CONSORCIO DE
GESTIÓN DEL PUERTO
Resolución N° 18/14
Puerto
POR 3 DÍAS - VISTO: El Reglamento Interno de Misiones y Funciones del Consorcio, el cual fuera aprobado por Resolución Nº 3/99, y modificado por las Resoluciones Nº 22/2008 y 15/2013 y;
CONSIDERANDO:
Que el Consorcio de Gestión del Puerto
Que es importante considerar que la implementación según la norma ISO 9001 implica una evolución en el modo de pensar y de actuar; y por consiguiente, en la cultura de la organización, respecto a centrarse en los requisitos del cliente, los legales y reglamentarios y los de la propia organización,
Que por ello resulta necesario que exista dentro de la
estructura de Misiones y Funciones correspondientes a
Que el art. 24 inc. g) y k) del Estatuto del Consorcio de
Gestión del Puerto
Por ello,
EL DIRECTORIO
DEL CONSORCIO DE GESTIÓN DEL PUERTO
ARTÍCULO 1: Modifícase
ARTÍCULO 2: Apruébanse las Misiones y Funciones correspondientes a la
nueva Estructura Orgánica del Consorcio de Gestión del Puerto
ARTÍCULO 3: Regístrese. Publíquese. Archívese. Mariano Goyenechea, Presidente; Claudio Ali, Director; Alejandro Sández, Director; Ramón Garaza, Director; Hugo Raggio, Director; César Cordido, Director; Jorge Cachile, Director; Diego Principi, Director.
ANEXO I
TÍTULO IV
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ARTÍCULO 63 Carácter y designación del Gerente de Administración y Finanzas.
ARTÍCULO 64 Funciones
El Gerente de Administración y Finanzas tendrá las siguientes funciones:
1. Confeccionar los balances mensuales de sumas y saldos y balance general a fin de ejercicio con sus respectivos anexos.
2. Controlar la administración financiera del Consorcio y control general de deudores.
3. Implementar la metodología para cumplimentar en tiempo y forma las leyes en vigencia en la materia.
4. Supervisar, planificar, coordinar y controlar los pagos de los compromisos adquiridos por el Consorcio.
5. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las tareas relacionadas con la confección de los distintos presupuestos, encontrándose bajo su responsabilidad la elevación del presupuesto anual del Consorcio, en los plazos que determine este Reglamento.
6. Imputación presupuestaria de expedientes con diferentes trámites.
7. Rendición mensual de los ingresos y egresos del Consorcio.
8. Rendición de saldos sobre créditos, estado de cuentas varias, estado de movimientos de fondos.
9. Elaborar y fiscalizar toda la documentación inherente a contrataciones, compras y locación de servicios en general.
10.Registrar y fiscalizar los movimientos patrimoniales del Consorcio.
11.Analizar, liquidar y controlar los haberes, aportes y retenciones.
12.Efectuar las registraciones contables del Consorcio de acuerdo con las pautas y sistemas aprobados por ley en los libros contables específicamente determinados.
13.Realizar los informes
periódicos que establezca
14.Confeccionar el presupuesto anual centralizado, en función de la política presupuestaria que determine el Presidente del Consorcio. Concomitantemente, realizar los controles de gestión y evolución del mismo, efectuando los informes respectivos con la periodicidad que normativamente se determine.
15.Realizar el inventario anual
del Consorcio, estando a su cargo toda actividad y registro vinculado con el
patrimonio, según el sistema que
16.Efectuar las adquisiciones y contratar los servicios que requiera el Consorcio en función de la metodología y facultades que otorgue el Directorio.
17.Realizar los pagos y cobros del Consorcio y manejar los aspectos financieros internos y los que surjan con las entidades financieras nacionales y extranjeras. Elevar en consecuencia los presupuestos financieros e informes de situación financiera con la periodicidad y alcance que se norme.
18.Realizar toda labor administrativa en materia laboral, como así también las relacionadas con el sistema previsional y de salud del personal del Consorcio.
Efectuar las liquidaciones y declaraciones juradas que el
sistema tributario requiera. Emitir facturas, recaudación, transferencia de
fondos a Rentas Generales (Tesorería de
20.Presentar mensualmente
21.Preparar la documentación relacionada con las compras menores a través de la confección de las órdenes respectivas, elaborar el pliego de bases y condiciones para las contrataciones directas en función de los informes técnicos de cada Área, confeccionar las actas de apertura de los concursos en presencia de los oferentes, otorgar en forma global por ítem la compra de los bienes o insumos, llevar el control físico de almacenes por medio de inventario permanente, control de fichas con existencia real de cada bien, autorizar y fiscalizar la compra de combustible para los vehículos del Consorcio, control de cada factura o documento recibido para su imputación a las cuentas de la contabilidad de costos como así también a la partida presupuestaria que corresponda.
22.Confeccionar el registro patrimonial por cada bien que adquiera el Consorcio, identificándose por Área de responsabilidad, registrar las altas y bajas que se produzcan en el ejercicio, control físico de los bienes con la contabilidad general, etc.
Liquidar sueldos y servicios extraordinarios mensuales,
emisión de recibos de haberes, listados de aportes patronales y retenciones,
control y confección de boletas de depósito correspondientes a los aportes y
retenciones del mes y la rendición de los mismos, retención del Impuesto a las
Ganancias cuarta categoría, control ayudas económicas reintegrar, emisión de
las planillas de haberes para ser presentadas ante
23.Permanecer en las dependencias portuarias del Consorcio, los días y horarios que le fije el Directorio.
24.Tiene a su cargo la dirección de todo el personal del área, pudiendo proponer al Gerente General las sanciones disciplinarias que corresponden, inclusive el despido causado por el mismo.
25.Vigilar que los registros contables del Consorcio sean llevados con regularidad. 26.Presentar al Directorio para su consideración el proyecto del presupuesto anual de gastos y recursos, con un mínimo de quince (15) días de anticipación de comenzar cada ejercicio anual.
27.Presentar al Directorio dentro del plazo de sesenta (90) días de cerrado cada ejercicio, el proyecto de memoria, balance anual, cuadro de resultado, evolución del patrimonio neto y cuadros y anexos correspondientes.
28.Firmar juntamente con el Presidente del Consorcio los certificados de deudas previstos en el Artículo 14 del Estatuto.
29.Facilitar la tarea del auditor externo del Consorcio, para el cumplimiento de sus funciones.
30.Entender en las reclamaciones que se susciten respecto a la procedencia de los cargos que se formulen en conceptos de servicios portuarios, ya sea por error de cálculo o aplicación errónea de tarifas, como así también cuando se traten de estadías de vagones.
31.Aportar a las autoridades del
orden Nacional, Provincial y/o Municipal, que tengan injerencia directa en
32.Proponer soluciones tendientes a simplificar los trámites administrativos, eliminar superposición de actos y requerimientos por parte de los organismos oficiales y privados y evitar todo trámite dilatorio que produzca costos injustificados.
33.Colaborar con otros Organismos
Nacionales, Provinciales y/o Municipales en el control y cumplimiento de las
obligaciones emanadas de los mismos con aplicación en la jurisdicción del
Puerto
34.Realizar toda estadística sobre ingresos/egresos diarios del Consorcio.
ARTÍCULO 65 Mesa de Entradas
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área
tendrá las siguientes funciones:
1. Atención al público en general en los horarios establecidos.
2. Entrega de expedientes, actuaciones, etc., a las dependencias donde han sido
girados.
3. Recepción, ingreso, y archivo de toda la documentación presentada ante el
Consorcio y girar las mismas a las dependencias correspondientes.
4. Atención de fax, mail, central telefónica, fotocopiados de documentación.
5. Realizar todas las tareas generales asistiendo al Gerente de Administración y
Finanzas.
6. Realizar, controlar y supervisar el correcto archivo diario.
7. Confeccionar un archivo mediante soporte magnético que permita almacenar información.
8. Confeccionar estadísticas relacionada con los trámites girados desde y hacia
Mesa de Entradas.
ARTÍCULO 66 Recursos Humanos
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Liquidación de haberes y horas extras del personal del Consorcio.
2. Realizar toda labor administrativa en materia laboral, como asimismo las relacionadas con el sistema previsional y de salud del personal del Consorcio.
3. Realizar toda labor administrativa en cuanto al control del personal referido a inasistencias, como así también en sanciones por faltas según norma vigente.
4. Realizar regularmente estadísticas referidas a inasistencias, enfermedades y todo aquéllo que resulte de importancia en cuanto al control del personal para su posterior análisis por el responsable del Departamento Contable.
5. Verificación de la correspondiente presentación del personal del Consorcio, en el servicio médico, ante pedido de licencia o inasistencia por enfermedad.
6. Confección de la declaración jurada del personal para ser presentado ante la
AFJP, ART y Plan de Salud que operen con el Consorcio.
7. Llevar adelante todas las tareas necesarias a los efectos de la correcta cobertura
médica a todo el personal del Consorcio.
ARTÍCULO 67 Ingresos
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las operaciones de recaudación del
Consorcio siguiendo la política que en tal aspecto determine el Directorio.
2. Facturar los pasavantes, permisos de embarque, arrendamientos, usos frecuentes, despachos de importación, ranchos, suministros de agua a buques, plazoletas, habilitación de personal, servicios técnicos administrativos, introducción de elementos mecánicos, tracción ferroportuaria y removido de importación y exportación.
3. Listado de morosos. Confección de notas de crédito, planillas de liquidaciones emitidas e información de deudores morosos.
4. Recopilación de datos e información estadística destinada a reflejar la situación actual.
5. Control y seguimiento de deudores morosos.
6. Realizar toda estadística sobre deudores morosos,
elevando a
Asuntos Legales a los efectos de efectuar las intimaciones que correspondan.
7. Confeccionar y controlar la emisión de los certificados de deuda.
ARTÍCULO 68 Contable
Dependiendo de
1. Supervisar, planificar, coordinar, controlar y convalidar las registraciones contables del Consorcio.
2. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las labores conducentes a la confección del balance general, sus estados complementarios, anexos y cuadros, y las relacionadas con los revalúos técnicos y legales, debiendo firmar todo aquéllo que se le emita en ese sentido para su utilización interna o externa del Consorcio.
3. Supervisar, planificar, coordinar y controlar la realización del inventario final del ejercicio o parciales, como asimismo todo el sistema registro de altas y bajas de bienes.
4. Elaborar el plan anual de Inventario de Bienes.
5. Administrar el sistema informático patrimonial, respecto a todas las operaciones que afecten el estado patrimonial del Consorcio.
6. Informes mensuales sobre altas y/o bajas patrimoniales.
7. Registros contables requeridos por las leyes en vigor.
8. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las labores conducentes a la confección de las liquidaciones y declaraciones juradas que el sistema tributario requiera.
ARTÍCULO 69 Registraciones
Dependiendo de Contable, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Realizar las registraciones contables del Consorcio.
2. Registrar los bienes muebles propiedad del organismo y las variaciones por todo concepto que sufran los mismos.
3. Producir el inventario del Consorcio.
4. Mantener actualizados los inventarios patrimoniales asignados a cada unidad de inventario, quedando facultada para incorporar modificaciones en la definición de dichas unidades como así también, en la asignación de sus responsables.
5. Registración e imputación de Caja Chica.
ARTÍCULO 70 Coordinación administrativa
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las tareas relacionadas con la confección de cheques y del libro bancos.
2. Supervisar, planificar, coordinar y controlar la caja chica.
3. Verificar y controlar toda operación de depósito/extracción de dinero con los bancos.
ARTÍCULO 71 Tesorería
Dependiendo de Tesorería, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Confección de los cheques de las cuentas existentes y la planilla de cheques emitidos, encontrándose obligado y autorizado a suscribir la emisión de valores.
2. Confección del libro de bancos.
3. Administración y control de la caja chica.
4. Confección de las órdenes de pago, con la correspondiente retención a los ingresos brutos e impuestos a las ganancias.
5. Depósitos bancarios de las cuentas existentes, confección de depósitos y rendición de la cuenta Rentas Generales.
6. Atención al público en ventanilla de todos los pagos que recibe el Consorcio.
7. Confección de planilla de recaudación diaria, planilla de explotación portuaria y libro de recaudación.
8. Depósitos judiciales, pago de pólizas de seguros, recepción de los depósitos de garantía.
9. Realización de notas e informes mensuales.
10. Parte diario de movimientos de fondos y valores.
11. Conciliaciones bancarias de las cuentas. Pago de todos los aportes y retenciones al personal del Consorcio sobre sueldos.
12. Pago de haberes, horas extras, aguinaldos y otros conceptos que efectúe el
Consorcio al personal.
ARTÍCULO 72 Compras y Abastecimiento
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las operaciones de compras y gastos del Consorcio, estando facultado a suscribir la documentación que se emita como concurso de precios, licitaciones, etc., con los alcances, limitaciones y condicionamientos que determine el Directorio.
2. Supervisar, planificar, coordinar y controlar las adquisiciones y contratos de servicios que requiera el Consorcio, en función de la metodología y facultades que otorgue el Directorio.
3. Elaboración de pliegos de bases y condiciones para la adquisición de bienes y servicios.
4. Proceder a la compra y confeccionar la correspondiente Orden de Compra.
5. Realizar los pedidos de cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios.
6. Realizar todo otro acto necesario para la adquisición de bienes y servicios.
7. Control de gastos de combustibles y lubricantes y de todo otro insumo que se utilice.
8. Recuento periódico de inventarios con el correspondiente informe de stock.
9. Llevar control e inventario de todo el equipamiento informático del Consorcio de
Gestión del Puerto
10.Estudiar, analizar, diseñar,
proponer, coordinar, implementar y ejecutar la política de copias de respaldo,
administrando con responsabilidad y confidencialidad la información y sistemas
de las distintas áreas del Consorcio de Gestión del Puerto
11.Evaluar la factibilidad de los proyectos de desarrollo o actividades de mantenimiento, actualización y optimización de equipamiento, estimando los requisitos de personal, costos y oportunidad de ejecución.
12.Estudiar, analizar, diseñar, proponer, coordinar, implementar, mantener y controlar todo lo atinente a la estructura de la intranet e internet del Consorcio de Gestión del
Puerto
13.Mantener y controlar el acceso
a la misma por parte de los usuarios de la intranet del Consorcio de Gestión
del Puerto
14. Instalar, configurar y mantener operativos el software y hardware en las distintas áreas del Consorcio de Gestión.
ARTÍCULO 73 Gestión de Calidad
Dependiendo del Gerente de Administración y Finanzas, el Responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Coordinar y evaluar con los responsables de cada área del consorcio, el desarrollo de los procesos, recomendando la actualización y/o adecuación de los circuitos en uso.
2. Controlar y supervisar que no haya documentación obsoleta en el Sistema de
Gestión de
3. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del
Sistema de Gestión de
4. Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de Control Interno.
5. Elaborar y revisar la documentación del Sistema de
Gestión de
6. Dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitación
del personal en lo relacionado con el Sistema de Gestión de
7. Asegurar que se cumplan con las especificaciones
identificadas por el Sistema de Gestión de
8. Participar en el análisis de las no conformidades identificadas en el Sistema de
Gestión de
9. Acudir a los cursos de capacitación y actualización sobre las Normas de Gestión de Calidad de aplicación.
ARTÍCULO 74 Sistemas
Dependiendo de Gestión de Calidad Total y Mejora Continua, el responsable del área tendrá las siguientes funciones:
1. Asesorar sobre el desarrollo de los sistemas y la
implementación de iniciativas tendientes a la modernización y homogeneización
en el uso de herramientas informáticas que generen y mantengan ventajas competitivas
para el Consorcio de Gestión del Puerto
2. Participar y coordinar la "Red de Información Portuaria". Dicha red deberá incluir un sistema de procesamiento de datos con el software y hardware imprescindibles para la gestión encomendada a esta Unidad de Control; a fin de elaborar estadísticas para las restantes Gerencias.
3. Evaluar el proyecto, desarrollo, actualización,
optimización y mantenimiento de tecnología de todo software necesario para
4. Realizar todas las tareas necesarias a fin de poder llevar cabo sus funciones.
5. Elaborar el Plan de Auditoría
Anual para ser aprobado por el Representante de
6. Informar y comunicar al auditado sobre los resultados de la auditoría, las no conformidades críticas y los obstáculos importantes durante el curso de la auditoría.
7. Determinar la conformidad y eficacia de los elementos del Sistema de Calidad
con los requisitos observados.
8. Verificar el cumplimiento de las políticas y estándares de calidad determinados en
el Manual de Calidad.
9. Presentar el Informe de Auditoría
al Representante de
del Sistema de Gestión de
