GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Resolución Número: RESOL-2018-113-GDEBA-MJGM
LA PLATA, 31 de Julio de 2018.
Referencia: EX-2018-13620498-GDEBA-DGTYAMJGM
VISTO el expediente Nº EX-2018-13620498-GDEBA-DGTYAMJGM, las Leyes N° 13.666, N° 14.828 y N° 14.989, el Decreto N° 34/18, y
CONSIDERANDO:
Que a fin de alcanzar una gestión pública de calidad que posibilite la provisión eficaz y eficiente de bienes y servicios públicos a los ciudadanos de la Provincia de Buenos Aires de manera equitativa, transparente y efectiva, para una mayor integración y desarrollo de la sociedad, la Ley N° 14.828 crea el “PLAN ESTRATÉGICO DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES”;
Que en el marco de los principios rectores instituidos por el Plan Estratégico de Modernización, la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires se encuentra promoviendo políticas públicas que impulsan las gestiones con calidad, la optimización en el uso de los recursos públicos, la economía y racionalidad administrativa, la ética y transparencia en la gestión pública y el fortalecimiento de la democracia mediante la participación de la ciudadanía en la gestión pública;
Que en virtud de lo instituido en el artículo 2° inciso b) de la Ley N° 14.828, el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires se encuentra alcanzado por el referido “PLAN ESTRATÉGICO DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES”, teniendo en miras su misión constitucional y función específica, en el marco de las normas que regulan su actuación;
Que mediante la sanción de la Ley N° 13.666, reglamentada por Decreto N° 305/12 y modificatorios, la Provincia de Buenos Aires adhiere a la Ley Nacional Nº 25.506, la que al equiparar la firma digital a la firma ológrafa prevé que aquella goza de plena validez y eficacia jurídica y que en los casos que la Ley requiera firma manuscrita, esa exigencia queda satisfecha por la firma digital;
Que en línea con los antecedentes normativos reseñados, por el artículo 9.3.1 del Anexo Único de la Ley Nº 14.828, se establece la utilización de expedientes electrónicos, documentos electrónicos, firma electrónica, firma digital, comunicaciones electrónicas, notificaciones electrónicas y domicilios electrónicos constituidos, en todos los procedimientos administrativos que se tramitan ante la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires centralizada y descentralizada y los Organismos de la Constitución, disponiendo que todos aquellos medios tienen idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus equivalentes en soporte papel o cualquier otro soporte que se utilice a la fecha de entrada en vigencia de la Ley citada;
Que el Decreto N° 1018/16 en su artículo 2° aprobó la implementación del sistema de “GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA BUENOS AIRES (GDEBA)” como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones de la Administración Pública de la provincia de Buenos Aires, instituyendo el Anexo II punto 2 del citado Decreto, de acuerdo al cronograma que se fi je, la aplicación obligatoria del Sistema GDEBA y los módulos allí detallados, a saber: GEDO – Generador Electrónico de Documentos Oficiales; CCOO – Comunicaciones Oficiales; EE – Expediente Electrónico; PF – Porta Firma; RLM – Registro Legajo Multipropósito; GUP – Gestor Único de Proveedores; LUE – Legajo Único Electrónico (legajo de personal); PSOC – Planes Sociales; RIB – Registro de Identificación del Beneficiario; LOyS – Locación de Obras y Servicios; TAD – Tramitación a Distancia; RCE – Registro Civil Electrónico; TRACK y ARCH;
Que como consecuencia de la aplicación obligatoria de los módulos que integran el sistema GDEBA para los sujetos alcanzados por el inciso a) del artículo 2° de la Ley N° 14.828, han sido dictados los actos administrativos de implementación del referido sistema para las distintas jurisdicciones y organismos que conforman la Administración Pública Provincial, a efectos de hacer operativo el uso transversal del mismo para los procedimientos que tramita el Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires en relación con los organismos de la Constitución;
Que por un lado, la Ley N° 14.989 dota de competencias al Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros en lo inherente a la gestión pública, a las reformas en la gestión y administración del Estado, a las buenas prácticas de la Administración Pública y a la Modernización de la misma;
Que en virtud del estado de implementación del sistema GDEBA, resulta oportuno el dictado del acto administrativo por el cual se establezca la utilización de los módulos CCOO, GEDO y EE de GDEBA para la Universidad Provincial del Sudoeste, se determine la obligatoriedad del uso de su módulo “EXPEDIENTE ELECTRONICO (EE)” en las jurisdicciones oportunamente detalladas, se proceda al cierre de la caratulación de expedientes en soporte papel para el Ministerio de Asuntos Públicos y el Ministerio de Producción, y finalmente, se invita al Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires a dictar los actos pertinentes para la implementación del sistema GDEBA, y los módulos “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, “GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO)”, y el “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)”; así como la habilitación de las acciones tendientes a operativizar el uso del GDEBA entre las jurisdicciones del Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires y el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires;
Que ha tomado intervención Asesoría General de Gobierno;
Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por las Leyes N° 14.828 y N° 14.989 y los Decretos N° 1018/16, N° 34/18 y;
Por ello,
EL MINISTRO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
RESUELVE
ARTÍCULO 1°: Invitar al Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires a dictar los actos pertinentes para la implementación del Sistema de “GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA BUENOS AIRES (GDEBA)”, en particular de los módulos que lo integran: “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos; “GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO)”, como medio de creación, registro y archivo de documentos; y “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” como el conjunto ordenado de documentos en soporte electrónico que proporcionan información sobre un mismo asunto y sirven de antecedente y fundamento para su gestión o resolución, en el ámbito del respectivo organismo en todo aquello que sea compatible con su misión constitucional y función específica, en el marco de las normas que regulan su actuación.
ARTÍCULO 2°: Establecer que se encuentra habilitada para el Honorable Tribunal de Cuentas la tramitación de los Expedientes Electrónicos que les sean remitidos por las jurisdicciones actualmente obligadas a iniciar y tramitar los procedimientos a través del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”.
ARTÍCULO 3°: Establecer la obligatoriedad de uso de los módulos: “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos, y “GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO)”, como medio de creación, registro y archivo de documentos, en la Universidad Provincial del Sudoeste, en todos los niveles de su estructura organizativa.
ARTÍCULO 4°: Establecer la obligatoriedad de uso del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)”, como el conjunto ordenado de documentos en soporte electrónico que proporcionan información sobre un mismo asunto y sirven de antecedente y fundamento para su gestión o resolución, del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” para las siguientes jurisdicciones, o las que en el futuro la reemplacen:
1. Corporación de Fomento del Valle Bonaerense del Río Colorado
2. Autoridad del Agua
3. Tribunal Fiscal de Apelación
4. Comité de Cuenca del Río Reconquista
5. Comité de Cuenca del Río Luján
6. Universidad Provincial del Sudoeste
ARTÍCULO 5°: Las jurisdicciones referenciadas en el artículo 4° deberán iniciar y tramitar mediante el módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”, los siguientes procedimientos:
1. Actualización del Inventario General de Bienes
2. Adenda
3. Alcance de Pago
4. Ampliación de Orden de Compra
5. Ampliación de plazo
6. Anticipo de Caja chica
7. Asignación Familiar
8. Cambio de Agrupamiento
9. Adecuación de Estructura
10. Adhesión al Régimen Horario de 40 hs. Semanales
11. Apertura de Caja Chica
12. Aprobación de Plantel Básico
13. Asignación Interina
14. Auspicios
15. Autorización de Manejo de Vehículos Oficiales
16. Carta Documento
17. Cese de Personal de Gabinete
18. Cese de Secretario Privado
19. Cese por Abandono de Cargo
20. Cese por Fallecimiento
21. Cese por Jubilación
22. Cese por Jubilación de Oficio
23. Cese por Jubilación para Agente con Discapacidad
24. Cese por Renuncia a Planta Permanente
25. Cese por Renuncia a Planta Permanente sin Estabilidad
26. Cese por Renuncia de Personal de Gabinete
27. Cese por Renuncia de Secretario Privado
28. Compra por Convenio Marco
29. Compras Ley N° 14.815
30. Concurso para Cobertura Interina
31. Concurso para Cobertura Interna
32. Confección de Liquidación Final ante Cese de Personal
33. Confección de Plantel Básico del Personal
34. Constitución de Caja Chica
35. Constitución de Fondo Rotativo
36. Contratación Directa por Excepción
37. Contratación Menor
38. Contrato de Locación de Inmueble
39. Contrato de Locación de Obra
40. Convenio con Universidades
41. Convenio Marco de Compras
42. Convenios
43. Delegación de Competencias
44. Descuento por Licencias Injustificadas
45. Designación de Personal Contratado
46. Designación de Personal de Gabinete / Funcionario
47. Designación de Personal en Planta Transitoria
48. Designación de Personal Jerárquico Superior
49. Designación de Personal Transitorio Ley N° 10.430
50. Designación de Responsables Patrimoniales
51. Designación de Secretarios Privados
52. Designación en Planta Permanente
53. Designación en Planta Permanente sin Estabilidad
54. Designación Personal con Discapacidad (Ley N° 10.592)
55. Devolución de Importe
56. Elevación de Consulta
57. Factura Conformada
58. Impugnación
59. Incorporación Ley N° 10.592
60. Investigación Pre Sumarial
61. Jubilación Ejecutiva
62. Junta Médica/Solicitud de Junta Médica
63. Licencia de Estudios o Perfeccionamiento
64. Licencia Decenal
65. Licencia por Actividad Deportiva
66. Licencia por Actividad Gremial
67. Licencia por Actividad Política
68. Licencia sin Goce de Haberes
69. Licitación Privada
70. Licitación Pública
71. Limitación de Comisión
72. Limitación de Funciones
73. Limitación de Licencia
74. Limitación de Reserva de Cargo
75. Liquidación de Licencia Anual no Gozada
76. Liquidación de Orden de Pago Extrapresupuestaria
77. Liquidación de Orden de Pago Presupuestaria
78. Locación de Servicios
79. Modificación de Acto Administrativo
80. Modificación de Asignación de Módulos del Personal de Gabinete
81. Modificación de los Planteles Básicos de Personal
82. Oficio Daños y Perjuicios
83. Oficios / Oficios Judiciales
84. Orden de Compra Abierta
85. Pago a Proveedores
86. Pago COPRES
87. Pago de Intereses
88. Pago de Retenciones
89. Pago de Servicio
90. Pago de Subsidios
91. Pago POLAD
92. Pase a Planta Permanente
93. Pase Definitivo
94. Pase en Comisión
95. Patrimonio - Altas
96. Patrimonio - Bajas
97. Patrimonio - Recuentos Físicos
98. Patrimonio - Transferencias
99. Pedido de Fondo
100. Pedido de Fondos Extrapresupuestarios
101. Procedimiento Abreviado
102. Programación del Gasto por Trimestre
103. Prórroga de Orden de Compra
104. Proyecto de Acto Administrativo
105. Proyecto de Decreto
106. Proyecto de Disposición
107. Proyecto de Ley
108. Proyecto de Resolución
109. Recategorización
110. Reclamo
111. Reconocimiento de Crédito
112. Reconocimiento de Días por Licencia Médica
113. Reconocimiento de Gastos (Legítimo Abono)
114. Reconocimiento de Servicios
115. Rectificación de Acto Administrativo
116. Recurso de Revocatoria
117. Recursos Administrativos
118. Redeterminación de Precios
119. Remate Público
120. Rendición de Caja Chica
121. Renuncia a Planta Temporaria
122. Rescisión de Contrato
123. Reserva de Cargo
124. Revisión de Precios
125. Solicitud de Anticipo Jubilatorio
126. Solicitud de Bonificaciones
127. Solicitud de Desarchivo
128. Solicitud de Subsidios
129. Solicitud de Viáticos
130. Sumario Administrativo
131. Transferencia de Crédito
132. Traslado de Agente
133. Ubicación del Personal – art. 171 de la Ley N° 10.430-.
134. Vacancia Temporal
135. Licitación de Obra
136. Certificado de Pago de Convenio con Universidades
137. Certificado de Pago de Convenio con Municipios
138. Solicitud de Reclamo de Obra
139. Neutralización de Obra
140. Rescisión de Contrato de Obra
141. Modificación de Plazo
142. Contratación de Trabajos Adicionales
143. Modificación de Obra
144. Medición Final de Obra
145. Pago Certificado de Obra
146. Pago de Anticipo Financiero
147. Pago de Diferencias por Redeterminación de Precios
148. Aprobación de Plan de Trabajo y Cronograma de Inversiones
149. Aprobación de la Traza y Declaratoria de Utilidad Pública
150. Aprobación de Estudio de Impacto Ambiental
151. Transferencia de Reservas
152. Trabajos Adicionales de Obra
153. Póliza de Fondo de Reparo
154. Póliza de Anticipo Financiero
155. Presentación de Documentación Gráfica de Obra
156. Actualización Plan de Trabajo
157. Reserva Mensual por Lluvias y Consecuencias de Lluvia
158. Aplicación de Multa por Incumplimiento de Orden de Servicio
159. Reconocimiento Gastos Improductivos
160. Elaboración de Proyectos
161. Seguimiento de Obra
162. Iniciativa de Obra
163. Certificación de Obra
164. Carpeta de Obra
ARTÍCULO 6°: Establecer la obligatoriedad de uso del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” entre las Jurisdicciones del Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires y el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires para el inicio y la tramitación de los procedimientos que a continuación se detallan:
1. Actualización del Inventario General de Bienes
2. Adenda
3. Alcance de Pago
4. Ampliación de Orden de Compra
5. Ampliación de Plazo
6. Anticipo de Caja Chica
7. Asignación Familiar
8. Cambio de Agrupamiento
9. Adecuación de Estructura
10. Adhesión al Régimen Horario de 40 hs. Semanales
11. Apertura de Caja Chica
12. Aprobación de Plantel Básico
13. Asignación Interina
14. Auspicios
15. Autorización de Manejo de Vehículos Oficiales
16. Carta Documento
17. Cese de Personal de Gabinete
18. Cese de Secretario Privado
19. Cese por Abandono de Cargo
20. Cese por Fallecimiento
21. Cese por Jubilación
22. Cese por Jubilación de Oficio
23. Cese por Jubilación para Agente con Discapacidad
24. Cese por Renuncia a Planta Permanente
25. Cese por Renuncia a Planta Permanente sin Estabilidad
26. Cese por Renuncia de Personal de Gabinete
27. Cese por Renuncia de Secretario Privado
28. Compra por Convenio Marco
29. Compras Ley N° 14.815
30. Concurso para Cobertura Interina
31. Confección de Liquidación Final ante Cese de Personal
32. Confección de Plantel Básico del Personal
33. Constitución de Caja Chica
34. Constitución de Fondo Rotativo
35. Contratación Directa por Excepción
36. Contratación Menor
37. Contrato de Locación de Inmueble
38. Contrato de Locación de Obra
39. Convenio con Universidades
40. Convenio Marco de Compras
41. Convenios
42. Delegación de Competencias
43. Descuento por Licencias Injustificadas
44. Designación de Personal Contratado
45. Designación de Personal de Gabinete / Funcionario
46. Designación de Personal en Planta Transitoria
47. Designación de Personal Jerárquico Superior
48. Designación de Personal Transitorio Ley N° 10.430
49. Designación de Responsables Patrimoniales
50. Designación de Secretarios Privados
51. Designación en Planta Permanente
52. Designación en Planta Permanente sin Estabilidad
53. Designación Personal con Discapacidad (Ley N° 10.592)
54. Devolución de Importe
55. Elevación de Consulta
56. Factura Conformada
57. Impugnación
58. Incorporación Ley N° 10.592
59. Investigación Pre Sumarial
60. Jubilación Ejecutiva
61. Junta Médica/Solicitud de Junta Médica
62. Licencia de Estudios o Perfeccionamiento
63. Licencia Decenal
64. Licencia por Actividad Deportiva
65. Licencia por Actividad Gremial
66. Licencia por Actividad Política
67. Licencia sin Goce de Haberes
68. Licitación Privada
69. Licitación Pública
70. Limitación de Comisión
71. Limitación de Funciones
72. Limitación de Licencia
73. Limitación de Reserva de Cargo
74. Liquidación de Licencia Anual no Gozada
75. Liquidación de Orden de Pago Extrapresupuestaria
76. Liquidación de Orden de Pago Presupuestaria
77. Locación de Servicios
78. Modificación de Acto Administrativo
79. Modificación de Asignación de Módulos del Personal de Gabinete
80. Modificación de los Planteles Básicos de Personal
81. Oficio Daños y Perjuicios
82. Oficios / Oficios Judiciales
83. Orden de Compra Abierta
84. Pago a Proveedores
85. Pago COPRES
86. Pago de Intereses
87. Pago de Retenciones
88. Pago de Servicios
89. Pago de Subsidios
90. Pago POLAD
91. Pase a Planta Permanente
92. Pase Definitivo
93. Pase en Comisión
94. Patrimonio – Altas
95. Patrimonio – Bajas
96. Patrimonio - Recuentos Físicos
97. Patrimonio – Transferencias
98. Pedido de Fondos
99. Pedido de Fondos Extrapresupuestarios
100. Procedimiento Abreviado
101. Programación del Gasto por Trimestre
102. Prórroga de Orden de Compra
103. Proyecto de Acto Administrativo
104. Proyecto de Decreto
105. Proyecto de Disposición
106. Proyecto de Ley
107. Proyecto de Resolución
108. Recategorización
109. Reclamo
110. Reconocimiento de Crédito
111. Reconocimiento de Días por Licencia Médica
112. Reconocimiento de Gastos (Legítimo Abono)
113. Reconocimiento de Servicios
114. Rectificación de Acto Administrativo
115. Recurso de Revocatoria
116. Recursos Administrativos
117. Redeterminación de Precios
118. Remate Público
119. Rendición de Caja Chica
120. Renuncia a Planta Temporaria
121. Rescisión de Contrato
122. Reserva de Cargo
123. Revisión de Precios
124. Solicitud de Anticipo Jubilatorio
125. Solicitud de Bonificaciones
126. Solicitud de Desarchivo
127. Solicitud de Subsidios
128. Solicitud de Viáticos
129. Sumario Administrativo
130. Transferencia de Crédito
131. Traslado de Agente
132. Ubicación del Personal – art. 171 de la Ley N° 10.430-
133. Vacancia Temporal
134. Licitación de Obra
135. Certificado de Pago de Convenio con Universidades
136. Certificado de Pago de Convenio con Municipios
137. Solicitud de Reclamo de Obra
138. Neutralización de Obra
139. Rescisión de Contrato de Obra
140. Modificación de Plazo
141. Contratación de Trabajos Adicionales
142. Modificación de Obra
143. Medición Final de Obra
144. Pago Certificado de Obra
145. Pago de Anticipo Financiero
146. Pago de Diferencias por Redeterminación de Precios
147. Aprobación de Plan de Trabajo y Cronograma de Inversiones
148. Aprobación de la Traza y Declaratoria de Utilidad Pública
149. Aprobación de Estudio de Impacto Ambiental
150. Transferencia de Reservas
151. Trabajos Adicionales de Obra
152. Póliza de Fondo de Reparo
153. Póliza de Anticipo Financiero
154. Presentación de Documentación Gráfica de Obra
155. Actualización Plan de Trabajo
156. Reserva Mensual por Lluvias y Consecuencias de Lluvia
157. Aplicación de Multa por Incumplimiento de Orden de Servicio
158. Reconocimiento Gastos Improductivos
159. Elaboración de Proyectos
160. Seguimiento de Obra
161. Iniciativa de Obra
162. Certificación de Obra
163. Carpeta de Obra
ARTÍCULO 7°: Establecer la obligatoriedad de uso del módulo “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos en la relación institucional entre las jurisdicciones del Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires con el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires.
ARTÍCULO 8: Establecer que el Ministerio de Asuntos Públicos deberá iniciar y tramitar a través del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”, los siguientes procedimientos:
1. Nomenclador de Cargos
2. Cédula
3. Adecuación Presupuestaria
4. Cancelación de Débitos
5. Orden de Pago
6. Readecuación al Régimen Modular del Personal de Gabinete
7. Rendición y Cobro de Viáticos
8. Viaje de Funcionario
9. Pedido de Compras o Contrataciones
10. Designación Modular
11. Solicitud de Trabajos de Imprentas
12. Ampliación Presupuestaria
ARTÍCULO 9: Establecer que el Ministerio de Producción deberá iniciar y tramitar a través del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓ-NICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”, los siguientes procedimientos:
1. Abandono de Mercaderías
2. Acta Acuerdo
3. Actas
4. Actualización de la Declaración de Impacto Ambiental
5. Amparo por Mora
6. Ampliación de Obra
7. Aprobación de Pliego de Bases y Condiciones BA INNOVA
8. Autorización de Extracción de Arena de Playas Marítimas
9. Autorización de Extracción de Arena de Río Mediante Embarcación
10. Autorización de Extracción de Arena de Terrenos Colindantes a la Playa Marítima
11. Autorización de Sistema Computarizado de Libros Sociales - Hojas Móviles
12. Autorización para Funcionar de Cooperativas
13. Autorización para Funcionar de Entidades de Segundo y Tercer Grado
14. Averías
15. Baja de usuario
16. Beca
17. Bonificación por Guardería
18. Caducidad de Mina
19. Cambio de Designación de Directores Portuarios
20. Cambio de Integración del Consejo de Administración
21. Cambio de Sede Social
22. Capacitación - Cursos y Especialización
23. Cédula de Notificación
24. Cese por Despido
25. Cese y Designación de Funcionario
26. Cobro de Seguro Obligatorio Patronal
27. Comunicaciones de Obra
28. Concesión de Mina Vacante
29. Concurso de Precios
30. Concurso para Cobertura de Cargo Titular
31. Constitución de Cooperativas
32. Contribuciones Patronales y Aportes Personales a IOMA
33. Contribuciones Patronales y Aportes Personales a IPS
34. Creación de Agrupamientos Industriales
35. Declaración de Interés Provincial
36. Declaración de Interés Turístico Permanente
37. Declaración de Interés Turístico Provincial
38. Demandas
39. Denuncia
40. Depuración Expedientes Archivo
41. Descuento por Inasistencias Injustificadas
42. Destrucción de Mercadería
43. Donación de Mercadería
44. Embargos
45. Evaluación de Impacto Ambiental
46. Incumplimiento en el Aporte de Seguros
47. Inscripción como Empresa de Servicios Portuarios
48. Inscripción como Usuario de la Zona Franca La Plata
49. Inscripción de Apertura de Sucursales
50. Inscripción de Reforma de Estatuto Social
51. Inscripción de Reforma de Reglamento Interno
52. Inscripción de Reglamento Interno
53. Inscripción en el Registro de Productores Mineros
54. Inscripción Provincial de Cooperativas
55. Integración de Fondos al Fideicomiso BA INNOVA
56. IOMA Cónyuge Conviviente
57. Jerárquico
58. Jerárquico en Subsidio
59. Jóvenes Empresarios
60. Liquidación
61. Liquidación de Cooperativas
62. Manifestación de Descubrimiento de Mina
63. Nomenclador de Cargos Informáticos
64. Oficios Judiciales
65. Otorgamiento y Modificación de Habilitaciones Portuarias
66. Pago de Aportes y Contribuciones
67. Pedido de Información a Cooperativas
68. Pedido de Informe
69. Permiso de Emisión Offline de Guías de Tránsito de Minerales
70. Permiso de Exploración o Cateo de Minerales
71. Permiso de Uso
72. Planificación de Presupuesto Año Entrante
73. Prácticas Rentadas
74. Premio Provincial al Joven Empresario
75. Procedimiento Administrativo por Infracción a la Ley Lealtad Comercial N° 22.802
76. Procedimiento Administrativo por Infracción a la Ley Metrología Legal N° 19.511
77. Promoción Provincial de la Industria del Software
78. Provincia Seguros
79. Reconocimiento de Intereses
80. Reducción de Obra
81. Régimen de Promoción Industrial
82. Registro de Asociaciones de Colaboración Empresaria (ACEs)
83. Registro Provincial de Campamentos Turísticos
84. Registro Provincial de Guías de Turismo
85. Registro Provincial de Hotelería y Afines
86. Registro y Fiscalización de Unidades Turísticas Fiscales
87. Reinscripción como Empresa de Servicios Portuarios
88. Relevamientos
89. Relevo de Personal Transitorio
90. Renovación Anual Inscripción en el Registro de Productores Mineros
91. Renovación de Licencia
92. Renovación y Conformación de Directorios Portuarios
93. Salario Anual Complementario
94. Sanción Disciplinaria
95. Solicitud de Asistencia Financiera
96. Solicitud de Diagnóstico Asistido
97. Solicitud de Subsidios a Agrupamientos Industriales para Obras Intramuros
98. Solicitud de Verificación Técnica Vehicular
99. Solicitud para Habilitación de una Unidad Funcional en Zona Franca La Plata
100. Subsidio por Fallecimiento
101. Sumario por Infracción a la Ley de Guías de Tránsito de Minerales
102. Tarifas Portuarias
103. Tramites Varios de Cooperativas
104. Transferencia de Derechos Mineros
105. Verificación de Oficio y Clausura
ARTÍCULO 10: Establecer que el Ministerio de Asuntos Públicos y el Ministerio de Producción, en todos los niveles de su estructura organizativa interna, deberán cerrar la caratulación de expedientes en soporte papel, debiendo hacerlo exclusivamente a través del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”.
ARTÍCULO 11: Todos los documentos que formen parte de un Expediente Electrónico tendrán que ser previamente generados en forma electrónica a través de los módulos de “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, “GENERADOR ELECTRONICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO)”, “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE)” del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)”, o bien, si existieran en papel u otro formato, deberán ser digitalizados a través de GEDO.
ARTÍCULO 12: Los funcionarios y agentes del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires, en todos los niveles de su estructura organizativa interna, están habilitados para solicitar su usuario y clave al administrador local del sistema de “GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA BUENOS AIRES (GDEBA)” de su dependencia.
ARTÍCULO 13: Los usuarios del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” que utilicen el módulo “EXPEDIENTE ELECTRONICO (EE)” deben registrar previamente sus “Datos Personales” en el escritorio Único del Sistema.
ARTÍCULO 14: El acceso al sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” se realiza a través de un navegador ingresando al sitio web gdeba.gba.gob.ar.
ARTÍCULO 15: Los documentos electrónicos oficiales generados en el sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” serán archivados en el “REPOSITORIO ÚNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES (RUDO)”, en un formato que garantice su perdurabilidad, autoría, integridad, inalterabilidad y accesibilidad.
ARTÍCULO 16: Los usuarios del sistema de “GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA)” podrán solicitar asistencia técnica a la Mesa de Ayuda por los medios indicados en el sitio web gdeba.gba.gob.ar.
ARTÍCULO 17: La presente Resolución entrará en vigencia a partir del 1º de agosto de 2018.
ARTÍCULO 18: Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar.
Federico Salvai
Ministro de Jefatura
de Gabinete de Ministros