE JEFATURA DE GABINETE Y GOBIERNO
DECRETO 2178
La Plata, 7 de octubre de 2008.
VISTO el expediente N° 2113-676/08, por medio del cual Asesoría General de Gobierno eleva para su consideración, proyecto de reglamento previsto en el artículo 45 de la Ley Nº 13.757, y
CONSIDERANDO:
Que la citada norma legal, dispone que el Poder Ejecutivo reglamentará la organización, el funcionamiento, la dotación de personal y el procedimiento de Asesoría General de Gobierno;
Que en virtud de ello corresponde actualizar los cargos estructurales, con
miras a otorgar mayor precisión a las tareas operativas que desarrollan las
distintas unidades organizativas y áreas que conforman el Organismo que fueran
aprobadas por el Decreto Nº 2484/01, modificado según lo establecido por el
Decreto Nº 72/07;
Que la presente medida legal persigue precisar el contenido del plan
estratégico anual de Asesoría General de Gobierno e
instituir con mayor organicidad el sistema de control interno como herramientas
coadyuvantes hacia la eficiencia, eficacia y economía de la gestión a cargo de
dicho Organismo;
Que por mantenerse en sustancia los lineamientos de la anterior estructura, y
atendiendo a la complejidad de las competencias atribuidas, cabe prescindir del
procedimiento y los recaudos para la diagramación estructural previstos en el
Decreto Nº 1322/05;
Que habiendo tomado intervención la Subsecretaría de Modernización del Estado
-Dirección Provincial de Gestión Pública-, el Ministerio de Economía y Asesoría
General de Gobierno, corresponde se dicte el pertinente acto administrativo;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por el
artículo 45 de la Ley N° 13.757 y por el artículo 144 -proemio- de la
Constitución de la Provincia de Buenos Aires;
Por ello,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES,
DECRETA:
ARTICULO 1º. Aprobar el reglamento orgánico de Asesoría General de Gobierno de la Provincia de Buenos Aires que como Anexo 1 forma parte integrante del presente Decreto.
ARTICULO 2º. Aprobar en el ámbito de
Asesoría General de Gobierno de la Provincia de Buenos Aires la Estructura
Orgánica centralizada de acuerdo al organigrama y acciones de las Unidades
Funcionales que como Anexos 2, 3, 3a, y 3b forman parte integrante del presente
Decreto.
ARTICULO 3°. Determinar para la
Estructura Orgánica aprobada por el artículo anterior los siguientes cargos,
que tendrán idéntico rango y remuneración que sus pares de Fiscalía de Estado
en cuanto correspondiera: un (1) Asesor Ejecutivo, con idéntico rango y
remuneración que el Fiscal Adjunto de Fiscalía de Estado, un (1) Subsecretario
de Planificación y Control de Gestión, seis (6) Secretarios Letrados de
Asesoría General de Gobierno, con idéntico rango y remuneración que los
Subsecretarios, un (1) Director General de Administración, un (1) Director
General de Biblioteca, Jurisprudencia y Legislación, ocho (8) Relatores Jefes
de Asesoría General de Gobierno, con idéntico rango y remuneración que los Directores
Generales, dieciocho (18) Relatores Delegados de Asesoría General de Gobierno,
con idéntico rango y remuneración que los Directores Generales, un (1) Relator
de Asuntos Institucionales, un (1) Relator de Asuntos Especiales, con idéntico
rango y remuneración que los Directores Generales y veintiséis (26) Relatores
Adjuntos con idéntico rango y remuneración que los Directores, un (1) Director
de Relaciones Institucionales, un (1) Director de Biblioteca, un (1) Director
Delegado de la Dirección Provincial de Personal de la Provincia, un (1)
Director de Contabilidad y Servicios Auxiliares, un (1) Director de Servicios
Técnico Administrativos y un (1) Director de Informática con idéntico rango y
remuneración que los Directores, todos ellos en los niveles escalafonarios
previstos.
ARTICULO 4º. Dentro del plazo de
noventa (90) días hábiles, a partir de la fecha de publicación del presente
acto, el titular de la Jurisdicción deberá elaborar las plantas de personal
innominadas y nominadas, con sujeción a la estructura organizativa aprobada por
los artículos precedentes, previa intervención de los organismos y dependencias
competentes.
ARTICULO 5º. Durante el transcurso del plazo fijado por el artículo anterior las unidades orgánicas funcionales con nivel inferior a Director, oportunamente aprobadas para Asesoría General de Gobierno, mantendrán su vigencia.
ARTICULO 6º. Asesoría General de
Gobierno propondrá al Ministerio de Economía las adecuaciones presupuestarias
necesarias para dar cumplimiento al presente acto administrativo, el que deberá
ajustarse a las previsiones del ejercicio presupuestario vigente.
ARTICULO 7º. Exceptuar del
cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Nº 1322/05 la estructura orgánica
funcional que se aprueba por el presente Decreto.
ARTICULO 8º. El presente Decreto
será refrendado por los señores Ministros Secretarios en los Departamentos de
Jefatura de Gabinete y Gobierno y de Economía.
ARTICULO 9º. Registrar, comunicar,
publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA, pasar a Asesoría General de
Gobierno. Cumplido, archivar.
Alberto Pérez Daniel Osvaldo Scioli
Ministro de Jefatura de
Gobernador
Gabinete y Gobierno
Rafael Perelmiter
Ministro de Economía
ANEXO 1
CAPITULO I
DEL ASESOR GENERAL DE GOBIERNO
ARTICULO
1º. I) El Asesor General de Gobierno ejercerá las competencias que le atribuye
la Ley Nº 13.757 en los artículos 37, 39, 40 y 41, las leyes especiales y
complementarias y el presente reglamento. Tendrá rango y jerarquía de Ministro
del Poder Ejecutivo provincial, con igual nivel salarial que el determinado
para el Fiscal de Estado.
II) Tendrá las mismas facultades que las Leyes de Contabilidad y su
reglamentación, de Procedimiento Administrativo y Estatuto del Empleado Público
acuerdan a los Ministros, Secretarios de la Gobernación y titulares de los
Organismos de la Constitución.
III) Dirigirá y administrará Asesoría General de Gobierno implantando las
técnicas adecuadas que aseguren un eficiente rendimiento en el logro de los
objetivos específicos de aquélla.
IV) Confeccionará el proyecto de presupuesto del Organismo.
V) Redactará el plan estratégico anual de Asesoría General de Gobierno,
conteniendo esencialmente los objetivos y resultados a lograr por el Organismo
a corto, mediano y largo plazo. El primer plan deberá ser confeccionado dentro
de los noventa (90) días corridos a contar de la fecha del presente Decreto,
con un plazo de vigencia hasta el 31 de diciembre de 2008. Los sucesivos planes
deberán ser redactados dentro del último trimestre de cada año y regirán
durante el período anual inmediato siguiente.
VI) Redactará la memoria anual de Asesoría General de Gobierno que contendrá
esencialmente, el análisis pormenorizado de los resultados alcanzados por el
Organismo durante el ejercicio que se trate.
Esta memoria deberá ser confeccionada dentro de los noventa (90) días corridos
contados a partir del 31 de diciembre de cada año.
VII) Promoverá, auspiciará y realizará los estudios e investigaciones para el
fomento y protección de los intereses jurídicos provinciales.
VIII) Participará en la celebración y ejecución de instrumentos de carácter
interprovincial que la Provincia suscriba o a los cuales adhiera.
IX) En función de lo previsto por el artículo 37 de la Ley Nº 13.757, podrá
celebrar convenios con las municipalidades de la Provincia de Buenos Aires y/o
con entes públicos estatales no comprendidos en dicha norma, con el objeto de
proveerles de asistencia técnico-jurídica y/o docente a través de consultas,
dictámenes, estudios, investigaciones, cursos, conferencias u otros servicios,
trabajos y/o eventos que respondan a la especialidad del Organismo.
Dichos convenios podrán prever que la prestación de la asistencia
técnico-jurídica y/o docente sea a título oneroso, en cuyo caso los fondos respectivos
serán depositados en la "Cuenta de Terceros" a que alude el artículo
43 de la Ley Nº 13.757.
Asimismo reglamentará la distribución de los fondos entre los integrantes del
Cuerpo Profesional del Organismo teniendo en cuenta la participación en las
tareas de que se trate, grado de complejidad, esfuerzo requerido y demás
circunstancias que contribuyan a determinar un reparto equitativo de tales
recursos.
X) Determinará la competencia, objetivos, metas, acciones y tareas de las
dependencias de Asesoría General de Gobierno previstas por el artículo 44 de la
Ley Nº 13.757.
XI) Impartirá instrucciones generales o especiales, cuando lo considere
necesario o conveniente para el mejor desempeño de los funcionarios de su
dependencia, pudiendo sentar criterios interpretativos que serán de seguimiento
obligatorio para todos los miembros de Asesoría General de Gobierno y las
dependencias mencionadas en el artículo 44 de la Ley Nº 13.757. La
inobservancia de tales criterios interpretativos se calificará de falta grave.
XII) Determinará los Ministerios, Secretarías de Estado u Organismos de la
Administración Provincial donde funcionarán delegaciones, las que estarán a
cargo de un Relator Jefe o Relator Delegado, quienes podrán ser secundados por
un Relator Adjunto que los reemplazará en caso de ausencia y/o impedimento.
XIII) Creará subdelegaciones, asesorías, u oficinas jurídicas o destacará
profesionales en las demás Reparticiones de la Administración Provincial y
Organismos del Estado para un mejor funcionamiento de las mismas.
XIV) Intervendrá en forma personal o conjunta con el Asesor Ejecutivo, en todos
los asuntos que por sus contenidos técnicos-jurídicos y/o institucionales
impliquen la fijación de precedentes de interés general, establezcan criterios
de aplicación generalizada en la Administración Pública o traten de cuestiones
de importancia para la gestión de gobierno.
XV) Intervendrá en toda denuncia y/o información de funcionarios públicos
referidas a incumplimientos del Decreto Ley N° 7647/70 y demás normas
administrativas sobre irregularidades incurridas en expedientes, como así
también en caso de denuncias, quejas o reclamaciones de los administrados
contra decisiones irregulares o defectuosas cometidas por los agentes de la
Administración Pública o promovidas contra ésta, cualquiera sea el acto o hecho
en que se fundaren.
XVI) A instancias del Poder Ejecutivo o de los titulares de los Organismos que
integran la Administración Pública, centralizada y descentralizada, brindará
patrocinio letrado en causas penales promovidas a raíz de la actuación de los
funcionarios superiores de tales ámbitos en ejercicio de sus funciones
específicas y en las acciones penales que dichas autoridades decidan promover a
fin de salvaguardar los intereses del gobierno provincial o para evitar
perjuicios a la Administración.
XVII) Coordinará, cuando corresponda, con el Fiscal de Estado su actuación en
las causas penales referidas en el apartado anterior.
XVIII) Actuará en los demás casos en que las leyes o reglamentos lo establezcan.
CAPITULO II
PERSONAL
ARTICULO
2º. Asesoría General de Gobierno aplicará el régimen legal para el Personal de
la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires, dentro de los
límites de jurisdicción y competencia que el citado régimen legal le asigna.
ARTICULO
3º. I) Para ser designado Asesor Ejecutivo y Secretario Letrado, deberán
reunirse los siguientes requisitos:
a) Ser argentino;
b) Haber cumplido treinta (30) años de edad;
c) Poseer título de abogado habilitante para el ejercicio de la profesión, con
diez (10) años de antigüedad en el desempeño de funciones profesionales en la
Administración Pública Provincial.
II) Para ser designado Relator Jefe, tendrá que acreditarse:
a) Ser argentino;
b) Haber cumplido veintisiete (27) años de edad;
c) Poseer título de abogado habilitante para el ejercicio de la profesión, con
siete (7) años de antigüedad en el desempeño de funciones profesionales en la
Administración Pública Provincial.
Estos funcionarios, que deberán pertenecer al cuerpo de la Carrera Profesional
del Organismo, conservarán sus funciones mientras dure su buena conducta e
idoneidad.
CAPITULO III
DEL FUNCIONAMIENTO DE ASESORIA GENERAL DE GOBIERNO
ARTICULO
4º. El Asesor General de Gobierno, Asesor Ejecutivo, Subsecretario de
Planificación y Control de Gestión, Secretarios Letrados, Relatores Jefes y
Relatores Delegados y demás funcionarios previstos al efecto por el Estatuto
del Empleado Público tendrán competencia para aplicar sanciones correctivas al
personal de su dependencia.
ARTICULO
5°. En los casos de excusación, ausencia, licencia o impedimento de los
titulares de los cargos que componen la estructura orgánica de Asesoría General
de Gobierno, el Asesor General de Gobierno designará al funcionario que, en
condiciones legales, reemplazará al titular.
ARTICULO
6°. A efectos de tornar operativas las previsiones del artículo 44 de la Ley Nº
13.757 el Asesor General de Gobierno impartirá las resoluciones que resulten
pertinentes.
ARTICULO
7°. A requerimiento del Asesor General de Gobierno, o en su caso del Asesor
Ejecutivo, Subsecretario de Planificación y Control de Gestión, Secretarios
Letrados, Relatores Jefes, Relatores Delegados o Relatores Adjuntos, todas las
oficinas de la Administración Pública provincial deberán suministrar directamente
los datos, informes, antecedentes y expedientes que aquéllos estimen necesarios
y, por intermedio de los señores Ministros, funcionarios de la Constitución,
Secretarios de la Gobernación, Subsecretarios, Secretarios Generales,
Directores Generales de Ministerio y titulares de organismos descentralizados,
remitir las actuaciones cuyo conocimiento y examen considere conveniente para
el mejor desempeño de sus funciones.
Este requerimiento podrá hacerse en forma escrita o verbal, según convenga a la
urgencia o importancia del asunto.
Los dictámenes del Asesor General de Gobierno serán requeridos con la debida
fundamentación por los señores Ministros, funcionarios de la Constitución,
Secretarios de la Gobernación, Subsecretarios, Secretarios Generales, Directores
Generales de Ministerio y titulares de organismos descentralizados, o
funcionarios autorizados, una vez que se hayan acumulado a las actuaciones
todos los antecedentes y producido informe todas las reparticiones que deban
intervenir, debiendo indicarse expresamente el o los puntos respecto de los
cuales deberá expedirse. Sin perjuicio de ello el Asesor General de Gobierno, o
los funcionarios autorizados a dictaminar en su caso, podrán emitir opinión con
relación a aspectos sobre los cuales no se haya requerido dictamen.
ARTICULO
8°. Las Secretarías de la Gobernación, Oficinas de despacho de los distintos
Departamentos de Estado y de los Organismos descentralizados, remitirán
semanalmente a Asesoría General de Gobierno copia autenticada de los decretos y
resoluciones dictadas en aquellos asuntos en que haya intervenido dicho
Organismo, con indicación precisa de las actuaciones en las cuales hubieren
recaído.
ARTICULO 9°. El cincuenta (50) por ciento de los fondos que ingresen en virtud de lo preceptuado en el artículo 43 de la Ley Nº 13.757 por actuación judicial serán destinados a la adquisición de bienes convenientes para el mejor desenvolvimiento funcional de la Repartición.
CARGO
30
Asesor General de Gobierno
29 Asesor Ejecutivo
28 Subsecretario de Planificación y Control de Gestión
28 Secretarios Letrados
27 Director General de Administración
27 Director General de Biblioteca, Jurisprudencia y Legislación
27 Relatores Jefes
27 Relatores Delegados
27 Relator de Asuntos Institucionales
27 Relator de Asuntos Especiales
26 Relatores Adjuntos
26 Director de Relaciones Institucionales
26 Director de Biblioteca
26 Director Delegado de la Dirección Provincial de Personal de la Provincia
26 Director de Contabilidad y Servicios Auxiliares
26 Director de Servicios Técnico Administrativos
26 Director de Informática
ANEXO 3
ASESOR EJECUTIVO
ACCIONES
1.
Cumplir y hacer cumplir las resoluciones emitidas por el Asesor General de
Gobierno.
2. Canalizar las relaciones de los Secretarios Letrados y las unidades
mencionadas en el artículo 44 de la Ley Nº 13.757 con el Asesor General de
Gobierno.
3. Coordinar, controlar y dirigir la actividad del Organismo en materia
jurídica, proponiendo al Asesor General de Gobierno las medidas que estime
convenientes.
4. Programar, dirigir y supervisar la ejecución de las responsabilidades
básicas de Asesoría General de Gobierno, conforme a las directivas que imparta
el Asesor General de Gobierno.
5. Atender las cuestiones que hacen al funcionamiento, planificación y
procedimiento de la Relatoría de Asuntos Especiales (RAE).
6. Planificar, programar, elaborar e implementar las actividades de los
Relatores Adjuntos y la totalidad del personal profesional, asegurando la efectiva
aplicación en los dictámenes de las normas legales vigentes.
7. Estudiar asuntos que por su importancia o complejidad le sean encomendados
por el Asesor General de Gobierno proyectando informes y dictámenes.
8. Suscribir dictámenes en los temas que le sean delegados por el Asesor
General de Gobierno.
9. Ejercer automáticamente las funciones de Asesor General de Gobierno en los
casos de ausencia, licencia o excusación de éste y en caso de vacancia hasta
tanto se designe titular.
ASESOR
GENERAL DE GOBIERNO
SECRETARIOS LETRADOS
ACCIONES
1.
Asistir directamente al Asesor General de Gobierno en aquellas cuestiones que
les fueren asignadas de conformidad con el principio de especialidad por razón
de la materia.
2. Supervisar el desenvolvimiento y las tareas de los Relatores Jefes y
Relatores Adjuntos y demás personal de sus Secretarías.
3. Conocer en todos aquellos asuntos que por su importancia o envergadura
institucional requieran su intervención.
4. Asegurar la unidad de criterio con la que deberán resolverse los diversos
temas de su competencia remitidos a dictamen o consulta de Asesoría General de
Gobierno.
ASESOR
GENERAL DE GOBIERNO
SECRETARIOS LETRADOS
RELATORES JEFES, RELATORES DELEGADOS y RELATORES ADJUNTOS
ACCIONES
1.
Asesorar a los Organismos de la jurisdicción del respectivo Ministerio o
Repartición donde esté radicada la Delegación u Oficina.
2. Elaborar el pertinente proyecto de dictamen en cada actuación que les fuere
remitida.
3. Dictaminar en aquellos asuntos que el Asesor General de Gobierno delegue
expresamente.
4. Supervisar las tareas del personal de la Delegación u Oficina a su cargo,
siendo directos responsables del regular funcionamiento de la misma y del
cumplimiento del trabajo y del horario prefijado por los agentes asignados.
5. Realizar el estudio de todo asunto de carácter técnico jurídico que el
titular del Organismo o sus funcionarios superiores les encomienden.
6. Organizar y mantener actualizado un "registro de dictámenes", y
remitir mensualmente a la Secretaría Letrada respectiva copia de aquellos
emitidos por firma delegada.
7. Llevar un registro de expedientes entrados y salidos y organizar el archivo
de las actuaciones y demás documentación del área respectiva.
8. Organizar y mantener actualizado el repertorio de legislación, doctrina y
jurisprudencia concerniente a las materias de tratamiento preponderante, y el
inventario y resguardo de los ejemplares de doctrina confiados a la
dependencia.
9. Requerir directamente de las oficinas del Ministerio o Repartición en que
funcionen, todos los informes y antecedentes necesarios para dictaminar.
ASESOR
EJECUTIVO
RELATOR DE ASUNTOS ESPECIALES
ACCIONES
1.
Organizar y ejecutar las políticas de alta complejidad, referentes a tareas que
exigen nivel de conocimiento técnico-jurídico, respecto a programas específicos
de planes de Gobierno.
2. Atender, coordinar y programar los análisis e investigaciones jurídicas de
proyectos de convenios, decretos y leyes giradas para el análisis de Asesoría
General de Gobierno.
3. Participar y asesorar sobre el cumplimiento de las pautas formales
determinadas para los anteproyectos de los actos administrativos a ser elevados
para la consideración del señor Gobernador, referidos a la aplicación e
instrumentación de la reforma y organización del Estado Provincial.
4. Supervisar y controlar la efectiva ejecución de programas y estudios
especiales, que le sean encomendados por la Superioridad.
5. Estudiar y proponer los criterios interpretativos a aplicar en materia de
legislación general.
6. Conducir todas las actividades del personal profesional que integre el
plantel de la Relatoría.
ASESOR
EJECUTIVO
DIRECTOR GENERAL DE BIBLIOTECA, JURISPRUDENCIA Y LEGISLACION
ACCIONES
1.
Organizar, coordinar y fiscalizar los sistemas necesarios a fin de mantener
actualizados permanentemente los actos que constituyen la doctrina, los fallos
y dictámenes que conforman la jurisprudencia y los cuerpos de normas que forman
la legislación de carácter nacional, provincial o municipal.
2. Programar, coordinar y supervisar la aplicación de medios informáticos o
mecánicos, adecuados al ordenamiento y sistematización de la información
archivada y/o recopilada en el área, brindando el apoyo necesario a los
requerimientos de los distintos sectores y dependencias del Organismo.
3. Organizar y mantener actualizado el servicio bibliográfico y documental,
programando las actividades de intercambio de información entre organismos
nacionales y provinciales y con los organismos internacionales, en lo que se
refiere a derecho comparado, como asimismo cumplir los compromisos asumidos,
brindando permanentemente asistencia normativa, jurisprudencial y doctrinaria.
4. Prestar el servicio bibliográfico necesario a otros organismos provinciales
que lo soliciten y brindar la colaboración que en tal sentido requieran los
municipios y/u otros entes e instituciones.
5. Coordinar y organizar reuniones, jornadas, conferencias de actualización
auspiciadas por el Organismo, y desarrollar procesos de divulgación, utilizando
medios informáticos, electrónicos y/o mecánicos.
6. Coordinar las publicaciones de doctrina de dictámenes, jurisprudencia y
legislación que revistan interés como fuente interpretativa de las normas
jurídicas.
7. Optimizar procedimientos e investigación tecnológica para incorporar y
actualizar los registros en materia informática aplicada a la ciencia del
derecho.
8. Proyectar y supervisar la aplicación de medios informáticos o mecánicos,
adecuados al ordenamiento y sistematización de la información archivada y/o
recopilada en el área.
ASESOR
EJECUTIVO
DIRECTOR GENERAL DE BIBLIOTECA, JURISPRUDENCIA Y LEGISLACION
DIRECTOR DE BIBLIOTECA
ACCIONES
1.
Programar y ejecutar la aplicación de los medios informáticos o mecánicos
adecuados para el procesamiento y correcta utilización de la información
archivada o recopilada en el área.
2. Centralizar el material bibliográfico y documental del Organismo y la
información recopilada de organismos nacionales, provinciales y municipales.
3. Elaborar las publicaciones del Organismo y ordenar su distribución.
4. Recopilar y organizar la sistematización de la doctrina administrativa
emergente de dictámenes producidos por Asesoría General de Gobierno.
5. Coordinar y fomentar el intercambio de información con instituciones de
derecho administrativo y difundir y publicar los trabajos doctrinarios.
6. Prestar los servicios de biblioteca y mantener los contactos necesarios en
lo que hace a actualización e intercambio de sistemas, material e información
con dependencias e instituciones afines.
ANEXO 3a
SUBSECRETARIO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
ACCIONES
1.
Implementar un sistema de control interno, normativo, legal, financiero,
económico y de gestión sobre las operaciones que lleven a cabo las distintas unidades
orgánicas de Asesoría General de Gobierno, y las oficinas jurídicas, asesorías
letradas y toda otra dependencia de los distintos Ministerios y Organismos
Estatales citados en el artículo 44 de la Ley Nº 13.757.
2. Instituir los procedimientos que regulen las principales operaciones que
lleven a cabo las unidades orgánicas referidas en el apartado anterior, en los
aspectos administrativos y de gestión.
3. Controlar y fiscalizar el seguimiento de las acciones emergentes del plan
estratégico anual previsto y el cumplimiento de sus metas y resultados.
4. Requerir a las distintas unidades orgánicas la información que considere
necesaria a fin de ejercer sus atribuciones.
5. Mantener informados al Asesor General y al Asesor Ejecutivo de todas las
novedades que se produzcan en el ejercicio de su competencia.
6. Confeccionar un informe anual que contendrá todas las acciones cumplidas en
el ejercicio de su competencia con expresa mención de las diligencias
efectuadas referidas al control y fiscalización del plan estratégico anual.
7. Participar y representar a Asesoría General de Gobierno en reuniones,
jornadas, seminarios, simposios, conferencias de actualización, a fin de
impulsar el proceso de expansión y divulgación de aspectos técnico-jurídicos.
8. Optimizar los procedimientos administrativos en concordancia con la
legislación vigente.
9. Controlar el desenvolvimiento del área que tenga a cargo los juicios en que
le corresponde intervenir al Asesor General de Gobierno ante el Poder Judicial
de la Provincia de Buenos Aires y Corte Suprema de la Nación (Recursos
Extraordinarios), supervisando la labor de los profesionales que realicen la
procuración de los mismos.
10. Supervisar la correcta ejecución de las actividades de despacho, ceremonial
y audiencias, prensa y difusión.
11. Coordinar actividades con oficinas similares de otros Organismos de la
Provincia, la Suprema Corte de Justicia y el Poder Judicial de la Nación a
efectos de mantener permanentemente actualizada la jurisprudencia y doctrina,
utilizando medios informáticos y/o mecánicos.
12. Promover y auspiciar el establecimiento de vínculos de Asesoría General de
Gobierno con las Jurisdicciones Nacional y/o Provincial, las dependencias que
las integran, los Poderes del Estado Provincial, Organismos de la Constitución,
Municipalidades y/o entidades intermedias, que tengan por objeto cumplir los
fines institucionales establecidos en la Ley Nº 13.757.
13. Promover y auspiciar vínculos institucionales con los municipios tendientes
a cooperar con sus servicios jurídicos.
14. Promover y auspiciar con los Colegios Profesionales y medios especializados
la publicación periódica de doctrina de dictámenes del Organismo y temas
específicos con la colaboración de la Secretaría Letrada respectiva y
supervisión de las autoridades superiores.
15. Supervisar el área encargada del asesoramiento a los municipios.
SUBSECRETARIO DE PLANIFICACION Y
CONTROL DE GESTION
RELATOR DE ASUNTOS INSTITUCIONALES
ACCIONES
1.
Ejercer el control de la labor jurídica en los juicios entablados por
inconstitucionalidad.
2. Asistir al Asesor General de Gobierno en las acciones
contencioso-administrativas cuando el Fiscal de Estado demande al señor
Gobernador y en los procesos en que Asesoría General de Gobierno represente a
la Provincia.
3. Controlar la labor de los profesionales que realicen la procuración de
juicios y Recursos Extraordinarios ante el Poder Judicial de la Provincia y
Corte Suprema de la Nación.
4. Informar el estado de todas las actuaciones al señor Subsecretario de
Planificación y Control de Gestión.
5. Intervenir en las relaciones de Asesoría General de Gobierno con los
municipios, dando el correspondiente asesoramiento.
6. Mantener continua relación institucional con los señores Intendentes.
SUBSECRETARIO DE PLANIFICACION Y
CONTROL DE GESTION
DIRECTOR DE RELACIONES INSTITUCIONALES
ACCIONES
1.
Supervisar la actualización de los vínculos con las Secretarías Privadas de los
Municipios a fin de organizar, implementar y mantener actualizado el Registro
de Asesores Letrados Comunales y/o Secretarios de Gobierno y Presidentes de H.
Concejos Deliberantes.
2. Planificar, organizar, coordinar e implementar las actividades tendientes a
la realización de Jornadas Regionales, Encuentros de Asesores Letrados
Bonaerenses, etc.
3. Coordinar y ejecutar las actividades periodísticas y de divulgación de la
información requerida por los distintos organismos provinciales y municipales.
4. Organizar, coordinar y supervisar el registro de comunicaciones y
declaraciones oficiales que se produzcan en el ámbito provincial.
5. Asistir en actividades relacionadas con el protocolo en los actos oficiales,
ceremonias y reuniones a las cuales asista el señor Asesor General de Gobierno
y/o autoridades del Organismo.
6. Tramitar y controlar las invitaciones que reciba y emita el señor Asesor
General de Gobierno y demás autoridades del Organismo.
ANEXO 3b
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
ACCIONES
1.
Programar, controlar y ejecutar en el ámbito de Asesoría General de Gobierno
los actos administrativos tendientes a ejecutar las políticas generales
económico-financieras, presupuestarias, contables y ajuste de créditos. Asistir
al Asesor General de Gobierno en la elaboración del anteproyecto de presupuesto
del Organismo.
2. Coordinar, supervisar y controlar las acciones relacionadas con el registro
de los bienes patrimoniales.
3. Proponer y ejecutar las contrataciones, compras y suministros.
4. Supervisar el manejo de los depósitos.
5. Supervisar las actividades relacionadas con el manejo de fondos y valores.
Controlar y gestionar los ingresos y egresos de acuerdo a las normas de la Ley
de Contabilidad y sus reglamentaciones.
6. Coordinar la liquidación de gastos, haberes y otras formas de retribuciones
y liquidaciones impositivas.
7. Coordinar y controlar la correcta confección de los distintos estados
contables y anexos requeridos por los Organismos correspondientes.
8. Supervisar la organización, programación y prestación de los servicios
auxiliares de mantenimiento, limpieza, vigilancia e intendencia.
9. Organizar y ejecutar las políticas y directivas referentes a la
administración de personal respecto de los agentes de Asesoría General de
Gobierno. Ejercer el control de asistencia, confección y archivo de legajos.
Aplicar la legislación vigente en materia de administración de personal.
Coordinar el tratamiento y resolución de los temas laborales.
10. Coordinar con la Dirección Delegada de la Dirección Provincial de Personal
de la Provincia, la implementación de un sistema de control y verificación de
la liquidación de haberes respecto de la situación de revista de los agentes
del Organismo.
11. Coordinar los requerimientos de Sistemas de Información, Infraestructura de
Red, Internet, Equipamiento Informático, Software, Bases de Datos, etc. de
todas las Dependencias y Delegaciones del Organismo y canalizar los mismos a
través de la correspondiente Dirección.
12. Organizar, coordinar y supervisar las tareas de Mesa de Entradas, el
registro de las actuaciones que ingresan o egresan de la jurisdicción, el
movimiento interno de las mismas y su archivo. Controlar las estadísticas en
cuanto a movimiento de expedientes y dictámenes.
13. Coordinar, mantener, y prestar el servicio administrativo necesario al
Organismo, controlando el procedimiento administrativo en el diligenciamiento
de todos los actos.
14. Asistir al Asesor General de Gobierno supervisando las actividades
administrativas en la realización de eventos, como por ejemplo Encuentro de
Asesores Letrados Bonaerenses, Jornadas Regionales, etc. y en reuniones que
organice, participe y asista Asesoría General de Gobierno.
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES
ACCIONES
1.
Coordinar las tareas inherentes a todos los sectores contables del Organismo.
Supervisar la confección del proyecto de presupuesto y sus modificaciones.
Asistir y asesorar técnicamente al Organismo en materia de programación de las
políticas generales económicasfinancieras.
2. Hacer cumplir las disposiciones contenidas en la Ley de Contabilidad y su
Reglamentación, Ley de Presupuesto y toda norma vigente en la materia.
3. Proponer y ejecutar las contrataciones. Organizar y supervisar los depósitos
y todo lo relacionado con el control y registro de bienes patrimoniales.
Participar en la aprobación de la normativa que resulte consecuencia de la
gestión patrimonial.
4. Supervisar las actividades relacionadas con el manejo de fondos y valores.
Ordenar arqueos, estados contables, conciliaciones, etc. Dirigir las
rendiciones de cuentas. Mantener las relaciones con Tesorería General de la
Provincia, Contaduría General de la Provincia y el Honorable Tribunal de
Cuentas.
5. Ordenar todos los asientos contables ejecutando el registro analítico del
movimiento de crédito. Intervenir en las liquidaciones de sueldo y otras formas
de retribución.
6. Efectuar el control de los estados contables y cierre anual del ejercicio
económico, a fin de su presentación ante los Organismos de control. Elevar
mensualmente la rendición de cuentas de la inversión a Contaduría General de la
Provincia para su posterior remisión al Honorable Tribunal de Cuentas.
7. Supervisar el mantenimiento de los inmuebles que ocupa el Organismo y los
distintos locales donde funcionan las Delegaciones.
8. Coordinar el mantenimiento de los bienes muebles, flota automotor, equipos
de aire acondicionado, caldera, central telefónica, etc. y otros elementos de
uso del Organismo.
9. Controlar los servicios generales que hacen a vigilancia, choferes,
ordenanzas y correo del Organismo.
10. Optimizar la utilización de la infraestructura del edificio promoviendo la
correcta ocupación de las partes físicas.
DIRECTOR
GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR DELEGADO DE LA DIRECCION PROVINCIAL DE PERSONAL DE LA PROVINCIA
ACCIONES
1.
Coordinar y dirigir las actividades vinculadas con la administración de los
Recursos Humanos asignados al Organismo, de acuerdo a lo establecido en la
normativa legal vigente en la materia, y a las pautas emanadas de la
repartición central rectora en temas de personal.
2. Supervisar y coordinar el ordenamiento de los planteles básicos, movimiento
y asignación de personal, carrera administrativa, concursos y anteproyectos de
estructura de acuerdo a las pautas fijadas y concertar criterios con los
organismos rectores en la materia.
3. Organizar, supervisar y mantener actualizado el sistema de registro de
antecedentes del personal mediante la elaboración de los legajos de cada agente
y controlar las certificaciones de servicios y trámites necesarios para la
concesión de beneficios jubilatorios.
4. Organizar las gestiones y trámites derivados de los temas laborales y
controlar el cumplimiento de los deberes y derechos del personal.
5. Planificar y supervisar los procedimientos necesarios a fin de fiscalizar el
efectivo cumplimiento y observación del régimen horario y de las normas de
asistencia, tomando intervención en el otorgamiento de permisos, comisiones y
pedidos de licencias previstos en la normativa vigente.
6. Elaborar, planificar y supervisar programas de capacitación,
especialización, actualización y formación de los recursos humanos del
Organismo, de acuerdo al diagrama de necesidades emanado de las distintas áreas
de la jurisdicción.
DIRECTOR
GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR DE INFORMATICA
ACCIONES
1.
Planificar, coordinar e instrumentar los desarrollos informáticos que requiera
el Organismo para la optimización de la gestión administrativa, la
disponibilidad de información para la toma de decisiones y publicación en
Internet de todo aquello que se considere oportuno, mediante el uso de
hardware, software y recursos humanos adecuados.
2. Supervisar el desarrollo de tareas de mantenimiento de sistemas de
procesamiento de datos en operación, según pautas preestablecidas, controlando
su seguridad y eficiencia.
3. Supervisar el manejo de las comunicaciones de datos que se establezca a
través de la Red Interna de Gabinete, hacia los equipos remotos de las
Delegaciones, Intranet Provincial o Internet, con miras a lograr el óptimo
funcionamiento del servicio.
4. Intervenir en todos los trámites de compra o alquiler de recursos de
hardware y software, realizar evaluaciones sobre características técnicas y
funcionales. Mantener actualizado el registro de equipamiento informático,
usuarios de la red, servicios y aplicaciones, asegurando la correspondiente
intervención de la repartición con competencia en la materia.
5. Establecer y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad para el
resguardo de la integridad física y lógica de la información, bases de datos,
infraestructura de redes y equipamiento.
6. Generar el Plan de Sistematización y definir la plataforma tecnológica a
utilizar.
7. Coordinar, participar y colaborar en la instrumentación de proyectos de
cualquier naturaleza, a través del desarrollo de programas de servicios por
Internet gestionados por la Provincia, en que el Organismo tenga participación.
8. Supervisar y controlar el correcto enlace del Organismo con la Intranet
Provincial, a fin de asegurar un tráfico fluido de la información aportada a
los Proyectos y Programas provinciales en ejecución o a instrumentarse,
coordinando acciones con la repartición con injerencia en materia de
comunicaciones.
9. Integrar y participar, en representación del Organismo, en reuniones de
trabajo, conferencias, proyectos, planes y programas relacionados con la
temática.
10. Intervenir y colaborar en la implementación local de los Sistemas
Informáticos desarrollados por el Poder Ejecutivo en el marco del Plan de
Modernización del Estado, asesorando y asistiendo a los usuarios del Organismo.
11. Promover la capacitación continua del personal a su cargo en tecnologías de
última generación.
12. Promover la investigación tecnológica de modo de incorporar los avances
registrados en materia informática aplicada a la Ciencia del Derecho.
13. Asesorar a la Dirección General de Administración, en temas concernientes a
Tecnologías de la Información.
DIRECTOR
GENERAL DE ADMINISTRACION
DIRECTOR DE SERVICIOS TECNICO ADMINISTRATIVOS
ACCIONES
1.
Organizar y mantener el despacho y protocolización de actuaciones o documentos
registrables. Coordinar y supervisar las tareas administrativas y estadísticas
del Gabinete y las Delegaciones. Controlar notas, memorandos y demás normas.
2. Recepcionar, clasificar y ordenar las copias de
dictámenes provenientes de las Delegaciones para su distribución.
3. Atender el funcionamiento de la Mesa de Entradas; entradas, salidas,
archivo, realizar las estadísticas en cuanto al movimiento de expedientes y
dictámenes, elaborando informes diarios, mensuales y anuales.
4. Atender la organización administrativa necesaria en cada una de las
Delegaciones ante los distintos Ministerios u Organismos. Dirigir el
funcionamiento administrativo de las Secretarias Letradas y demás dependencias
del Organismo.