DEPARTAMENTO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
DECRETO 395
NOTA: Ver art. 8 del Dec. 816/18 que deroga al presente en las partes que se opongan al citado Decreto.
VISTO el expediente Nº 2166-553/10, por el
cual tramita un proyecto de Decreto propiciando aprobar la desagregación
estructural de
Provincia de Buenos Aires, y el Decreto Nº 218/10, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto citado en el visto creó
Que atendiendo la complejidad de las competencias atribuidas y a efectos de fortalecer el accionar dirigido al logro de los objetivos propuestos y una mayor eficacia en el cumplimiento de los mismos, resulta menester exceptuar la gestión que se propicia de los recaudos para la diagramación estructural previstos en el Decreto Nº 1.322/05, sin perjuicio de respetar los criterios de austeridad y eficacia en materia administrativa;
Que han tomado la intervención de su
competencia
Que la presente medida se dicta en uso de
las atribuciones conferidas por el artículo 144 -proemio- de
Por ello,
EL GOBERNADOR DE
DECRETA:
ARTÍCULO 1º - Aprobar, a partir del 1º de
enero de 2011, la desagregación de la estructura orgánico funcional de
ARTÍCULO 2º - Determinar para la estructura
organizativa aprobada por el artículo precedente los siguientes cargos: un (1)
Subdirector de Análisis de Gestión Administrativa, un (1) Jefe de Departamento Estructuras
y Convenios; un (1) Jefe de Departamento Reglamentaciones y Otros Proyectos; un
(1) Jefe de Departamento Designaciones; un (1) Jefe de Departamento Ceses; un
(1) Jefe de Departamento Movimientos de Personal; un (1) Jefe de Departamento
Beneficios y Otros Reconocimientos; un (1) Jefe de Departamento Administrativo;
un (1) Jefe de Departamento Proyectos Legislativos; un (1) Jefe de Departamento
Control Legislativo; un (1) Jefe de Departamento Organización Legislativa; un
(1) Jefe de Departamento Decretos; un (1) Jefe de Departamento Resoluciones; un
(1) Jefe de Departamento Leyes y Convenios; un (1) Jefe de Departamento
Coordinación y Relaciones Institucionales; un (1) Jefe de Departamento Mesa
General de Entradas, Salidas, Archivo y Biblioteca; un (1) Jefe de Departamento
Gestión Operativa e Informática; un (1) Jefe de Departamento Comunicación
Institucional, Prensa y Ceremonial; un (1) Jefe de Departamento Contable, Presupuesto
y Patrimonio; un (1) Jefe de Departamento Liquidación de Haberes y Otras Erogaciones;
un (1) Jefe de Departamento Tesorería y Rendición de Cuentas; un (1) Jefe de
Departamento Contrataciones, Compras, Suministros y Servicios Auxiliares; un
(1) Jefe de Departamento Recursos Humanos, Control de Asistencia y Registro; un
(1) Jefe de Departamento Estructura, Planteles Básicos y Capacitación; conforme
a los cargos vigentes que rigen en
ARTÍCULO 3º - Limitar las designaciones del personal cuyas funciones no se correspondan con las unidades orgánicas que se aprueban por el presente Decreto, debiendo formalizarse mediante el dictado de los actos administrativos correspondientes.
ARTÍCULO 4º -
ARTÍCULO 5º - Exceptuar la presente medida de lo dispuesto en el Decreto Nº 1.322/05.
ARTÍCULO 6º - El presente Decreto será refrendado por los Ministros Secretarios en los Departamentos de Jefatura de Gabinete de Ministros y de Economía.
ARTÍCULO 7º - Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar.
Alberto Pérez Daniel Osvaldo Scioli
Ministro de Jefatura Gobernador
de Gabinete de Ministros
Alejandro G. Arlía
Ministro de Economía
Anexo 1a
ANEXO 2
SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA. SUBSECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
ACCIONES
1. Realizar el análisis de los proyectos de actos administrativos en materia de gestión administrativa que se sometan a su consideración, verificando el adecuado cumplimiento de la normativa vigente.
2. Elaborar y analizar los anteproyectos que, en materia de su competencia, se le encomienden.
3. Proponer pautas y acciones comunes para
el personal de
4. Verificar el correcto cumplimiento de las
directivas impartidas por
5. Realizar las tareas administrativas
necesarias para el buen funcionamiento del despacho de las actuaciones
administrativas giradas hacia o iniciadas en
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE ESTRUCTURAS, REGLAMENTACIONES Y OTROS PROYECTOS.
DEPARTAMENTO ESTRUCTURAS Y CONVENIOS.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Intervenir en el trámite de las
actuaciones administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de estructuras y de convenios se ajusten a
los criterios de resolución establecidos por
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE ESTRUCTURAS, REGLAMENTACIONES Y OTROS
PROYECTOS.
DEPARTAMENTO REGLAMENTACIONES Y OTROS PROYECTOS.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Controlar el trámite de las actuaciones
administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de reglamentaciones y otros proyectos se
ajusten a los criterios de resolución establecidos por
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
SUBSECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS DE PERSONAL.
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE DESIGNACIONES Y CESES DE PERSONAL.
DEPARTAMENTO DESIGNACIONES.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Controlar el trámite de las actuaciones
administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de designaciones y/o inclusiones de personal
de
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE DESIGNACIONES Y CESES DE PERSONAL.
DEPARTAMENTO CESES.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Controlar el trámite de las actuaciones
administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de ceses de personal de
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS DE PERSONAL.
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE TRÁMITES DE PERSONAL.
DEPARTAMENTO MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Controlar el trámite de las actuaciones
administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de movimientos de personal de
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE TRÁMITES DE PERSONAL.
DEPARTAMENTO BENEFICIOS Y OTROS RECONOCIMIENTOS.
ACCIONES
1. Verificar los requisitos de admisibilidad
de todas las actuaciones administrativas que ingresan a
2. Controlar el trámite de las actuaciones
administrativas que ingresan a
3. Verificar que los dictámenes producidos
por el personal a cargo en materia de beneficios sociales y/o reconocimientos
que fueran peticionados por agentes de la administración pública o sus familias
se ajusten a los criterios de resolución establecidos por
4. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
SUBSECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS LEGISLATIVOS.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
ACCIONES
1. Intervenir, controlar y coordinar el
seguimiento de todas las actuaciones administrativas que ingresan o egresan de
2. Tramitar expedientes en general y los relacionados con la promulgación de leyes y su posterior derivación a los organismos competentes según el tema del que trate la ley promulgada
3. Sustanciar los actos administrativos
necesarios que indique
4. Asistir administrativamente a
5. Llevar el registro de todas las
actuaciones administrativas de
6. Solicitar antecedentes, informes y
dictámenes a requerimientos de
7. Recepcionar las actuaciones
administrativas que ingresan a
8. Atender el registro patrimonial, compras,
y de suministros de
9. Llevar la gestión administrativa,
relacionada con el personal de
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS LEGISLATIVOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y CONTROL LEGISLATIVO.
DEPARTAMENTO PROYECTOS LEGISLATIVOS.
ACCIONES
1. Participar, asistiendo técnicamente a los
organismos, en la elaboración de los anteproyectos de ley que se eleven al
Poder Ejecutivo para su remisión a
2. Proponer, en su caso, textos alternativos de los proyectos de ley sometidos a su análisis.
3. Estudiar los proyectos de ley sancionados
por
4. Investigar y ponderar los aspectos legales y constitucionales de los proyectos de ley en trámite de promulgación.
5. Elaborar los Decretos de veto o
devolución con observaciones fundadas a las leyes sancionadas por
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS LEGISLATIVOS.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y CONTROL LEGISLATIVO.
DEPARTAMENTO CONTROL LEGISLATIVO.
ACCIONES
1. Realizar el control formal de los textos de los Mensajes y Proyectos de Ley con sus respectivos informes técnicos.
2. Realizar el control y adecuación formal de las leyes que se encuentran en trámite de promulgación.
3. Realizar el control y seguimiento del
trámite parlamentario de los Decretos de veto o devolución con observaciones
fundadas, una vez que son comunicados a
4. Mantener actualizado el archivo de
Decretos de veto aceptados y/o rechazados por
5. Controlar los proyectos de decreto de nombramiento y renuncia de los funcionarios judiciales que se someten a consideración del Poder Ejecutivo.
6. Recibir y evaluar las contestaciones de las opiniones requeridas a los distintos Organismos durante el trámite de promulgación.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ASUNTOS LEGISLATIVOS.
DIRECCIÓN DE ENLACE LEGISLATIVO.
DEPARTAMENTO ORGANIZACIÓN LEGISLATIVA.
ACCIONES
1. Tramitar los anteproyectos de ley que se
eleven para la remisión por el Poder Ejecutivo a
2. Coordinar, con los organismos
pertinentes, el trámite de los proyectos de ley que hayan sido sancionados por
una de las Cámaras (Art. 105 de
3. Gestionar los informes ante los
Ministerios que correspondan, así como también de los Organismos de
Asesoramiento y Control, respecto de los proyectos de ley sancionados por
4. Realizar el seguimiento de los proyectos
elevados por el Poder Ejecutivo a
5. Comunicar a
6. Ingresar a
7. Ingresar a
8. Elaborar estadísticas relacionadas con los temas legislativos (Tratamiento parlamentario de los Mensajes del Poder Ejecutivo, decretos, leyes promulgadas y leyes sancionadas por una de las Cámaras).
9. Cargar y actualizar las leyes sancionadas
por una de las Cámaras en bases de datos y archivo de las actuaciones a la
espera de la sanción de los proyectos por parte de
10. Elaborar planillas para conocimiento de las autoridades acerca de lo tratado en ambas Cámaras Legislativas en la oportunidad de celebrarse sesiones en las mismas.
11. Elaborar planillas de seguimiento del trámite de promulgación para el conocimiento de las autoridades.
SUBSECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN DE REGISTRO OFICIAL.
DEPARTAMENTO DECRETOS.
ACCIONES
1. Atender el registro de Decretos suscriptos por el señor Gobernador.
2. Llevar un registro de disposiciones.
3. Comunicar formalmente los decretos registrados y devolver las actuaciones a los organismos propiciantes.
4. Efectuar la notificación al Fiscal de Estado de los actos administrativos registrados, cuando así se establezca.
5. Remitir, para su publicación en el Boletín Oficial los decretos, y otros actos administrativos cuando así corresponda.
6. Formular los informes y/o estadísticas
que le sean solicitados por
DIRECCIÓN DE REGISTRO OFICIAL.
DEPARTAMENTO RESOLUCIONES.
ACCIONES
1. Formalizar y atender los registros
correspondientes a las resoluciones dictadas por los Ministros, Secretarios y
Titulares de Organismos de
2. Llevar el registro de resoluciones dictadas por el Secretario Legal y Técnico, en ejercicio de facultades que le son propias.
3. Efectuar la notificación al Fiscal de Estado de los actos administrativos registrados, cuando así se establezca.
4. Remitir, para su publicación en el Boletín Oficial las resoluciones, cuando así corresponda.
5. Formular los informes y/o estadísticas
que le sean solicitados por
DIRECCIÓN DE REGISTRO OFICIAL.
DEPARTAMENTO LEYES Y CONVENIOS.
ACCIONES
1. Disponer la protocolización de las leyes.
2. Llevar el registro de las Leyes de
3. Preparar los textos de las leyes en trámite de promulgación juntamente con sus actuaciones para la refrenda ministerial y firma del señor Gobernador.
4. Llevar un registro de las leyes que deben ser reglamentadas.
5. Mantener actualizados los textos de las reglamentaciones legales.
6. Remitir, para su publicación en el Boletín Oficial las leyes y convenios, cuando así corresponda.
7. Comunicar las leyes promulgadas a los organismos correspondientes.
8. Organizar y disponer el registro de Convenios.
9. Formular los informes y/o estadísticas
relacionados con las leyes y convenios solicitados por
SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL Y PLANIFICACIÓN. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL.
DEPARTAMENTO COORDINACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES.
ACCIONES
1. Tramitar, en los plazos establecidos, los
asuntos administrativos, requerimientos judiciales, legislativos, municipales
y/o personales ingresados a
2. Prestar asistencia técnica y
administrativa para el control de plazos, elaboración de respuestas,
seguimiento de trámites, y toda otra necesaria para lograr el mejor
funcionamiento de las áreas de
3. Articular con los Poderes Legislativo y
Judicial de
4. Entablar las relaciones institucionales
que
5. Gestionar la participación de
6. Recabar la información necesaria para
elaborar boletines informativos diarios e informes periódicos acerca de los
criterios predominantes en doctrina y jurisprudencia para su distribución en
las distintas áreas de
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL.
DEPARTAMENTO MESA GENERAL DE ENTRADAS, SALIDAS, ARCHIVO Y BIBLIOTECA.
ACCIONES
1. Organizar, supervisar y atender la
recepción de todas las actuaciones giradas a
2. Mantener un registro actualizado de las actuaciones ingresadas y su movimiento interno.
3. Caratular los expedientes de trámite de
los actos administrativos que se inicien en
4. Atender el archivo de actuaciones concluidas.
5. Proporcionar la información que cada dependencia requiera sobre las gestiones realizadas.
6. Organizar el despacho de correspondencia que se efectúe por intermedio del Correo Oficial.
7. Administrar y mantener actualizado el servicio
bibliográfico y documental de
8. Organizar la sala de consulta y préstamos
de bibliografía para el personal de
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL Y PLANIFICACIÓN. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN.
DEPARTAMENTO GESTIÓN OPERATIVA E INFORMÁTICA.
ACCIONES
1. Realizar propuestas de planificación de
actividades que permitan optimizar el funcionamiento de las diversas áreas que
componen
2. Generar y mantener actualizados los
indicadores de gestión que den cuenta de las actividades realizadas en
3. Realizar y llevar registro de las
estadísticas de
4. Implementar un plan de fortalecimiento
institucional para la optimización de los circuitos y procesos que se efectúan
en las dependencias de
5. Elaborar informes de gestión que den
cuenta de los resultados obtenidos a partir de la puesta en marcha de los
planes y proyectos impulsados desde
6. Administrar y gestionar las necesidades
en materia de provisión de recursos para las distintas áreas de
7. Planificar, coordinar e instrumentar el desarrollo y diseño de nuevas aplicaciones.
8. Planificar, coordinar e instrumentar esquemas que garanticen el resguardo de la información, infraestructura de redes y equipamiento.
9. Llevar y mantener actualizado el registro de equipamiento informático, informando sobre las necesidades en la materia.
10. Brindar soporte técnico en materia informática.
11. Realizar tareas de mantenimiento del
Sitio Oficial de
.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN.
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL, PRENSA Y CEREMONIAL.
ACCIONES
1. Realizar análisis de géneros y estilos para asesorar en materia de identidad institucional.
2. Organizar la comunicación interna y
externa de
3. Generar herramientas de actualización del
conocimiento jurídico para las áreas de
4. Monitorear, registrar y difundir la información de la prensa.
5. Realizar propuestas para la definición
del diseño de la imagen institucional de
6. Coordinar las relaciones comunicacionales del Secretario Legal y Técnico a nivel intergubernamental.
7. Organizar los actos, reuniones o eventos
a realizarse en sede de
SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES.
DEPARTAMENTO CONTABLE, PRESUPUESTO Y PATRIMONIO.
ACCIONES
1. Analizar los anteproyectos de presupuesto, de cada una de las reparticiones del Organismo, de acuerdo a las instrucciones emanadas del Ministerio de Economía, previa solicitud a dichas reparticiones y Organismos de las necesidades económico-financieras previstas para el Ejercicio, evaluando su razonabilidad.
2. Confeccionar el anteproyecto de presupuesto del Organismo.
3. Realizar las reasignaciones de créditos, en función del presupuesto definitivo, y su distribución a los distintos programas.
4. Evaluar y coordinar la tramitación de las reprogramaciones de la ejecución física y financiera.
5. Ejecutar las acciones necesarias a la elaboración y control del presupuesto, incluyendo las distintas etapas de registración y la determinación de deuda exigible y su posterior seguimiento.
6. Ejercer el seguimiento y control de la aplicación del Presupuesto aprobado.
7. Asentar en el sistema informático
provisto por
8. Confeccionar y tramitar los pedidos de
fondos ante
9. Realizar el control de la documentación
entregada al Departamento Tesorería y Rendición de Cuentas y a
10. Determinar la imputación de las erogaciones, y elaborar los Estados Diarios y Mensuales de la ejecución presupuestaria, y elaborar el cierre del ejercicio económico.
11. Atender
12. Ejercer el seguimiento y control
contable de los movimientos emergentes de la atención de becas, subsidios y
subvenciones otorgados por
13. Proyectar las disposiciones, resoluciones, decretos y otros actos referidos a la gestión patrimonial.
14. Organizar y efectuar la registración de
bienes muebles e inmuebles y las variaciones patrimoniales en los libros
contables; confeccionar las planillas periódicas y el balance anual para su
remisión a
15. Practicar la administración de inventarios, mantener el economato, y el control de distribución y de stock mínimos.
16. Realizar el recuento físico de los bienes de uso y los inventarios selectivos y realizar inspecciones periódicas a las distintas reparticiones y dependencias.
17. Atender la centralización y control de la información remitida por las dependencias y áreas, y realizar las gestiones pertinentes determinadas para los bienes declarados fuera de uso y/o en condición de rezago.
18. Confeccionar los estados patrimoniales.
19. Colaborar con las demás áreas de
20. Asesorar en la adquisición de máquinas, materiales e insumos en general, correspondientes a la actividad del Departamento.
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES.
DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE HABERES Y OTRAS EROGACIONES.
ACCIONES
1. Ejecutar las liquidaciones de sueldos y
complementos para el personal de plantas aprobadas y cargos superiores y
mensualizados de
2. Practicar las retenciones impuestas por las leyes y reglamentaciones vigentes.
3. Efectuar las modificaciones que se
produjesen, según las incidencias de las novedades comunicadas por
4. Expedir las certificaciones solicitadas por entidades bancarias, casas de comercios, Instituto de Previsión Social, Instituto de Obra Médico Asistencial y otras entidades, Instituciones o interesados.
5. Confeccionar los respectivos pedidos de fondos para atender las tareas propias del sector.
6. Disponer y efectuar las liquidaciones de viáticos y movilidad conforme a las normas en la materia, controlando las órdenes de pago y rendición de las mismas.
7. Analizar y controlar toda la documentación de gastos concernientes a erogaciones de bienes y servicios, para su respectiva liquidación.
8. Confeccionar las liquidaciones de
aquellos gastos que se abonen por
9. Efectuar en las liquidaciones los descuentos en conceptos de impuestos que pudieran corresponder.
10. Llevar en forma actualizada y organizado el registro de Ordenes de Pago, de acuerdo a la normativa vigente.
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES.
DEPARTAMENTO TESORERÍA Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
ACCIONES
1. Efectuar la recepción, manejo y
registración de los fondos acordados por
2. Administrar y custodiar los Fondos y Valores ejerciendo el debido control de ingresos y egresos.
3. Efectuar el pago y rendición de las cajas
chicas de
4. Administrar el Fondo Permanente y atender
las gestiones de divisas relacionadas con misiones al exterior.Administrar
5. Efectuar los pagos a proveedores con sujeción a las normas legales vigentes (Ley de Administración Financiera y su reglamentación).
6. Efectuar y abonar las retenciones Impositivas y Previsionales.
7. Cumplimentar las Órdenes de Pago previa verificación de que las mismas reúnan los requisitos legales vigentes.
8. Contabilizar todas las operaciones de ingresos y egresos informando al Departamento Contable, Presupuesto y Patrimonio, mediante la remisión del balance diario.
9. Controlar los saldos bancarios, verificar las certificaciones y conciliaciones bancarias. 10. Elaborar los cierres mensuales y anuales del ejercicio financiero.
11. Recibir, ordenar, clasificar, controlar y preparar la documentación según el concepto para su rendición ante los organismos superiores.
12. Controlar la documentación con los estados contables mensuales y de cierre de ejercicio.
13. Confeccionar los legajos de rendiciones
con los correspondientes balances de pago, planillas demostrativas y notas de
elevación a
14. Confeccionar periódicamente balances de pago, con la documentación recibida y existente, a efectos de controlar lo pagado por el Departamento.
15. Efectuar las registraciones
correspondientes en el libro de Cargos y Descargos, como así también ordenar y
archivar los duplicados de las rendiciones para su consulta posterior, los
reclamos de los agentes y/o proveedores y las observaciones de
16. Confeccionar toda Disposición referida a la temática propia del sector y determinada por la autoridad superior.
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES.
DEPARTAMENTO CONTRATACIONES, COMPRAS, SUMINISTROS Y SERVICIOS
AUXILIARES.
ACCIONES
1. Coordinar la recepción y control de los pedidos de adquisición y su remisión al Departamento Contable, Presupuesto y Patrimonio y al Departamento Tesorería y Rendición de Cuentas para sus compromisos, realizando la confección de pliegos y supervisando el cumplimiento de la normativa vigente aplicable.
2. Controlar las preadjudicaciones y confeccionar las adjudicaciones y órdenes de compra originadas en distintos actos licitatorios y contrataciones directas.
3. Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las estipulaciones contractuales, diligenciar y verificar las facturaciones.
4. Organizar, mantener y actualizar un
registro de proveedores y licitaciones de la jurisdicción de acuerdo a los
datos que suministre
5. Elaborar los actos necesarios de la publicación de los anuncios de Licitaciones.
6. Organizar y programar la prestación de los servicios auxiliares de maestranza, traslado de bienes muebles y otros necesarios al normal funcionamiento del Organismo, propios y/o contratados.
7. Supervisar la conservación en perfecto estado de higiene de todas las reparticiones y dependencias, como asimismo de la guardia policial.
8. Organizar, programar y efectuar la distribución del parque automotor, de acuerdo a las necesidades y según las prioridades determinadas.
9. Organizar, proponer y controlar la reparación y mantenimiento de los vehículos.
10. Inspeccionar el movimiento de las unidades y su estado de uso.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones dispuestas para el servicio, organizar y programar la asignación de choferes y confeccionar hojas de rutas y fojas de comisión.
12. Elaborar los proyectos de ejecución de
obras en edificios e instalaciones pertenecientes a las distintas dependencias
de
13. Atender y planificar las tareas de conformidad a la documentación de planos y participar en la confección de pliegos de licitación.
14. Determinar las necesidades, conveniencias y oportunidad de construcción y refacción de los edificios.
15. Organizar y coadyuvar a la reforma de
edificios, instalaciones, maquinarias y bienes muebles pertenecientes a
SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.
DIRECCIÓN DELEGADA DE
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS, CONTROL DE ASISTENCIA Y REGISTRO.
ACCIONES
1. Intervenir en todo ingreso, toma de posesión, asignación de cargos en forma interina y asignación o cambio de destino.
2. Coordinar, tramitar y controlar la
realización del examen preocupacional al ingreso de
los agentes a
3. Confeccionar, actualizar, mantener,
controlar y archivar los legajos del personal de
4. Registrar en el legajo de cada agente todo dato inherente al desarrollo de su carrera administrativa, desde su ingreso hasta su egreso.
5. Controlar el cumplimiento y observación
del régimen horario ordinario y extraordinario como asimismo de las normas de
asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar de trabajo por parte de todo
el personal de
6. Registrar, verificar y tomar intervención en todo lo relativo a licencias ordinarias o especiales, permisos, comisiones, permisos de salida y otros previstos por la normativa legal vigente.
7. Elaborar informes estadísticos, cuadros, gráficos y partes diarios, mensuales y anuales en materia de asistencia de personal.
8. Coordinar las Juntas Médicas del personal
que se encuentre en uso de licencia médica de larga duración y programar con
9. Efectuar relevamientos periódicos sobre
las condiciones y medio ambiente laboral de los agentes que se desempeñan
dentro del ámbito de
10. Elaborar informes y estadísticas
relacionadas con
11. Informar sobre siniestros laborales y comunicar a la autoridad de aplicación en materia de riesgos del trabajo las denuncias de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, altas, bajas y modificaciones.
12. Coordinar la afiliación de los agentes al Instituto de Obra Médico Asistencial y a otros seguros voluntarios.
13. Extender certificaciones y constancias relacionadas con los servicios del personal, tanto en actividad como dado de baja y ejecutar las acciones necesarias para la obtención de beneficios asistenciales.
14. Realizar toda citación y/o notificación al personal, de conformidad con las leyes que rigen el procedimiento en el tema.
15. Informar a
16. Recibir y remitir la documentación referente a Escolaridad, Asignación Familiar, Bonificación de reintegro por Guardería y Subsidio por hijo Discapacitado.
17. Atender el trámite y despacho de todas las actuaciones administrativas vinculadas con temas de personal, como así también, con toda modificación en su situación de revista.
DIRECCIÓN DELEGADA DE
1. Elaborar y proponer los anteproyectos de modificación de estructuras organizativas, aplicando las normativas vigentes y coordinando pautas y criterios con el organismo rector en la materia.
2. Programar e implementar un registro de Plantas de Personal determinando los cargos ocupados y vacantes discriminados según las características específicas de los regímenes y la organización estructural del área.
3. Elaborar un registro sobre cobertura de vacantes, promociones y demás actividades vinculadas con el progreso de la carrera administrativa.
4. Coordinar, proyectar, proponer y tramitar los actos administrativos necesarios a los ingresos y egresos del personal y de toda otra cuestión vinculada con la materia.
5. Elaborar y gestionar los informes necesarios de aquellos agentes en condiciones de acceder a los beneficios previsionales previstos por la normativa legal vigente y programas prejubilatorios.
6. Intervenir en la gestión de los trámites necesarios para la cobertura de cargos vacantes, aprobación del reglamento de proceso de selección de personal y el desarrollo del mismo.
7. Elaborar y mantener actualizada la
estadística de Movimiento de Cargos y toda otra que le sea requerida relativa a
los recursos humanos de
8. Organizar e instrumentar un registro de Personal en actividad señalando todas aquellas necesidades que hacen al desarrollo de la carrera administrativa.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo y biblioteca técnica de normas y reglamentaciones sobre estructuras organizativas, escalafones y carrera administrativa a ser aplicados en la jurisdicción.
10. Intervenir en los informes de expedientes correspondientes a movimientos de personal, bonificaciones, adicionales, y toda actuación vinculada a los recursos humanos y a los estatutos de aplicación en el ámbito de su competencia.
11. Atender las necesidades de capacitación
que se originen en
12. Planificar y publicitar las actividades
de capacitación conducentes a la optimización de las capacidades y aptitudes de
los agentes de